Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Catenda Hub tilbyr fleksible eksportmetoder tilpasset ulike prosjektbehov, fra daglige nedlastinger til automatisert bedriftsarkivering.

Avhengig av spesifikke prosjektkrav, er det mulig å synkronisere store mappestrukturer ved hjelp av Desktop Connector, generere egendefinerte dokument leveringsjekklister og PDF/A-arkiver via rapportsiden, eller dokumentere prosjekttilgangstillatelser for revisjonsspor.

For organisasjoner som krever kontinuerlige sky-til-sky-sikkerhetskopier, gir Catenda Data Export automatiserte overføringer direkte til AWS S3 eller Azure Blob-lagring.

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Prosjekteiere og prosjektdeltakere må ofte vedlikeholde lokale kopier av prosjektdokumentasjon under og etter prosjektets livssyklus.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Prosjektdata kan være nødvendig på ulike prosjektmilepæler:

Faseskifter Overganger mellom planlegging, design og konstruksjon krever ofte utvinning av dataspøkelser, spesielt hvis prosjekter settes på hold eller overføres til nye parter.

Offentlige forespørsler Formelle overføringer til myndigheter kreves ofte under eller etter prosjektets slutt.

Anbudsrunde Forberedelse av dokumentoverføringspakker til anbudsrunder.

Eksportering er ikke begrenset til prosjektets slutt.

Prosjektmedlemmer som ikke eier hovedprosjektdataene, trenger ofte sine egne kopier for å sikre kontinuerlig tilgang til sitt arbeid.

Prosjektmedlemmer blir ikke alltid informert på forhånd om når prosjekttilgangen vil avsluttes, og tilgangen kan noen ganger tilbakekalles tidligere enn forventet.

Fordi tilgangen kan gå tapt uten varsel, er det kritisk å konfigurere planlagte, gjentakende eksporter, slik som med Catenda Data Export eller Catenda Desktop Connector.

Disse gjentakende verktøyene sikrer at prosjektmedlemmer beholder en lokal eller skysikkerhetskopi opp til den siste planlagte kjøringen før tilgangen går tapt.

Forskrifter og industristandarder krever ofte at ansvarlige parter lagrer prosjektpostulater i lange perioder, ofte over år eller tiår.

Systemdokumentasjon, produktpostulater og overholdelsesfiler kan være nødvendig å lagre på bedriftsservere eller utpekte oppbevaringsplasser.

Når et aktivt prosjekt avsluttes eller en lisensperiode går ut, sikrer Catenda at prosjektdata forblir lagret trygt.

Selv om prosjekttilgangen avsluttes, er data fortsatt gjennomfører på Catenda-servere i opptil tre år.

Et arkivalternativ gjør det mulig for prosjekter å forbli tilgjengelige som frosne, skrivebeskyttede oppbevaringsplasser for valgte medlemmer.

Disse innebygde eksportverktøyene er tilgjengelige direkte innenfor standardgrensesnittet for alle autoriserte prosjektdeltakere.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Fordi hver modell i Catenda er knyttet til et dokument i dokumentdelen, gjelder standard dokumenteksportalternativer også for modeller.

I tillegg er dedikerte eksportalternativer tilgjengelige spesielt for modeller:

Valgt modellenedlasting Velg en eller flere modeller på modellersiden og bruk nedlastingshandlingen til å trekke ut deres nyeste revisjoner.

Individuell revisjonsnedlasting Velg en modell på modellersiden og bruk nedlastingsknappen ved siden av hver revisjon i høyre informasjonspanel.

Dette gir en effektiv måte å laste ned bestemte revisjoner direkte uten å måtte laste hele modellinnholdssiden.

Alternativt kan individuelle revisjoner også lastes ned direkte fra innholdssiden for en modell.

Avansert modelleksport Få tilgang til modeleksportsiden for å pakke valgte revisjoner på tvers av flere modeller til en enkelt nedlastbar ZIP-fil.

Denne metoden inkluderer avanserte alternativer for å forbedre de eksporterte modelfilene ved å bake inn merker, brukerdefinerte egenskaper eller biblioteksinformasjon.

Sakdata kan utvinnes ved hjelp av tre primære formater via utvekslingssaker, avhengig av hvordan informasjonen blir sett, analysert eller lagret:

BCF (BIM Collaboration Format) En åpen standard utformet for å fange og overføre saksinformasjon som strengt overholder den offisielle BCF-spesifikasjonen, inkludert individuelle saksopprettelsestidsstempler.

