For å åpne innstillingssiden for emneforumet, må du først åpne emnesiden.
​

Innstillingssiden for et emneforum finner du ved å klikke på innstillinger for et emneforum på forumsiden, som kan se omtrent slik ut:
​

Innstillingssiden for det sist besøkte emneforumet finner du også ved å gå til siden for emneinnstillinger og klikke på «innstillinger» for det aktuelle emneforumet.
​

Du finner innstillingssiden for emneforumet som en underside til emnesiden eller ved å klikke på «innstillinger» for det aktuelle emneforumet på forum-siden.
​Tilgangskrav: Full tilgang til emneforumet
​

Slik kan innstillingssiden for emneforumet se ut når alle menyene er lukket.
​

Følgende emner vil bli beskrevet i denne artikkelen:

Slik kan handlingsmenyen øverst til høyre i et emnebrett se ut:
​

Klikk på den grønne pluss-knappen eller klikk på handlingen «Nytt emne» i handlingsmenyen for å opprette et nytt emne i det aktuelle emnebrettet.

Tilgangskrav: Lesetilgang til det aktuelle emnebrettet.
​

Klikk på denne knappen for å bytte emner
​

Klikk på denne knappen for å opprette et nytt emneforum.
​

Importer historikk – Se prosjektets historikk for import av emner

Eksporthistorikk – Se prosjektets historikk for eksport av emner

Flyttingshistorikk – Se prosjektets historikk for flytting av emner
​

Du kan ikke slette et emnetavle i Catenda Hub. I stedet kan du «arkivere» det slik at det ikke vises lenger.

Lenker til emner i arkiverte emnetavler vil ikke være synlige i dokumenter eller objekter.

Arkiverte emnetavler kan gjenopprettes ved å gå til innstillingene for den arkiverte tavlen på tavlesiden.

Etter at et emnebrett er gjenopprettet, vil koblingene bli synlige igjen.

Emneforumets navn – Endre navnet på emneforumet

Eier – Se hvem som opprettet emneforumet

Beskrivelse

Kort beskrivelse som kun vises her, slik at du og andre som konfigurerer tavlen vet hva den brukes til.
​
​

BCF 1.0 støtter kun to statuser («Åpen» og «Lukket») og fire typer («Feil», «Advarsel», «Info» og «Ukjent»). Det er ikke mulig å endre statuser eller typer på emnetavler der dette alternativet er valgt.
​

Når du oppretter et emnebrett, vil du ha følgende standardstatuser:
​

En status har et navn, en farge og en metastatus.

Som standard er det tre statuser som har en åpen og to som har en lukket metastatus.

​ Legg til status – Klikk på «Legg til status»-teksten nederst i statuslisten for å legge til en ny status.
​

Rediger status

Når du redigerer en status, vil du se at du kan tilordne en tredje metastatus kalt «Kandidat».
​

Farge – Endre fargen på statusen.
​

Piler

Endre rekkefølgen på en status ved å bruke pilene til å flytte den opp eller ned på listen.

Den øverste statusen blir standardstatusen når du oppretter et nytt emne.
Rekkefølgen på statusene vil også være den rekkefølgen statusene vises i rullegardinlisten når du endrer statusen til et emne.
​

Slett

Du kan også slette statuser her, ned til et minimum av én åpen og én lukket status.
​

Metastatusene gir en generell oversikt over hvor i arbeidsflyten statusen til et emne befinner seg.
​Åpen – Emner med denne metastatusen vises som standard når du åpner et emnebrett.
Lukket – Emner med denne metastatusen er skjult som standard når du åpner et emnebrett.

Kandidat

Emner med metastatusen «Kandidat» er også skjult som standard

Denne statusen er ment for emner som verken er åpne eller lukkede.
Metastatusen «Kandidat» er ment å informere om at et emne ikke er helt ferdig utarbeidet ennå, og derfor ikke er åpent.
I arbeidsflyten er den derfor ment å komme før «åpen».
Imidlertid bruker folk også denne statusen for emner som har falt utenfor den vanlige arbeidsflyten.
For eksempel et emne som ikke er ferdig og derfor lukket, men som ganske enkelt ikke lenger er relevant.
Folk ønsker ikke å se det i listen som standard og bruker derfor denne metastatusen.
​

Minimumsantallet statuser er én «åpen»-status og én «lukket»-status.
​

Når du oppretter et emnetavle, vil du ha følgende standardtyper:
​

Typer konfigureres på samme måte som statuser, bortsett fra at de ikke har metastatuser, og du kan slette opptil minst én type.
​
​

I denne menyen kan du legge til og endre egendefinerte felt i dette emnebrettet.

Tilgangskrav: Full tilgang til emnebrettet

Tilpassede felt kan konfigureres på siden for tilpassede felt.

