Gå til hovedinnhold

Gjennomgangsside

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

Gjennomgangssiden finnes som en underside til dokumentsiden i venstre navigasjonsmeny.

Her finner du en oversikt over gjennomgangsforespørslene i prosjektet.

 

 

Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende saker: Aktiver - Handlinger - Søk/filtrer - Gjennomgangsliste - Rader - Gjennomgangsforespørselskort - Gjennomgangsforespørsler og dokumentrevisjoner-faner

 

På gjennomgangssiden kan følgende gjøres:

  • Hver gjennomgangsforespørsel kan gjennomgås og valideres av teamet før en endelig validering avgjør om revisjonene som bes om å bli godkjent skal godkjennes eller ikke.

  • Konfigurasjon av forløp og utfall av en gjennomgang kan gjøres.

  • Nye gjennomganger kan opprettes.

 

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Aktiver gjennomgangssiden

Gjennomgangssiden er skjult som standard.

Aktiver delte revisjoner i dokumentinnstillinger for å avdekke gjennomgangssiden. Nødvendig tilgang: Prosjektadministrator

 

Merknad: I prosjekter der delte revisjoner ble aktivert før 2. oktober 2025, vises den gamle gjennomgangssiden i stedet.

 

1.1 Aktiver fra malprosjekt

Prosjekter opprettet basert på et malprosjekt der delte statuser ble aktivert, vil ha delte statuser aktivert og gjennomgangssiden vil vises ved opprettelse.

Arbeidsflyter overføres ikke fra prosjekt til prosjekt, så i et nytt prosjekt må en arbeidsflyt opprettes for at medlemmer skal kunne begynne å sende inn gjennomgangsforespørsler.

 

 

2. Nye varhandlinger

De nye varhandlingene finnes i øvre høyre hjørne av siden.

 

 

2.1 Ny gjennomgangsforespørsel

Klikk her for å lese mer om hvordan du oppretter en ny gjennomgangsforespørsel.

 

Nødvendig tilgang:

Et medlem må være del av et innsendingsteam i en konfigurert arbeitsflyt for å kunne sende inn en ny gjennomgangsforespørsel.

 

 

3. Søk- eller filteralternativer

 

Klikk her for å lese mer om filtrering på gjennomgangssiden.

 

 

4. Gjennomgangsliste

Gjennomgangskort med visuelle ledetråder om innholdet i hver gjennomgangsforespørsel som et medlem er del av, vises i gjennomgangslisten.

 

Slik kan en gjennomgangsforespørsel med full aktivitet se ut:

 

 

Aktivitet som oppstår i gjennomgangen vises med mengder og ikoner på gjennomgangskortet.

 

Nødvendig tilgang:

Forespørselvisibilitet er rollebasert: prosjektmedlemmer kan bare vise forespørsler de personlig sendte inn, aktive forespørsler tildelt en anmelder eller sluttanmelder-team de er medlem av, eller alle prosjektforespørsler for prosjektadministratorer.

  • For detaljerte operasjonelle prosedyrer for innsending av revisjoner, tillegg av vurderingsmerknader og behandling av trinnvalidering eller endelige beslutninger, les mer her.

  • For administrativ veiledning om konfigurering av gjennomgangsmaler, styring av låste parametere og løsing av brutte avhengigheter, les mer her.

 

 

5. Dokumentrevisjoner-liste

Den andre fanen lar deg få en oversikt over alle dokumenter som blir gjennomgått på tvers av alle åpne gjennomganger.

 

 

Tabellen viser:

  1. revisjonens navn

  2. revisjonsnummeret

  3. gjeldende vurderingstrinn

  4. gjeldende trinns tilstand

  5. fristen for trinnets vurdering

  6. teamene som fortsatt må vurdere dokumentet

  7. gjennomgangsforespørselens navn

  8. innsender (person og team)

  9. innsendingsdatoen

 

5.1 Filtrering

Også tillater det venstre filterpanelet deg å filtrere dokumentene etter:

  1. Tilordning: alle team eller ditt team spesifikt

  2. Dokumenttilstand: Venter, Under vurdering, Fullført

  3. Frist: alle, kommende, forfalte

 

5.2 Sortering

Til slutt kan du sortere etter:

  1. Revisjons navn

  2. Tilstand

  3. Frist

  4. Innsendingsdato

 

5.3 Søk

Tekststøket lar deg søke etter revisjonsnavn og gjennomgangsforespørselsnavn.

 

 

6. Radinnhold

 

6.1 Åpen eller lukket gjennomgangsrad

Åpning av innholdet i en gjennomgangsforespørselrad som er under vurdering eller lukket, åpner gjennomgangssiden for den gjennomgangen.

 

6.2 Utkast gjennomgangsrad

For utkastgjennomganger åpnes siden for gjennomgangsforespørsel i utkast i stedet.

 

 

7. Gjennomgangsforespørselskort

 

Følgende saker beskrives i denne delen:

 

 

7.1 Tittel

Gjennomgangs tittel

 

7.2 Utkast-status

Når en gjennomgangsforespørsel har statusen utkast, er den kun synlig for personen som opprettet utkastet på gjennomgangssiden.

 

 

Gjennomgangsforespørselen er ikke synlig i gjennomgangmenyen til høyremenyen for en revisjon.

 

7.3 Åpen gjennomgang-status

Når en gjennomgangsforespørsel har statusen åpen, er den synlig for alle medlemmer som er del av team som er involvert i forespørselen.

Hold musepekeren over statusen på gjennomganger som er under vurdering av mer enn ett team, for å åpne et vindu som viser hvilket team som fortsatt må sende inn sin vurdering i gjeldende vurderingstrinn.

 

 

Vurderingsteams som allerede har gitt sin vurdering vises ikke i denne listen eller regnes med i antallet teams som gjennomgangen for tiden er under vurdering av.

 

Til høyre for statusen for åpen gjennomgang vises datoen og tiden som gjennomgangstrinnet må vurderes innen.

Hvis auto-godkjennelse er konfigurert for dette trinnet, vil gjennomgangen automatisk gå til neste trinn på denne datoen og tiden.

 

7.4 Lukket status

Når en gjennomgangsforespørsel når sitt endelige gjennomgangstrinn, forblir den åpen.

Basert på godkjenningene og avvisningene gitt av hvert team i hvert gjennomgangstrinn, vil et medlem av det endelige gjennomgangsteamet kunne gi sin endelige godkjenning eller avvisning.

Når gjennomgangsforespørselen er endelig godkjent eller avvist av medlemmet av det endelige gjennomgangsteamet, vil den lukkes.

 

 

7.5 Arbeidsflyt

Arbeidsflyten som følges av gjennomgangen

 

7.6 Opprettet av

Medlemmet som opprettet gjennomgangen og datoen og tiden for når den ble opprettet.

 

7.7 Endelig gjennomgang

Det endelige gjennomgangsteamet som skal ha det endelige ordet om publiseringen av de delte dokumentene i gjennomgangen, informert av vurderingene som er sendt inn av innsendingsteamene i hvert gjennomgangstrinn.

 

7.8 Gjennomgangnummer

Nummeret på gjennomgangen

 

7.9 Ikoner nederst

Det gjeldende vurderingstrinnnet i arbeidsflyten som gjennomgangen følger.

Det totale antallet trinn som gjennomgangen må fullføre før gjennomgangen er ferdigstilt.

Bare synlig på åpne og lukkede gjennomganger.

Antallet dokumenter i gjennomgangen uavhengig av tilgangsinnstillinger.

Svarte dette på spørsmålet?