Dette formatet garanterer bred plattformfellesdrift, noe som gjør det ideelt for å åpne på nytt, redigere eller utveksle saksdata smidig med annen BCF-kompatibel programvare.

For generelle langsiktige dokumentoppbevaringsplasser der direkte filforhåndsvisninger trengs, er PDF- eller Excel-formater vanligvis foretrukket.

Excel Eksporterer sakparametere til et regnearkformat for filtrering, sortering og datamanipulering.

Dette formatet gir strukturerte rader og kolonner som er ideelle for valg og kopiering av data, og Excel-filer kan lett forhåndsvises innenfor de fleste arkiveringsplattformer.

For arkiveringsformål foretrekkes PDF-eksporten generelt fremfor Excel fordi den inneholder mer informasjon.

PDF Genererer en ren, lesbar sammendragsrapport i standard PDF-format (v1.4) tilgjengelig uten spesialisert programvare (se eksporterer saker til PDF).

Standard PDF-eksporter inkluderer et konsolidert nedlastingstidsstempel for formell myndighetrapportering og arkivering, med mer informasjon enn en Excel-eksport.

Mens basiseksporten genererer en standard PDF (v1.4) fil, som mange arkiveringsystemer automatisk konverterer til PDF/A ved opplasting for langsiktig forhåndsvisning, er direkte eksport til native PDF/A-1, PDF/A-2 og PDF/A-3-formater også tilgjengelig via opt-in Rapportsiden.

Sats- og mappenedlastinger Velg individuelle mapper, bestemte dokumentbatcher eller alle synlige tabeilelementer på en gang for å generere en nedlastbar ZIP-arkiv.

Det anbefales å laste ned i håndterbare batcher ved å velge bestemte undermapper eller målrettede filgrupper for jevne overføringer når du arbeider med store datasett.

Individuell revisjonsnedlasting Velg et dokument på dokumentersiden og klikk på nedlastingsknappen ved siden av hver revisjon som vises i høyre informasjonsmeny.

Dette er en enklere måte å laste ned individuelle eller historiske revisjoner på fordi dokumentforhåndsvisningssiden ikke trenger å lastes inn, slik at du kan velge et annet dokument i tabellen og laste ned revisjonene i høyremeny uten å måtte åpne en ny forhåndsvisningsside.

Offentlige samlinger Bruk samlinger til å opprette offentlige lenker for valgte dokumentdelsett, slik at eksterne parter kan laste ned filer uten å kreve en Catenda-konto.

Merk at bare publiserte revisjoner kan legges til samlinger.

Slettede filer Søk etter "slettet" i dokumentsøkelinjen for å finne og eksportere tidligere slettede dokumenter.

Husk at dette filteret er språkspesifikt og vil tilsvare begrepet for "slettet" i gjeldende språkinnstillinger.

Catenda Desktop Connector gjør det mulig å bakgrunnssynkronisere for periodisk å laste ned nye dokumentrevisjoner direkte til en lokal stasjon.

I motsetning til satseksporten, ankommer nedlastede dokumenter direkte på systemet ditt som rå, ukomprimerte filer uten at det kreves manuell arkivekstraksjon.

Planlagte og øyeblikkelige sikkerhetskopier Oppgaver kan planlegges til å kjøre automatisk med regelmessige intervaller eller utføres on-demand, noe som sikrer at prosjektmedlemmer bevarer en oppdatert lokal kopi av dokumenter selv om prosjekttilgangen uventet tilbakekalles.

Direkte API-overføringer Overfører store datasett betydelig raskere enn weblesernedlastinger ved å utnytte direkte API-forbindelser uten leserbegrensninger eller overhead.

Hierarkialternativer Laster ned valgte mappestrukturer med komplett hierarki intakt, eller trekker ut individuelt valgte filer direkte som en flat liste til den utpekte lokale mappen.

Saklister Dokumentelementbordtilgangstillatelser ved hjelp av to tilgjengelige visninger:

Dokument- og modelltilgang Eksporter tilgangsoversikten for å registrere tillatelser for medlemmer og team. Tilgang påkrevd: Prosjektadministrator.

Fordi hver modell er knyttet til et dokument i dokumentdelen, styres tilgangstillatelser for modeller av de underliggende dokumenttillatelsene og registreres ved hjelp av samme dokumenttilgangsoversikt eller tillatelseamenyer.

