Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Goedkeuringsonderwerpsjablonen kunnen zowel worden geconfigureerd op de pagina met onderwerpssjablooninstellingen als door te klikken op het vervolgkeuzemenu met onderwerpssjablonen in het menu voor definitieve goedkeuring van de pagina met nieuwe goedkeuringswerkstroomsjabloon en een nieuw onderwerpssjabloon te selecteren. Vereiste toegang: Projectbeheerder Pagina met instellingen voor onderwerpssjablonen
OF Werkstromen configureren
Maak een nieuw onderwerpssjabloon op de pagina met nieuwe werkstroom.
Belangrijk: ℹ️ Opdat een onderwerp wordt gegenereerd als gevolg van het sluiten van een goedkeuring, moet de goedkeuring een aantekening bevatten. Na het sluiten van de geconfigureerde goedkeuring wordt voor elke aantekening in de goedkeuring een afzonderlijk onderwerp gegenereerd.
Wanneer een nieuwe goedkeuringswerkstroom wordt gemaakt.
U maakt een nieuwe goedkeuringswerkstroom-sjabloon, navigeert naar de onderkant van de pagina totdat u de sectie "Definitieve goedkeuring" bereikt.
Hier kunt u voor elke beoordelingsstatus een sjabloon voor goedkeuringsonderwerp koppelen (en de definitieve documentstatus koppelen).
Zorg ervoor dat u alle vorige noodzakelijke velden van het goedkeuringswerkstroomsjabloon hebt ingevuld en klik op de knop "Indienen".
Ga door een goedkeuringswerkstroom.
Nadat alle beoordelingen zijn voltooid en zodra de goedkeuringswerkstroom is gesloten, worden de gekoppelde goedkeuringsonderwerpen automatisch gegenereerd en automatisch ingevuld met alle velden die in de gekoppelde instellingen voor onderwerpssjablonen waren ingesteld, toegankelijk via de pagina met instellingen voor onderwerpssjablonen.
Opdat een onderwerp wordt gegenereerd als gevolg van het sluiten van een goedkeuring, moet de goedkeuring een aantekening bevatten.
Als een goedkeuringonderwerpssjabloon is geconfigureerd voor de werkstroom die de goedkeuring volgt, worden onderwerpen gegenereerd wanneer de goedkeuring is gesloten.
Voor elke aantekening in de goedkeuring wordt een afzonderlijk onderwerp gegenereerd.