Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Velg dokument(er) og/eller mappe(r) i dokumentområdet for å finne tilgangskontrollmenyen i høyremeny.
Her kan du se hvilke prosjektmedlemmer som har tilgang til dokumentet.
Følg disse trinnene for å redigere tilgangen for de valgte elementene.
Velg dokument(ene) og/eller mappe(ne) som skal konfigureres.
Åpne høyremenyen
Klikk på rediger tilgang.
Viktig: Påkrevd tilgang: Full tilgang
Tilgangskontrolldialogen kan se slik ut:
Følgende saker beskrives i denne artikkelen:
1. Konfigurer/prosjektmedlemme - 2. Hvilken/brukt? (3 trinn) - 3./(omfang brukt ved lagring) - 4. Arbeidsflyt med status
1. Konfigurer tilgang for prosjektmedlemmer
Klikk på "Definer tilgang for"-rullegardinmenyen for å velge medlemmer som tilgangen skal konfigureres for.
Medlemmer kan velges som enkeltperson eller som medlem av et team.
Tilgangsroller inkluderer administrator, individuell brukeradgang, grunnlinjadgang, teamadgang og eieradgang.
1.1 Anbefalt arbeidsflyt
Sett tilgang per team i stedet for per bruker.
Roller endres ofte, og teambasert tilgang forblir fleksibel: når et medlem blir lagt til et team, får de riktig tilgang så snart de blir med i prosjektet.
Et vanlig mønster er å sette "alle brukere" til ingen adgang – slik at nye, ikke-ennå-tildelte medlemmer ikke kan se sensitiv informasjon – og deretter gi tilgang til hvert team etter behov.
Klikk her for å lese mer om hvordan de ulike medlemmerrollene oppstiller seg mot hverandre.
2. Hvilken tilgang blir brukt? (3 trinn)
Tilgangen med høyest vekt vinner alltid, men det finnes unntak.
Restriktive nivåer som "Ingen tilgang" heves selv når andre stier gir høyere rettigheter.
Følgende saker beskrives i denne delen:
2.1 Hvilken av konfigurasjonene gjelder?
Administratorer Administratorer har alltid tilgang til alt.
Individer Den nøyaktig konfigurerte tilgangsnivået gjelder.
Andre Kontroller den ulike tilgangen som er konfigurert for en bruker enten via en av følgende:
Alle brukere
Et team som brukeren er medlem av (kan være medlem av flere)
Eieradgang.
Tilgangen med høyest vekt gjelder.
Ingen tilgang > Full tilgang > Skriv > Les
Klikk her for å lese mer om hvordan tilgangsnivåer beregnes.
Klikk her for å lese mer om typiske måter tilgang konfigureres på.
2.2 Hva kan deltakere gjøre med den tilgangen?
Klikk her for å lese mer om hvilke operasjoner som kan utføres på mapper og Dokumenter.
3. Overskrivingsalternativer (omfang brukt ved lagring)
Når tilgangsdialogen lagres, blir tilgangen på de valgte elementene overskreve uavhengig av hva som var konfigurert tidligere.
De tre alternativene under "Hvor skal du bruke disse reglene" styrer hvor langt den endringen når.
Alternativ | Hva blir overskreve | Hvilken tilgang forblir som før | Når skal du bruke |
Mappe og nytt innhold | Valgte elementer + eventuelle nye elementer opprettet i dem | Elementer ett nivå ned + elementer i mappestrukturer. | Når du ikke må endre tilgangen til eksisterende innhold |
Mappe og filer | Ovennevnte + eksisterende Dokumenter ett nivå ned | Mapper ett nivå ned + elementer i mappestrukturer. | Det vanlige valget; tilgang per undermappe bevares |
Mappe og alle undermapper og filer | Ovennevnte + mapper ett nivå ned + elementer i mappestrukturer. | - | Bare når det er greit å overskrive eksisterende tilgang for undermappe også |
Merk: Forsiktig: de to første alternativene overskrever bare de valgte elementene, så eldre tilgang kan forbli på underelementene. Medlemmer kan kanskje ikke lenger navigere til dem, men kan fortsatt nå dem gjennom filtrering.
4. Arbeidsflyt med status
Hvis delte statuser ble aktivert etter 2. oktober 2025, vises to ekstra kolonner til høyre for tilgangskolonnen: Se delte revisjoner og Kan publisere.
Hvilke bokser som kan merkes avhenger av tilgangsnivået.
Slik kan det se ut:
Tilgang | Se delte revisjoner | Publiser |
Ingen tilgang | Ikke tilgjengelig (element ikke vist i listen) | Nei |
Les | Kan gis (valgfritt) | Nei |
Skriv | Alltid i stand til å vise | Kan gis (valgfritt) |
Full tilgang | Alltid i stand til å vise | Ja |