Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Den nye arbeidsflytsiden kan åpnes ved å klikke på den grønne plussknappen på arbeidsflytsiden eller ved å klikke på handlingen i menyen for nye elementer på gjennomgangssiden.

Det er bare mulig å opprette nye arbeidsflyter i prosjekter der den nye valideringsarbeidsflyten har blitt forespurt aktivert.

Den nye valideringsarbeidsflyten er en on-demand-funksjon som kan forespørres aktivert når du starter et nytt prosjekt.

Det er bare mulig å opprette et prosjekt basert på et malprosjekt når den nye valideringsarbeidsflyten ikke er aktivert i det malprosjektet.

Dette er hva titteldelen av en ny gjennomgang kan se ut som:

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Skriv inn navnet på arbeidsflyten.

Dette er den eneste delen av arbeidsflyten som kan redigeres etter at den har blitt sendt inn.

En tittel må oppgis for å kunne sende inn en arbeitsflyt.

Dette er hva innholdet av en ny gjennomgang kan se ut som:

Teammedlemmer vil ha en begrenset mengde arbeidsdager til å vurdere dokumenter i vurderingstrinn der teamet deres har blitt satt som et vurderingsteam.

Dette er hva tidsinnstillingene for en ny gjennomgangsarbeitsflyt kan se ut som:

Tiden som er konfigurert i tidsinnstillinger er tiden for når arbeidsdagen skal begynne og slutte for hver av disse arbeidsdagene.

Konfigurer tidsinnstillingene for å samsvare med teammedlemmene hvis team er satt som vurderingsteam for vurderingstrinn i denne arbeidsflyten.

Teammedlemmer vil kunne sende inn sin vurdering innenfor det gitte tidsrommet basert på antall arbeidsdager og tiden som er konfigurert i dette feltet.

Eksempel på hvordan tidsinnstillinger kan vurderes: Innsendelser kan dateres basert på disse tidspunktene.

En innsendelse kl. 02.00 tilhører forrige dag hvis tidsinnstillingen er satt til kl. 06.00.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Velg mellom en verdi fra 01 til 24 basert på 24-timersklokken, ellers kjent som militærtid.

Standardtidssonen er tidssonen som er konfigurert i operativsystemet ditt.

Dette er hva et valgt listelement for tidssone kan se ut som.

Den første delen av det valgte tidssone-listementelementet kan vise:

Den andre delen av det valgte tidssone-listeelementet viser gjeldende GMT-offset for det valgte tidssone-listeelementet.

Gjeldende tidssone for tidssone-listeelementet vises.

Hvis GMT-offset for en geografisk plassering endres til for eksempel sommer- eller vintertid, endres også GMT-offsetet som vises for disse geografiske plasseringene.

Klikk på det valgte tidssone-listeelementet for å åpne tidssone-rullegardinmenyen.

Dette er hva tidssone-rullegardinmenyen kan se ut som:

Som standard kan et listelement sees for hvert trettisekundet tidssone-offset-intervall som har en aktiv tidssone i tidssone-rullegardinmenyen.

Beskrivelse av tidssone-listelement Den første delen av tidssone-listeelementer kan vise:

Navn på tidssone-listelement Den andre delen av et tidssone-listelement kan vise:

Type tidssone-listelement Den siste delen av tidssone-listeelementer kan vise:

Søk i tidssone-rullegardinmenyen Søk etter en geografisk plassering for å finne alle tidssone-listeelementer for den plasseringen.

Hvis det er et samsvar, er plasseringen inkludert.

Den er ikke alltid oppført som vist nedenfor.

Noen tidssoner kan søkes etter ved deres kortnavn i den første delen av listeelementet.

Hvis en tidssone er den samme hele året kan den søkes etter i den andre delen av listeelementet.

Søk etter en tidssone for å finne alle tidssone-listeelementer for den tidssonen.

Søk etter en tidssonetype for å finne alle tidssone-listeelementer for den tidssontypen: Søk enten etter tidssone-offsetet:

Eller tidssoneforkortelsen:

Siden noen tidssoner har en GMT-offset som type, er det ofte bedre å søke etter fullt tidssonenavn i stedet for tidszoneforkortelsen.

Bare tidssoner som er aktive for øyeblikket vises, så for tidssoner som endres for geografiske plasseringer kan bare tidssonen som er aktiv for den geografiske plasseringen for øyeblikket bli funnet.

Velg hvilke teammedlemmer i sluttgjennomgangsteamet som vil se i listen over team de kan velge fra når de velger et innsenderstesystem for en gjennomgang med denne arbeidsflyten.

Dette er hva innsenderdelen av en ny gjennomgangsarbeitsflyt kan se ut som:

Velge et team som arbeidsflytskaper er en del av Hvis arbeitsflytskaper vil være den som sender inn denne typen arbeitsflyter, er det viktig at et team som arbeitsflytskaper er en del av, blir lagt til som et innsenderstesystem.

Velge et tomt team Et tomt team kan velges hvis medlemmene som skal være en del av dette teamet ennå ikke er en del av prosjektet.

Velge et team med ett medlem Siden det ikke er mulig å legge til individuelle medlemmer, hvis bare ett medlem vil arbeide med denne måten å godkjenne dokumenter på, kan et team med bare ett medlem velges.

Etter opprettelse av arbeidsflyten vil det ikke være mulig å redigere den, så selv med ett medlem tillater et team fleksibilitet til å flytte mennesker inn og ut av det teamet.

Minst en innsender må velges for å kunne sende inn arbeidsflyten.

