Catenda

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

I denne artikkelen forklarer vi hvordan du bruker egendefinerte felt på dokumenter.

Egendefinerte felt brukes allerede i navnekonvensjonen og sakene.

Dette er metadata som hjelper oss å arbeide på en mer strukturert måte på plattformen.

Prosjekter arbeider ofte med en plannøkkel, navnekonvensjonen.

Dette gir allerede en forhåndsdefinert struktur som dokumenter eller modeller (filer) organiseres etter.

Hvis vi også vil knytte tilleggmetadata til filer, kan dette gjøres via merkelappene eller egendefinerte felt, for eksempel.

Forskjellen, inkludert fordeler og ulemper, mellom merkelappene og de egendefinerte feltene kan sees i følgende tabell:

Merk: Eksempel: Egendefinerte felt kan brukes til å legge til kommentarer i dokumenter. Merk: Ved å bruke standardverdien, får dokumenter automatisk en tilsvarende forhåndsdefinert verdi så snart de lastes opp til den tilsvarende mappen. Dokumenthistorikken sporer også hver enkelt prosess her.

For å bruke egendefinerte felt på dokumenter, gjør du følgende:

Opprett det ønskede egendefinerte feltet

Tilordne det opprettede egendefinerte feltet til en eller flere mapper

Definer om det egendefinerte feltet skal tilordnes til et dokument (på tvers av revisjoner) eller til hver enkelt revisjon

I dokumentområdet kan du nå gjenkjenne det tilordnede egendefinerte feltet på dokumentet under mappene i dokumentinformasjonen.

1. Opprett det ønskede egendefinerte feltet
2. Tilordne det opprettede egendefinerte feltet til en eller flere mapper
    
   
    
3. Definer om det egendefinerte feltet skal tilordnes til et dokument (på tvers av revisjoner) eller til hver enkelt revisjon
    
   
    
4. Angi standardverdier, hvis ønskelig
    
   
    
5. I dokumentområdet kan du nå gjenkjenne det tilordnede egendefinerte feltet på dokumentet under mappene i dokumentinformasjonen.
    
   
    

Merk: Egendefinerte felt er også tilgjengelige i filterområdet eller søkelinjen.

Egendefinerte felt på dokumenter

Catenda AS

Ingen saker eller samtaler funnet

Prøv å velge et annet datointervall for oppretting.

Saker og samtaler du har startet via meldingstjenesten, vises her.

Ingen saker eller samtaler opprettet av deg

Prøv å bruke andre søkeord eller sjekke for skrivefeil.

Prøv å velge et annet datointervall for oppdatering.

Prøv å bruke andre søkeord eller filtre.

Finn svar og få hjelp av Intercoms støtte og fellesskapseksperter

Samtaler du har startet via messenger, vises her.

Ingen samtaler opprettet av deg

Ingen samtaler funnet

Tittel

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og annen teknologi som vi og tredjepartsleverandørene våre bruker til å overvåke og registrere personopplysningene dine og din samhandling med nettstedet (inkludert innhold du ser, markørbevegelser, skjermopptak og chatinnhold) til formålene som beskrives i våre retningslinjener for informasjonskapsler. Når du fortsetter å bruke nettstedet vårt, godtar du {websiteTermsLink}, {privacyPolicyLink} og {cookiePolicyLink}.

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og lignende teknologier («informasjonskapsler») som er strengt nødvendige for driften av nettstedet. Vi og partnerne våre vil også bruke ytterligere informasjonskapsler for å kunne analysere nettstedsytelse, funksjon, annonsering og funksjoner for sosiale medier. Se vår {cookiePolicyLink} for mer informasjon. Du kan endre innstillingene for informasjonskapsler i innstillingene for informasjonskapsler.

Vi bruker informasjonskapsler for å få nettstedet vårt til å fungere, samt til analyse- og annonseringsformål. Du kan aktivere eller deaktivere valgfrie informasjonskapsler etter behov. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Markedsføringsinformasjonskapsler settes av annonsepartnerne våre for å samle inn informasjon om bruken din av nettstedet, kommunikasjonen vår og andre nettjenester over tid og med ulike nettlesere og enheter. De bruker denne informasjonen til å vise deg annonser på nett som de mener er interessante for deg, og til å måle annonsenes ytelse. Informasjonskapsler for sosiale medier settes av sosiale medier slik at du kan dele innhold på disse plattformene, og de kan spore informasjon om aktiviteten din på tvers av andre nettbaserte tjenester og brukes som beskrevet i deres personvernerklæringer.

Disse informasjonskapslene gjør at nettstedet får en bedre funksjonalitet og økt tilpasning. De kan settes av oss eller av tredjepartsleverandører, for tjenester vi har integrert på nettsidene våre. Hvis du ikke tillater disse informasjonskapslene, kan det hende at noen eller alle disse tjenestene ikke fungerer slik de skal.

Disse informasjonskapslene er nødvendige for at nettstedet skal fungere, og kan ikke slås av i systemet vårt.

