Du kan åpne siden for ny arbeidsflyt ved å klikke på den grønne pluss-knappen på siden for arbeidsflyter eller ved å klikke på handlingen i handlingsmenyen for nye elementer på godkjenningssiden.

Det er kun mulig å opprette nye arbeidsflyter i prosjekter der det er anmodet om at den nye valideringsarbeidsflyten skal aktiveres.

Den nye valideringsarbeidsflyten er en funksjon som kan aktiveres på forespørsel når du starter et nytt prosjekt.

Det er kun mulig å opprette et prosjekt basert på et malprosjekt når den nye valideringsarbeidsflyten ikke er aktivert i det aktuelle malprosjektet.

Slik kan titteldelen av en ny godkjenning se ut:
​

​

Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende emner.

Skriv inn navnet på arbeidsflyten.

Dette er den eneste delen av arbeidsflyten som kan redigeres etter at den er sendt inn.​
​

Det må angis en tittel for å kunne sende inn en arbeidsflyt.
​

Slik kan innholdet i en ny godkjenning se ut:
​

​

Teammedlemmer vil ha et begrenset antall arbeidsdager til å gjennomgå dokumenter i gjennomgangstrinn der teamet deres er angitt som et gjennomgangsteam.

Slik kan tidsinnstillingene for en ny godkjenningsarbeidsflyt se ut:
​

Tiden som er konfigurert i tidsinnstillingene, er tidspunktet for når arbeidsdagen starter og slutter for hver av disse arbeidsdagene.

Konfigurer tidsinnstillingene slik at de samsvarer med teammedlemmene hvis team er angitt som vurderingsteam for vurderingstrinn i denne arbeidsflyten.

Teammedlemmer vil kunne sende inn sin gjennomgang innenfor den angitte tidsrammen, basert på antall arbeidsdager og tiden som er konfigurert i dette feltet.
​

Eksempel på hvordan tidsinnstillingene kan vurderes:

Innleveringer kan dateres basert på disse tidspunktene.

En innsending kl. 02.00 regnes som fra forrige dag hvis tidsinnstillingen er satt til kl. 06.00.
​

Velg en verdi mellom 01 og 24 basert på 24-timers klokkesystemet, også kjent som militærtid.
​

Standard tidssonen er den som er konfigurert i operativsystemet ditt.

Slik kan et listeelement for valgt tidssone se ut.
​

Den første delen av det valgte tidssoneelementet kan vise:

Den andre delen av det valgte tidssoneelementet viser gjeldende GMT-forskjell for det valgte tidssoneelementet.
​

Den gjeldende tidssonen for tidssoneelementet vises.
Hvis GMT-forskyvningen for et geografisk sted endres til for eksempel sommertid eller vintertid, endres også GMT-forskyvningen som vises for disse geografiske stedene.
​
​

Klikk på det valgte tidssoneelementet for å åpne tidssone-rullegardinmenyen.

Slik kan tidssone-rullegardinmenyen se ut:​
​

Som standard vises det et listeelement for hvert 30-minutters tidssoneforskjellsintervall som har en aktiv tidssone i tidssone-rullegardinmenyen.
​

Beskrivelse av tidssone-listeelement

Den første delen av et tidssone-listeelement kan vise:

Navn på tidssone-listeelement

Den andre delen av et tidssone-listeelement kan vise:

Type på tidssonelisteelement

Den siste delen av et tidssone-listeelement kan vise:

Søk i tidssone-rullegardinmenyen

Søk etter et geografisk sted for å finne alle tidssone-listeelementer for det stedet.
Hvis det finnes et treff, blir stedet inkludert. Det vises ikke alltid slik som vist nedenfor.
​

Noen tidssoner kan søkes opp ved hjelp av kortnavnet i den første delen av listeelementet.
​

Hvis en tidssone er den samme hele året, kan den søkes opp i den andre delen av listeelementet.

Søk etter en tidssone for å finne alle tidssoneelementene for den tidssonen.
​

Søk etter en tidssonetype for å finne alle tidssone-listeelementene for den tidssonetypen:

Søk enten etter tidssoneforskjellen:​
​

Eller tidssoneforkortelsen:
​

Siden noen tidssoner har en GMT-forskjell som type, er det ofte bedre å søke etter det fulle tidssonenavnet i stedet for tidssoneforkortelsen.

Bare tidssoner som for øyeblikket er aktive, vises, så for tidssoner som endres for geografiske steder, kan bare den tidssonen som for øyeblikket er aktiv for det geografiske stedet, bli funnet.
​
​

Velg hvilke teammedlemmer i det endelige godkjenningsteamet som skal vises i listen over team de kan velge fra når de velger et innsenderteam for en godkjenning med denne arbeidsflyten.

Slik kan innsenderdelen av en ny godkjenningsarbeidsflyt se ut:
​

Velge et team som arbeidsflytens oppretter er en del av

Hvis oppretteren av arbeidsflyten skal være den som sender inn denne typen arbeidsflyter, er det viktig at et team som oppretteren av arbeidsflyten er en del av, legges til som et innsenderteam.
​

Velge et tomt team

Et tomt team kan velges hvis medlemmene som skal være en del av dette teamet, ikke er en del av prosjektet ennå.
​

Velge et team med ett medlem

Siden det ikke er mulig å legge til enkeltmedlemmer, kan et team med bare ett medlem velges hvis bare ett medlem skal arbeide med denne måten å godkjenne dokumenter på.

Etter at arbeidsflyten er opprettet, vil det ikke være mulig å redigere den, så selv med ett medlem gir et team fleksibilitet til å flytte personer inn og ut av det teamet.