Dokument- og modellrevisjonens tilgang Vis tillatelser fra høyre meny for en dokumentrevisjon og fang opp skjermbildet etter behov.

Prosjektomfattende handlingstillatelser Dokumenter prosjektomfattende tillatelser på prosjektinnstillingssiden (for eksempel oppretting av saklister, invitasjon av nye medlemmer, konfigurering av dokumentstatuser og opprettelse eller fjerning av modeller) ved hjelp av to tilgjengelige visninger:

Brukerprofiler og medlemsdetaljer Informasjon om prosjektmedlemmer og team er tilgjengelig for utvinning eller dokumentasjon, inkludert:

Fang opp varslingssider via skjermbildet fra prosjektvarslinger-siden, ved hjelp av grensefilter for å maksimere synlige elementer per side.

Konfigurer en dedikert administratorkonto med prosjektspesifikke varslingsinnstillinger aktivert for e-postsammendrag for å opprettholde søkbare varslingslogger.

Innmeldings aktivering Rapportsiden er en innmeldingsfunksjon som kan forespørres som aktiv for aktuelle prosjekter.

Selv om ingen ekstra betaling kreves for å bruke dette verktøyet, må prosjekteieren godta å aktivere det på prosjektet, noe som betyr at det ikke er aktivt som standard i mange prosjekter.

Merk at nye prosjekter opprettet fra malprosjekter der rapporter er aktivert, aktiverer ikke automatisk denne funksjonen.

Malbasert administrasjon Når den er aktivert, kan prosjektadministratorer bruke rapportmalsiden for å konfigurere egendefinerte rapportmaler og generere formaterte eksporter for valgte dokumenter eller saker.

Dokumentrapporter Eksporter dokumentmetadata og revisjondetaljer for alle valgte filer, inkludert dokumentnavn, revisjonsnavn, siste revisjonsnummer, status, egendefinerte felt, oppretter, opplaster og opprettelse/opplastingstidsstempler.

Sakrapporter Eksporter overordnede saksoverskrifter samt komplette sakskroppdetaljer, inkludert beskrivelser, kommentarer og innebygde kommentarbilder.

Tilgjengelige eksportformater Rapporter opprettet fra en mal kan eksporteres til flere formater avhengig av arbeidsflytkrav:

Sentralisert lagring Genererte rapporter vises direkte i rapporttabellen og integreres automatisk i hoveddokumenttabellen for enkel administrasjon.

I motsetning til standard brukerstyrt nedlasting, er Catenda Data Export en automatisert, selvbetjent løsning utformet for å smidig overføre prosjektdata direkte til en organisasjons skylager.

Hvis organisasjonen din er interessert i å aktivere denne funksjonen, kan salg nås på sales@catenda.com.

Når den er aktivert, gir den automatiserte sikkerhetskopier direkte mellom skyomgivelser uten å trenge egendefinerte skript, som omgår minnebegrensninger for nettleser, lagringsbegrensninger for lokal stasjon og nettverksavbrudd gjennom automatisert kontrollsum-verifisering.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Oppsettet og administrasjon av Catenda Data Export krever en organisasjonsadministrator.

I motsetning til en organisasjonseier, hvis administrative rettigheter er begrenset til en enkelt organisasjon, eller standard prosjektmedlemmer, har en organisasjonsadministrator forhøyet tilgang på tvers av alle organisasjoner som tilhører en overordnet konto.

Denne unike rollen gir den nødvendige tverrorganisasjonstillitingen og myndigheten til å konfigurere og administrere automatiserte skyleksporter.

Oppsettet av automatiserte dataeksporter innebærer fire hovedtrinn:

Metadata og egendefinerte felt Egendefinerte felt knyttet til dokumenter og saker eksporteres ved siden av primære filer som strukturerte JSON-filer, noe som sikrer fullstendig attributtbevaring uten manuell rapportgenerering.

Integritetverifisering Hver eksportkjøring genererer en kontrollsum-fil for å bekrefte at eksporterte filer samsvarer med kildedataene i Catenda Hub og ble overført fullstendig uten nettverkstap.

Organisert hierarki Eksporterte filer er automatisk strukturert til mapper organisert etter dato, prosjektnavn og det nøyaktige mappearkitekturhierarkiet opprettholdt i Catenda Hub.