Disse informasjonskapslene gjør at vi kan telle antallet besøk og trafikkilder, slik at vi kan måle og forbedre ytelsen på nettstedet vårt. De hjelper oss med å få vite hvilke sider som er mest og minst populære, samt hvordan besøkende navigerer på nettstedet.

Du kan reservere deg mot salg av personopplysningene dine. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon om hvordan vi bruker opplysningene dine.

Dine personvernvalg

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre opplevelsen din. Du kan tilpasse innstillingene for informasjonskapsler nedenfor. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Innstillinger for informasjonskapsler

Tomt hjelpesenter

Oi sann. Denne siden finnes ikke.

Hjem

Søkeresultater

Skuffet

Nøytral

Smilefjes

Tenker...

Søker gjennom kilder ...

Analyserer ...

Forespørsler sendt via meldingstjenesten eller av en støtteagent i samtalen din, vises her.

Ingen forespørsler opprettet av deg

Fant saker forespørsler

Samtaler og saker innen {topic}

Samtaler og saker innen {topic} // {subtopic}

Volum, anmodere og emner for bedriften din.

Innsikt

Topp-anmodere

AI-emner

Spor fremdriften til alle sakene og samtalene knyttet til bedriften din.

Kundeportal.

Spor fremdriften til alle saker knyttet til din bedriften.

Saksportal.

{assigneeName} har ferdigbehandlet saken din

{assigneeName} trenger mer informasjon fra deg

Vi har fullført behandlingen av saken din

Forespørsler

Ingen tilgang til billettportalen

Søk

Hopp over søket. Beskriv hva du prøver å gjøre og få et faktabasert svar.

Bla gjennom artikler og veiledninger om dette emnet.

Opprett arbeidsområdet ditt og inviter menneskene du jobber med.

Sett opp kontoen din

Bygg din første arbeidsflyt, og se den kjøre fra start til slutt.

Få ut noe

Koble til verktøyene teamet ditt allerede bruker for å hente inn data.

Koble til teknologistakken din

En rask runde i produktet så du vet hvor alt er.

{appName} på 60 sekunder

Denne prototypedemoen er klar over at du leser «{title}». Den kan vise deg tilbake til den gjeldende artikkelen, men en artikkelbevisst Fin-kontrakt i produksjon er fortsatt oppfølgingsarbeid.

Prototype for artikkelbevisst svar

Fordi du allerede har spurt om invitasjoner, kan denne prototypedemoen legge til følgende oppfølging: Bruk rollevelgeren før du sender hver invitasjon for å begrense tilgangen til teammedlemmets ansvarsområder.

Prototype for rollebegrensende oppfølging

Denne prototypedemoen foreslår at du starter med arbeidsområdeprofilen din, inviterer teammedlemmene som trenger tilgang, og deretter kobler til integrasjonene du bruker.

Prototypesvar om å komme i gang

I denne prototypedemoen konfigureres integrasjoner fra innstillingene for arbeidsområdet. Velg integrasjonen, koble til kontoen, og se gjennom de aktiverte tillatelsene.

Prototypesvar for integrasjoner

I denne prototypedemoen inviterer du teammedlemmer fra innstillingene for arbeidsområdet, og velger deretter tilgangen hvert teammedlem trenger før du sender invitasjonen.

Prototypesvar for teaminvitasjon

Denne prototypedemoen har ikke noe forhåndsskrevet svar på det spørsmålet ennå. Prøv å spørre om hvordan du kan invitere teamet ditt eller åpne en kildeartikkel. Ingen Fin API i produksjon ble kalt.

Prototypesvar utilgjengelig

Jeg har denne siden åpen. Spør meg hva som helst om den, så svarer jeg ut fra dokumentene.

Egendefinerte felt på dokumenter	Merkelapper
Ulike typer mulig Tekst Heltall Dato Desimal Nedtrekksliste Legg til i mapper Angi standardverdier Angi påkrevde felt Forskjell mellom dokumenter & revisjoner mulig Legg til verdier automatisk når du laster opp dokumenter til bestemte mapper Når du flytter dokumenter fra en mappe, forsvinner verdiene. Med mindre den andre mappen har de samme innstillingene. Historikk over verdier på dokumentet Regel arv	Grupp merkelapper Oversikt over hvilke merkelapper som tilhører dokumenter / saker Merkelapper er direkte knyttet til saker / dokumenter Bruk i saker & dokumenter Enkelt å opprette Alle kan opprette merkelapper. Merkelapper for dokumenter, nei ikke for revisjoner
Brukstilfelle	Brukstilfelle
Last opp dokument til en arkivmappe. Dokument får informasjonen "arkivert" Legg til ekstra informasjon "kommentarer" til dokumenter / modeller	Organiser dokumenthåndteringssystemet med ekstra informasjon, metadata

Egendefinerte felt på dokumenter

Egendefinerte felt på dokumenter

Merkelapper

Brukstilfelle

Brukstilfelle