Tilgangskrav: Prosjektadministrator
​

Du kan legge til et tilpasset felt ved å klikke på den grønne knappen «Legg til et tilpasset felt».
​

Etter at du har klikket på knappen, kan du velge det tilpassede feltet i dialogboksen «Legg til et tilpasset felt».
​

Velg et tilpasset felt

Følgende typer egendefinerte felt kan gjøres tilgjengelige for et emnebrett:

Dato

Desimal

Rullegardin

Heltall

Tekst
​

Merk som obligatorisk

Ja eller nei

Hvis det tilpassede feltet er angitt som obligatorisk, vil brukerne ikke kunne sende inn et emne uten å fylle ut dette tilpassede feltet.
​

Angi standardverdi

Standardverdi for den tilpassede felttypen
Standardverdien er obligatorisk når det tilpassede feltet er merket som obligatorisk.
​

Husk å klikke på «Legg til» når du er ferdig.

Ved å klikke på et tilpasset felt som er lagt til, kan du konfigurere innstillingene for det.
​

Merk som obligatorisk

Ja eller nei

Hvis det tilpassede feltet er angitt som obligatorisk, vil brukerne ikke kunne sende inn et emne uten å fylle ut dette tilpassede feltet.
​

Angi standardverdi

Standardverdi for den tilpassede felttypen
Standardverdien er obligatorisk når det tilpassede feltet er merket som obligatorisk.

​ Fjern fra emneoversikten

Klikk på knappen «Fjern fra emneoversikten» for å fjerne dette tilpassede feltet fra emneoversikten.
​

Husk å klikke på «Send».
​
​

Brukere vil kunne se en oversikt over hvilke team og brukere som har hvilken tilgang til dette emnetavlen.
Hvis alle brukere har tilgang til å opprette emnetavler, vil låsen være grønn.

Hvis tilgangen til å opprette emnebrett er angitt i prosjektinnstillingene, vil låsen være oransje.
​

Klikk på «rediger tilgang» for å konfigurere tilgangen til dette emnetavlen.

Du kan lese mer om å redigere tilgang her.

Tilgangskrav: Full tilgang til emnebrettet.
​
​

Emner som legges inn i et emneforum med felt som ikke finnes i emneforumet, skjules som standard i emnetabellen.
​

Det vises da en oransje linje øverst i emnetabellen som angir at det finnes ikke-koblede felt i emnebrettet.

Nødvendig tilgang: administrator
​

For at emner som inneholder felt med verdier som ikke finnes i emnetavlen skal vises i emnetabellen, må feltene kobles til noe som finnes i emnetavlen.
​

Eksempler på felt med verdier som kanskje ikke finnes i et emnetavle er:
​

Status eller type

For at et emne skal vises i emnetabellen, må det ha en status og type med en GUID som samsvarer med en GUID for en status og type som er konfigurert for et emnetavle.

Selv om navnene på statusene og typene er de samme i forskjellige emnetavler, vil statusen/typen bli koblet fra hvis emnet flyttes fra en tavle til en annen, da GUID-en til en status/type er unik for hver emnetavle.
​

Medlemmer

For at et emne skal vises i emnetabellen, må alle medlemmer som inngår i emnet, finnes i prosjektet.

Følgende felt kan inneholde medlemmer i et emne:

Tildelt bruker

Bruker som har sendt forespørsel

Kommenterende bruker
​

Ofte importeres flere emner samtidig.

For å unngå at hvert enkelt felt må endres til en eksisterende verdi, er det mulig å tilordne alle feltene på en gang til en eksisterende verdi i emneoversikten.
​

Status eller type

For hver status og type som ikke finnes i emneoversikten, velger du en eksisterende status eller type.

Den ikke-koblede statusen eller typen kan ha samme navn som en eksisterende status eller type, men kan likevel være ikke-koblet, da den har en annen GUID i bakgrunnen.
I dette tilfellet er tilordningen enkel: bare velg statusen eller typen med samme navn.

Hvis det ikke finnes en status eller type med samme navn i emnebrettet som emnet ble importert til, må du velge en status eller type med et annet navn som finnes i emnebrettet.

Hvis ingen av dem passer, bør du vurdere å legge til en ny status i listen over typer eller statuser i emnetavlen.
​

Brukere

Hver bruker i importerte emner som ikke finnes i prosjektet, må tilordnes enten en bruker eller et team i prosjektet.
Etter tilordningen vil emnene bli forespurt av eller tildelt denne brukeren, og eventuelle kommentarer vil se ut som om de er skrevet av den tilordnede brukeren.

Hvis brukeren har endret e-postadresse, er tilordningen enkel: Bare velg brukeren ved navn med den kontoen vedkommende bruker med den nye e-postadressen.

Hvis det ikke finnes en tilsvarende bruker som kan tilordnes i prosjektet, er det lurt å opprette et team som skal fungere som denne brukeren.
På den måten er det mulig å finne alle handlinger fra importerte emner utført av denne brukeren ved å filtrere på det tilordnede teamet.