Door een nieuwe revisie naar een document te uploaden in plaats van een nieuw document aan te maken, kunnen alle versies van een document op één plaats verzameld worden.
Het is één keer mogelijk om nieuwe revisies naar één document tegelijk te uploaden met de actieknop.
Toegang vereist: Schrijftoegang tot het document
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Slepen en neerzetten
Sleep een bestand naar een document in de documententabel om het als een nieuwe revisie naar dat document te uploaden.
Upload menu
Een nieuwe revisie kan in één keer naar maximaal 100 documenten in een map worden geüpload via het upload dialoogvenster.
Sleep een of meer bestanden naar de documententabel en klik op bladeren in een lege map of klik op de groene plusknop rechtsboven om het uploadmenu voor documenten te openen.
In het uploadmenu kunnen bestanden worden herkend en geüpload als nieuwe revisie naar de juiste documenten.
Klik hier om meer te lezen over de upload dialoog.
Zip importeren
Als er documenten bestaan met dezelfde naam als de bestanden in een zip-bestand dat geïmporteerd is met de zip-import actie, dan worden ze toegevoegd als een nieuwe revisie in plaats van een nieuw document.
Actie in documentstructuur
Met een enkel document geselecteerd kan de nieuwe revisie actie ook gevonden worden in het bestaande element actie menu dat verschijnt wanneer een element geselecteerd wordt bovenin de documententabel.
Een voordeel van deze actie is dat er geen verwarring ontstaat over wat de documentnaam is.
Het document wordt geselecteerd en het bestand dat je hebt gekozen wordt geüpload naar het document dat is geselecteerd zonder dat je je zorgen hoeft te maken over welke naam het heeft.
Toegang vereist: Schrijftoegang tot het document
Actie in documentvoorbeeld
Open het document actie menu rechtsboven of klik op het nieuwe revisie icoon.
De nieuwe revisie actie opent de bestandsverkenner op je systeem.
Vanuit de bestandsverkenner kan het bestand worden gekozen dat als nieuwe revisie wordt geüpload.
Een voordeel van deze actie is dat er geen verwarring ontstaat over de documentnaam.
Het document wordt geselecteerd en het bestand dat je hebt gekozen wordt geüpload naar het document dat is geselecteerd zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de naam.
