Gå til hovedinnhold

Opprette et team

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

I et byggeprosjekt kan teams være verdifulle fordi folk ofte kommer inn, skifter roller eller forlater ulike arbeidsgrupper.

Å opprette teams kan forhindre dårlig kommunikasjon etter at roller har endret seg i prosjektet.

 

Opprett et team ved å åpne handlingsmenyen til høyre for den grønne plusknappen på siden Medlemmer og Teams uavhengig av hvilken fane som er valgt.

 

 

Teams kan også opprettes fra henholdsvis Medlemmer- og Teams-innholdssidene:

 

---

 

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Når skal jeg opprette et team?

Catenda-teams kan deles inn på enhver måte du ønsker.

Vanligvis opprettes et team av hver fagdisiplin som prosjektdeltakere tilhører.

Separate teams kan opprettes for individuelle arbeidsgrupper enten innenfor den fagdisiplinen eller på tvers av faggrenser.

Medlemmer kan være del av flere teams, slik at teams de er del av til slutt beskriver de ulike rollene de har i prosjektet.

 

1.1 Teams for saksstyring

Saker kan anmodes og tildeles teams, noe som gjør det lett å holde styr på ansvaret og forespørslene til et team.

Nye saker som opprettes blir ofte først tildelt et team, deretter gjøres en gjennomgang av åpne saker for teamet, og saker blir deretter tildelt individuelle medlemmer som skal følge dem opp.

 

1.2 Teams for saksvarsler

Innenfor en sak kan et team også nevnes for å gi hele teamet beskjed om noe.

 

Tilgangskontroll kan delegeres til teams.

Dette kan brukes til å sette opp tilgang før brukere er del av et team.

Deretter, når tilgangen er klar til bruk, kan riktige brukere legges til i teamet.

En god bruk av dette er ved å opprette et team når et medlem inviteres, slik at de får riktig tilgang så snart de blir del av prosjektet.

 

 

2. Opprett et nytt team

Slik kan siden for å opprette et nytt team se ut:

 

 

2.1 Navn

Skriv inn navnet på teamet her.

Teamnavn må være unike per prosjekt.

 

2.2 Rolle

I rolleområdet kan du konfigurere rollen som medlemmer som skal være del av dette teamet, skal ha.

 

Administrator

Hvis teamet får administratorrollen, vil hvert medlem av det teamet ha administratortilgang uavhengig av om de som medlem er administrator eller ikke.

Administratorer har full tilgang til prosjektet med noen få unntak: - Sletting av prosjektet, bare projekteiere kan gjøre dette. - Noen brukerspesifikke visninger, for eksempel private bokmerker, samlinger og private bibliotekinnstillinger.

 

Medlem - Som standard vil medlemmer ha lese- og skrivetilgang til de fleste funksjoner, samt slettetilgang til sitt eget innhold.

Medlemmer kan bli ytterligere begrenset av tilgangskontrollregler i ulike deler av appen, for eksempel dokumenter, sakslister og mer.

 

2.3 Opprett

Når teamet er opprettet, åpnes team-innholdssiden.

Derfra kan medlemmer legges til i teamet.

Svarte dette på spørsmålet?