Denne funksjonen gir brukere til Caenda en funksjon for å sjekke om dokumentet de bruker er den siste versjonen ved å scanne QR-koden printet på PDFen.
For å kunne ta i bruk denne funksjonen vil du måtte plassere en placeholder QR-kode levert av Catenda på ditt dokument for å så laste opp dokumentet til Catenda Hub. Koden må ha minstestørrelse av 2cm ved 2cm.
Still inn QR-kode på Catenda Hub
QR-kode tildelingen er satt opp via mapper som betyr du kan bestemme at funksjonen skal være aktivert for en bestemt rekke med mapper.
Tilgang påkrevd: Prosjektadministrator.
Under finner du steg for å aktivere QR-kode funksjonen til mapper i ditt prosjekt.
På dokumentinnstillinger siden, gå til mappekonfigurasjon
2. Klikk på pluss knappen ved siden av mappen du ønsker å aktivere funksjonen for for å åpne mappekonfigurasjonen. Under tildel QR kode si ja.
Scanningen av placeholdere og plasseringen av QR-koder vil bare foregå i mapper med QR-kode tildelingen.
Merk: Så snart en foreldermappe er tildelt vil alle under-mapper ha denne tildelingen. QR-koder kan tildeles til enhver mappe så lenge forelder mappen ikke allere er tildelt.
Publisering med QR-koder
Last opp en ny revisjon av en PDF med placeholder i en mappe med QR-kode tildeling
Under publiseringen vil PDFen scannes for placeholder og erstattes med en QR-kode (generert for denne revisjonen)
Den nylig genererte QR-koden vil være del av PDFen som kan vises/scannes på Catenda Hub og/eller lastes ned.
Her er et eksempel på plasseringen av placeholderen til QR-koden og resultatet etter å ha lastet den opp til Catenda Hub.
1. Placeholder i tittel delen av tegningen. Klar for opplasting.
2. Placeholder i tittel delen er erstattet med den genererte QR koden. Klar for bekreftelse.
Bekreftelse av siste revisjon
Scanning av QR-koden med din mobile enhet vil ta deg til bekreftelse siden hvor følgende resultater sukker opp angående på versjonen til PDFen.
Din revisjon er siste versjon til PDFen: Dokument gjeldende
Din revisjon er en eldre versjon av PDFen: Dokument ugyldig
Du scannet en placeholder: Du scannet en placeholder, dette dokumentet er ikke publisert.