Bygg en flertrinns gjennomgangsprosess.

Dette er hva vurderingstrinn-delen av en ny gjennomgangsarbeitsflyt kan se ut som:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Ingen trinn Selv om det er mulig å opprette en arbeitsflyt uten trinn ved å slette alle trinn, vil det ikke være mulig å opprette en gjennomgang med denne arbeidsflyten da det må være minst ett trinn for å kunne sende inn en gjennomgang.

Maksimalt antall trinn Det maksimale antallet trinn som en arbeitsflyt kan ha, er 10.

Velg vurderingsteam som vil kunne delta i vurderingstrinn.

Det maksimale antallet team som en arbeitsflyt kan ha er 20.

Hvert team må sende inn sin vurdering før arbeidsflyten går videre til neste trinn.

Hvis automatisk videreføring er merket av, vil arbeidsflyten automatisk gå til neste trinn etter det konfigurerte antallet arbeidsdager.

Velge et team som arbeitsflytskaper er en del av Hvis arbeitsflytskaper vil være den som vurderer et trinn, er det viktig at et team som arbeitsflytskaper er en del av, blir lagt til som et vurderingsteam.

Velge et tomt team Et tomt team kan velges hvis medlemmene som skal være en del av dette teamet ennå ikke er en del av prosjektet.

Velge et team med ett medlem Siden det ikke er mulig å legge til individuelle medlemmer, hvis bare ett medlem vil arbeide med denne måten å godkjenne dokumenter på, kan et team med bare ett medlem velges.

Etter opprettelse av arbeidsflyten vil det ikke være mulig å redigere den, så selv med ett medlem tillater et team fleksibilitet til å flytte mennesker inn og ut av det teamet.

Arbeidsdager er definert som mandag til fredag.

Offentlige helligdager er inkludert i arbeidsdagene for vurdering. Minste antall påkrevde arbeidsdager: 1 arbeidsdag

Eksempel: Hvis det er det første trinnet, starter det så snart gjennomgangsforespørselen er sendt inn.

Ellers starter det så snart valideringer er sendt inn for hver av revisjonene i forrige trinn, eller det har avansert automatisk og validert dem.

Arbeidsdagene for vurdering for et gjennomgangsforespørselstrinn er satt til 2 dager.

Hvis startdatoen for gjennomgangstrinn er på en fredag, settes forfallsdatoen til:

Aktiver automatisk videreføring for å forhindre flaskehalser - dokumenter vil automatisk motta vurderingen "viderført" på vegne av team som ikke har svart innen fristen.

Aktiver Krev vurdering fra alle teammedlemmer for å kreve at hvert enkelt medlem av hvert vurderingsteam i dette trinnet sender inn sin egen valideringsindikasjon før teamets vurdering kan sendes inn.

Klikk på søppelbøtte-ikonet øverst til høyre for et vurderingstrinn for å slette det.

Hvis det finnes vurderingstrinn, må hvert trinn ha minst en innsender for å kunne sende inn arbeidsflyten.

Sluttgjennomgang blir gitt manuelt av et enkelt team.

Dette er hva sluttgjennomgangsdelen av en ny gjennomgangsarbeitsflyt kan se ut som:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Sluttgjennomgangsteamet som vil gi sluttgjennomgangen basert på vurderingene fra hvert av vurderingsteamene.

Velge et team som arbeitsflytskaper er en del av Hvis arbeitsflytskaper vil være den som gir den endelige valideringen av gjennomgangen, er det viktig at publiseringsteamet er et team som arbeitsflytskaper er en del av.

Velge et tomt team Et tomt team kan velges hvis medlemmene som skal være en del av dette teamet ennå ikke er en del av prosjektet.

Velge et team med ett medlem Siden det ikke er mulig å legge til individuelle medlemmer, hvis bare ett medlem vil arbeide med denne måten å godkjenne dokumenter på, kan et team med bare ett medlem velges.

Etter opprettelse av arbeidsflyten vil det ikke være mulig å redigere den, så selv med ett medlem tillater et team fleksibilitet til å flytte mennesker inn og ut av det teamet.

Antallet arbeidsdager sluttgjennomgangsteamet har for å konfigurere sluttgjennomgangen. Minste antall påkrevde arbeidsdager: 0 arbeidsdager

I feltet saksmaler kan du velge malen som systemet bruker for å opprette en sak når gjennomgangsflytene er avsluttet.

Valg av ingenting betyr at ingen saker blir opprettet!

Valg av mal er mulig fra eksisterende saksmaler. Les mer om saksmaler

Når det ikke er mal, har du mulighet til å opprette en direkte i innstillingsvisningen.

Viderført eller til oppfølging

Velg endelig status for videreførte dokumenter og dokumenter til oppfølging.

Videreførte dokumenter vil bli publisert, mens dokumenter til oppfølging ikke blir det.

Et sluttgjennomgangsteam må ha blitt valgt for å kunne sende inn arbeidsflyten.

En sluttstatus for videreførte arbeitsflyter må velges for å kunne sende inn arbeidsflyten.

En sluttstatus for arbeitsflyter til oppfølging må velges for å kunne sende inn arbeidsflyten.

Klikk på Send inn for å sende inn arbeidsflyten.

Hvis arbeidsflyten mangler et påkrevd felt, vil en advarsel øverst på siden spørre om å fylle ut de manglende feltene.

Dette er hva advarselen kan se ut som:

Følgende er påkrevd for å sende inn en ny arbeitsflyt:

Etter innsending vil det bare være mulig å endre tittelen på arbeidsflyten.