Gå til hovedinnhold

Varsler i Microsoft Teams

Hold deg oppdatert uten å bytte mellom faner. Koble Catenda Hub til Microsoft Teams for å motta varsler i sanntid direkte i dine foretruk...

Skrevet av Sjaak Velthoven
Oppdatert i dag

Motta varsler i sanntid fra en Catenda-konto direkte i en Microsoft Teams-kanal ved å konfigurere en Microsoft Teams-arbeidsflyt i Catenda-varslingsinnstillingene.

Tilgangskrav: En Microsoft Teams-konto med tillatelser til å opprette kanaler og administrere arbeidsflyter.
​

Fanen for Microsoft Teams-varsler finner du øverst på siden for varslingsinnstillinger forkontoen, som er en underside til siden for kontovarsler:
​

Catenda Hub Notification settings Microsoft Teams notificaitons Projects with own Teams settings

Slik kan Catenda-varsler se ut i Microsoft Teams etter at en arbeidsflyt er konfigurert.
​

Microsoft Teams channel Posts REady for review created a new topic a new revision was imported in model

Trinn 1: Forbered en egen kanal

Brukere kan organisere prosjektoppdateringene sine ved å opprette et eget område for Catenda-varsler.

1. I Microsoft Teams velger du fanen Teams eller Chat.

2. Bruk et eksisterende team (hopp over dette trinnet) eller opprett et team.
​

Skriv inn et navn og opprett teamet.
​

Når et team opprettes, legges det automatisk til en kanal kalt general.

3. Bruk en eksisterende kanal (hopp over dette trinnet) eller legg til en kanal.
Høyreklikk på et team og velg Legg til kanal i handlingsmenyen, eller klikk på teamet og klikk på Legg til kanal øverst til høyre.

Nødvendig tilgang: Eier eller medlem av teamet.
​

Microsoft teams Catenda Integration Chat Channels Add channel Members Analytics Apps Tags Hidae all channels Add member Manage team Manage tags Copy link Leave team

Merk: Med gjest- eller ekstern tilgang kan det ikke opprettes kanaler.
I dette tilfellet må du be en kanaladministrator om å gi deg en URL for at varsler skal sendes til en kanal.

Etter at du har klikket på Opprett kanal, vises dialogboksen Opprett en kanal:
​

Create a channel Channel name Letters, numbers and spaces are allowed Description Choose a channel type Standard Private Threads Posts

4. Gi kanalen et navn:
Bruk noe tydelig, for eksempel «Catenda-varsler» eller «Prosjekt-A-varsler».
​

5. Velg personvern:

Catenda-varsler kan leveres til både standardkanaler og private kanaler.

  • Velg Standard hvis du vil at hele teamet skal se oppdateringene.

  • Velg Privat hvis varslingene kun er ment for deg eller en bestemt gruppe.

6. Klikk på Opprett.

Trinn 2: Generer Teams Webhook-URL-en din

Tidligere ble Catenda Teams-varsler konfigurert gjennom en Webhook Connector-applikasjon som var konfigurert for kanalen.

Webhook Connector-applikasjonen er siden blitt avviklet.

Den nåværende måten å opprette en webhook-URL på er ved å opprette en arbeidsflyt.
​

Følg disse trinnene for å opprette en ny Workflow-webhook.

1. Åpne Microsoft Teams

2. Hold musepekeren over ønsket team og klikk på de tre prikkene, eller klikk på de tre prikkene øverst til høyre etter at du har åpnet kanalen.

3. Velg Workflows fra handlingsmenyen
​

Microsoft Teams channel action menu, Workflows highlighted.

<--->

Action menu in Microsoft Teams channel, Workflows highlighted.


​

4. Søk etter «Send webhook-varsler til en kanal» og velg det.
​


​

5. Følg konfigurasjonstrinnene for å velge team og kanal.

6. Kopier URL-en: Når arbeidsflyten er opprettet, kopierer du den genererte webhook-URL-en til utklippstavlen ved å klikke på Kopier webhook-lenke øverst.

💡Tips: Hold denne URL-en privat. Alle som har denne lenken kan sende meldinger til Teams-kanalen din.

Trinn 3: Koble til Catenda Hub

Følg disse trinnene for å konfigurere webhook-lenken i Catenda.

På denne måten vet Catenda hvor prosjektvarslene skal sendes.

  1. Logg inn på Catenda Hub.

  2. Naviger til Varsler > Innstillinger (på konto- eller prosjektnivå).

  3. Velg fanen «Microsoft Teams» og bla helt ned til bunnen.

  4. Lim inn den kopierte URL-en i feltet Webhook-URL.

  5. Klikk på Lagre.
    ​

  6. Aktiver varsler: Sørg for at bryteren øverst på siden er satt til På.
    ​

Trinn 4: Tilpass varslene dine

Tilpass informasjonen du mottar for å unngå varseltretthet.

1. I samme meny for varslingsinnstillinger blar du gjennom listen over varslingstyper.

2. Merk av i boksene for de spesifikke oppdateringene du ønsker å motta i Teams-kanalen din.
Slik kan Microsoft Teams-varslingsmenyen se ut:
​

Choose which notificaitons you would like to receive Catenda Hub Email Microsoft Teams notifications Tropics Documents Approvals Collections Models Users A new topic is created aA topic is assigned to me A topic is mentioning me or my Teams New comment in a topic assigned to me mentioned by me followed by me Status changed in a topic Type changed in a topics I am set as the publisher in an approval request A team I am member of is set as the publisher in an approval request An approval request is closed A member of the submitter team A new approval request has been submitted A document has been discarded An approval request is closed A new approval request has been submitted A new approval request has been assigned to my team A new approval request is ready for review by my team All reviews have been submitted by my team aA document has been discarded An approval request is closed As member of the review team for the final approval A new approval requesthas been submitted A new approval request has been assigned to my team A new approval reqeust is ready for review by my team All reviews have been submitted by my team All reviews have been submitted by my team A review step has been completed A document has been discarded An approval request is closed A new models is created A new revision is imported.

Varslingsbokser som er nedtonet, er deaktivert for Microsoft Teams og er kun tilgjengelige for andre varslingsmetoder.
Varslingsbokser for godkjenninger blir tilgjengelige hvis delte revisjoner er aktivert i dokumentinnstillingene for et prosjekt.

Trinn 5: Bekreftelse

Sørg for at det sendes et varsel til kontoen din som også sendes til Microsoft Teams.
​

1. Utfør en handling i Catenda Hub.

⚠️ Merk: Ikke alle varsler kan sendes til Microsoft Teams, og Microsoft Teams-varsler sendes vanligvis ikke for handlinger som brukerne utfører selv. Last opp en modell eller be en teamkollega om å opprette et emne eller nevne deg i en beskrivelse eller kommentar for å verifisere koblingen.

2. Sjekk Microsoft Teams-kanalen din.

3. En melding skal vises umiddelbart via Workflow-boten.
​

Svarte dette på spørsmålet?