Minst én innsender må velges for å kunne sende inn arbeidsflyten.
​
​

Bygg en flerstegs gjennomgangsprosess

Slik kan gjennomgangstrinnene i en ny godkjenningsarbeidsflyt se ut:​
​

Ingen trinn

Selv om det er mulig å opprette en arbeidsflyt uten trinn ved å slette alle trinnene, vil det ikke være mulig å opprette en godkjenning med denne arbeidsflyten, da det må være minst ett trinn for å kunne sende inn en godkjenning.
​

Maksimalt antall trinn

Den maksimale antall trinn en arbeidsflyt kan ha er 10.
​

Velg vurderingsteam som skal kunne delta i vurderingstrinnet.

Det maksimale antallet team en arbeidsflyt kan ha er 20.

Hvert team må sende inn sin vurdering før arbeidsflyten går videre til neste trinn.

Hvis «Automatisk godkjenning» er merket av, går arbeidsflyten automatisk videre til neste trinn etter det angitte antallet arbeidsdager.
​

Velge et team som arbeidsflytens oppretter er en del av

Hvis oppretteren av arbeidsflyten skal være den som vurderer et trinn, er det viktig at et team som oppretteren av arbeidsflyten er en del av, legges til som et vurderingsteam.
​

Velge et tomt team

Et tomt team kan velges hvis medlemmene som skal inngå i dette teamet, ikke er en del av prosjektet ennå.
​

Velge et team med ett medlem

Siden det ikke er mulig å legge til enkeltmedlemmer, kan et team med bare ett medlem velges hvis bare ett medlem skal arbeide med denne måten å godkjenne dokumenter på.

Etter at arbeidsflyten er opprettet, vil det ikke være mulig å redigere den, så selv med ett medlem gir et team fleksibilitet til å flytte personer inn og ut av det aktuelle teamet.
​

Arbeidsdager defineres som mandag til fredag.

Offentlige helligdager er inkludert i arbeidsdagene for gjennomgang.

Minimum antall arbeidsdager som kreves: 1 arbeidsdag
​

Eksempel:

Hvis dette er første trinn, starter prosessen så snart godkjenningsforespørselen er sendt inn.

Ellers starter det så snart valideringene er sendt inn for hver av revisjonene i forrige trinn, eller hvis det har gått videre automatisk og validerte dem.
​

Antall arbeidsdager for gjennomgang av et godkjenningstrinn er satt til 2 dager.
​

Hvis startdatoen for godkjenningstrinnet er en fredag, vil forfallsdatoen bli satt til:

Aktiver automatisk godkjenning for å unngå flaskehalser – dokumenter vil automatisk bli godkjent på vegne av team som ikke har svart innen fristen.

​

Aktiver «Krev gjennomgang fra alle teammedlemmer» for å kreve at hvert enkelt medlem av hvert gjennomgangsteam i dette trinnet sender inn sin egen valideringsindikasjon før teamets gjennomgang kan sendes inn.
​

Klikk på papirkurvikonet øverst til høyre i et gjennomgangstrinn for å slette det.
​

Hvis det finnes gjennomgangstrinn, må hvert trinn ha minst én innsender for at arbeidsflyten skal kunne sendes inn.
​
​

Endelig godkjenning vil bli gitt manuelt av ett enkelt team.

Slik kan den endelige godkjenningsdelen av en ny godkjenningsarbeidsflyt se ut:​
​

​

Teamet for endelig godkjenning som vil gi den endelige godkjenningen basert på gjennomgangene fra hvert av gjennomgangsteamene.
​

Velge et team som arbeidsflytens oppretter er en del av

Hvis oppretteren av arbeidsflyten skal være den som gir den endelige godkjenningen, er det viktig at publiseringsteamet er et team som oppretteren av arbeidsflyten er en del av.
​

Velge et tomt team

Du kan velge et tomt team hvis medlemmene som skal inngå i dette teamet, ikke er med i prosjektet ennå.
​

Velge et team med ett medlem

Siden det ikke er mulig å legge til enkeltmedlemmer, kan et team med bare ett medlem velges hvis bare ett medlem skal arbeide med denne måten å godkjenne dokumenter på.

Etter at arbeidsflyten er opprettet, vil det ikke være mulig å redigere den, så selv med ett medlem gir et team fleksibilitet til å flytte personer inn og ut av det aktuelle teamet.
​

Antall arbeidsdager det endelige godkjenningsteamet har til rådighet for å gjennomføre den endelige godkjenningen.

Minimum antall arbeidsdager som kreves: 0 arbeidsdager

I feltet «Emnemaler» kan du velge hvilken mal systemet skal bruke for å opprette et emne når godkjenningsflyten er fullført. Hvis du ikke velger noe, opprettes det ingen emner!
​

Du kan velge en mal fra eksisterende emnemaler.
​Les mer om emnemaler
​

Hvis det ikke finnes noen mal, kan du opprette en direkte i innstillingsvisningen.
​

​

Godkjent eller avvist
​

Velg endelig status for godkjente og avviste dokumenter.

Godkjente dokumenter vil bli publisert,

Avviste dokumenter vil ikke bli publisert.
​

Et team for endelig godkjenning må være valgt for å kunne sende inn arbeidsflyten.

En endelig status for godkjente arbeidsflyter må velges for å kunne sende inn arbeidsflyten.

Det må velges en endelig status for avviste arbeidsflyter for å kunne sende inn arbeidsflyten.

​
​

Klikk på «Send inn» for å sende inn arbeidsflyten.
​

Hvis det mangler et obligatorisk felt i arbeidsflyten, vil en advarsel øverst på siden be deg om å fylle ut de manglende feltene.

Slik kan advarselen se ut:​
​

Følgende er påkrevd for å sende inn en ny arbeidsflyt:

Etter innsending vil det kun være mulig å endre tittelen på arbeidsflyten.