Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Menyen for mappekonfigurasjon finner du på siden dokumentinnstillinger.
Ved å konfigurere en mappe kan du forbedre hvordan dokumenter håndteres i den arbeidsflytingen.
Følgende saker beskrives i denne artikkelen:
1. Mappetabell
Mapper kan konfigureres i mappetabellen som kan se slik ut:
Følgende saker beskrives i denne delen:
Filter for konfigurerte mapper - Mappekolonne - Navnekonvensjonskolonne - Kolonne for egendefinerte felt
1.1 Filter for konfigurerte mapper
Øverst i tabellen finner du et filter for konfigurerte mapper.
Alle mapper Se alle mapper i prosjektet.
Konfigurerte mapper Se hvilke mapper som er konfigurert i prosjektet
1.2 Mappekolonne
Her ser du alle mapper i prosjektet.
Hvis du klikker på pilen eller et annet sted i denne kolonnen, ekspanderes mappen slik at du ser undermappene.
Hvis du holder musepekeren over ikonet eller navnet på en mappe, vil du se et lenkeikon som du kan klikke for å åpne mappen
Dette kan hjelpe mye når du skal se resultatene av den konfigurerte mappen etter at du har konfigurert den.
Legg til konfigurasjon Klikk på +-knappen til høyre for en mappe for å åpne mappekonfigureringsdialogen.
Hvis det er konfigurasjoner i undermapper, kan du ikke lage en konfigurasjon for mappen.
Forhåndsvis konfigurasjon Hvis en konfigurasjon er angitt for en mappe, kan du raskt se hvilken konfigurasjon som er angitt ved å klikke på øyeikonet.
Forhåndsvisningen av konfigurasjonen kan se slik ut:
Rediger konfigurasjon Hvis en konfigurasjon er angitt for en mappe, kan du redigere den ved å klikke på blyant-ikonet.
Konfigurasjonsarv Hvis en konfigurasjon er angitt i en overordnet mappe, arver alle undermappene konfigurasjonen.
1.3 Navnekonvensjonskolonne
Her ser du hvilke navnekonvensjonsblokker som er konfigurert for en rad
1.4 Kolonne for egendefinerte felt
Her ser du hvilke egendefinerte felt som er konfigurert for en rad
2. Mappekonfigureringsdialog
Mappekonfigureringsdialogen kan se slik ut:
Følgende saker beskrives i denne delen:
2.1 Navnekonvensjon
Hvis du har angitt navnekonvensjoner på siden navnekonvensjon i prosjektinnstillinger, kan du velge hvilken mappe navnekonvensjonen skal brukes på her.
Når du bruker en konvensjon, må alle nye dokumenter i mappen og undermappene:
Være navngitt i henhold til navnekonvensjonen
Ha et dokumentnavn som ikke kan redigeres mens konvensjonen er aktiv
Forbli i mappen de ble lastet opp til og kan ikke flyttes
Hvis du vil fjerne en navnekonvensjon, trykker du på X.
2.2 Egendefinerte felt
Med egendefinerte felt kan du tilordne egendefinerte felt til alle dokumenter i denne konfigurasjonen.
Egendefinerte felt kan enten angis for hele dokumentet eller for hver revisjon. Tilgang som kreves for å endre feltet: Skriv
Egendefinerte dokument-felt
Verdier vil bli lagret på dokumentet
Eksempel på egendefinerte felt: "Dokumentbeskrivelse", "Dokumentnotat" osv...
Egendefinerte revisjons-felt
Verdier vil bli lagret på hver revisjon av dokumentet
Bare verdier lagret på den nyeste revisjonen vil bli vist sammen med dokumentet.
Eksempler på egendefinerte felt: "Revisjonskommentar", "Godkjenningsstatus" osv...
Navn Navnet på det egendefinerte feltet
Type Typen egendefinert felt.
Følgende typer egendefinerte felt kan gjøres tilgjengelige for mapper: Dato Desimal Rullegardin Heltall Tekst
Er obligatorisk Hvis et felt er obligatorisk, må det alltid ha en verdi.
Merk: En standardverdi må angis fordi dokumentet må ha en verdi ved opplasting.
Standardverdi Hvis en standardverdi er angitt, blir denne verdien satt for feltet for alle dokumenter lastet opp etter at konfigurasjonen er bekreftet, med mindre den endres senere.
3. Tilordne QR-kode
Med QR-kodestamping kan du velge om du vil aktivere denne funksjonen for en mappe her.