Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
De pagina nieuwe workflow kan worden geopend door op de groene plusknop op de workflows-pagina te klikken of door op de actie in het menu nieuwe element-acties op de pagina goedkeuringen te klikken.
Het is alleen mogelijk om nieuwe workflows te maken in projecten waar de nieuwe validatieworkflow is aangevraagd om in te schakelen.
De nieuwe validatieworkflow is een functie op aanvraag die kan worden aangevraagd om in te schakelen bij het starten van een nieuw project.
Het is alleen mogelijk om een project op basis van een sjabloonproject te maken als de nieuwe validatieworkflow niet is ingeschakeld in dat sjabloonproject.
Dit is hoe het titeldeel van een nieuwe goedkeuring eruit kan zien:
De volgende topics zijn beschreven in dit artikel:
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Titel
Voer de naam van de workflow in.
Dit is het enige onderdeel van de workflow dat kan worden bewerkt nadat het is ingediend.
1.1 Vereiste
Een titel moet worden opgegeven om een workflow in te dienen.
1.2 Inhoud van goedkeuring
Dit is hoe de inhoud van een nieuwe goedkeuring eruit kan zien:
2. Tijdinstellingen
Teamleden hebben een beperkt aantal werkdagen om documenten in beoordelingsstappen te controleren waar hun team is ingesteld als revisorteam.
Dit is hoe de tijdinstellingen van een nieuwe goedkeuringswerkflow eruit kunnen zien:
De tijd die in tijdinstellingen is ingesteld, is de tijd waarop de werkdag voor elk van deze werkdagen begint en eindigt.
Configureer de tijdinstellingen zodat ze overeenkomen met de teamleden van teams die zijn ingesteld als revisorteams voor beoordelingsstappen in deze workflow.
Teamleden kunnen hun beoordeling indienen binnen het gegeven timeframe op basis van het aantal werkdagen en de tijd die in dit veld is geconfigureerd.
Voorbeeld van hoe tijdinstellingen kunnen worden overwogen:
Inzendingen kunnen worden gedateerd op basis van deze tijden.
Een inzending om 2:00 uur behoort tot de vorige dag als de tijdinstelling is ingesteld op 6:00 uur.
De volgende topics zijn beschreven in deze sectie:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
2.1 Begintijd
Kies tussen een waarde van 01 tot 24 op basis van het 24-uursklocksysteem, ook wel bekend als militaire tijd.
2.2 Geselecteerde tijdzone
De standaardtijdzone is de tijdzone die is ingesteld in uw besturingssysteem.
Dit is hoe een geselecteerd element uit de tijdzonelijst eruit kan zien.
Het eerste deel van het geselecteerde element uit de tijdzonelijst kan weergeven:
Een tijdzoneafkorting voor tijdzones die geen zomer- of wintertegenhangers hebben. Deze tijdzones blijven het hele jaar hetzelfde.
Een of meer geografische locaties die dezelfde tijdzonerregels volgen.
2.3 GMT-verschuiving
Het tweede deel van het geselecteerde element uit de tijdzonelijst geeft de huidige GMT-verschuiving voor het geselecteerde element uit de tijdzonelijst weer.
De huidige tijdzone voor het element in de tijdzonelijst wordt weergegeven.
Als de GMT-verschuiving voor een geografische locatie verandert, bijvoorbeeld zomer- of wintertijd, verandert ook de GMT-verschuiving die wordt weergegeven voor deze geografische locaties.
2.4 Een element selecteren in de vervolgkeuzelijst met tijdzones
Klik op het geselecteerde element in de tijdzonelijst om de vervolgkeuzelijst met tijdzones te openen.
Dit is hoe de vervolgkeuzelijst met tijdzones eruit kan zien:
Standaard kan een lijstelement voor elk interval van dertig minuten met tijdzoneafstand met een actieve tijdzone in de vervolgkeuzelijst met tijdzones worden weergegeven.
Beschrijving van tijdzonelijstelement
Het eerste deel van elementen in de tijdzonelijst kan weergeven:
Een tijdzoneafkorting
Een of meer geografische locaties die dezelfde tijdzonerregels volgen.
Naam van tijdzonelijstelement
Het tweede deel van een element in de tijdzonelijst kan weergeven:
Een tijdzonenaam.
Voor geografische locaties waar de tijdzone het hele jaar hetzelfde is.
Een GMT+XX:XX-tijdzoneafstand
Voor geografische locaties waar de tijdzone gedurende het jaar verandert.
Type tijdzonelijstelement
Het laatste deel van elementen in de tijdzonelijst kan weergeven:
Een tijdzoneafkorting
Een GMT+XX-tijdzoneafstand
Zoeken in de vervolgkeuzelijst met tijdzones
Zoeken naar een geografische locatie om alle elementen in de tijdzonelijst voor die locatie te vinden.
Als er een overeenkomst is, is de locatie opgenomen.
Het wordt niet altijd vermeld zoals hieronder te zien is.
Sommige tijdzones kunnen worden gezocht op hun korte naam in het eerste deel van het lijstelement.
Als een tijdzone het hele jaar hetzelfde is, kan deze worden gezocht in het tweede deel van het lijstelement.
Zoeken naar een tijdzone om alle elementen in de tijdzonelijst voor die tijdzone te vinden.
Opmerking: verschillende elementen in de tijdzonelijst voor dezelfde naam van de tijdzone kunnen zich anders gedragen, afhankelijk van het huidige moment en de huidige datum.
Zoeken naar een tijdzonetype om alle elementen in de tijdzonelijst voor dat tijdzonetype te vinden: zoek naar de tijdzoneafstand:
Of de tijdzoneafkorting:
Omdat sommige tijdzones een GMT-afstand als type hebben, is het meestal beter om naar de volledige tijdzonenaam te zoeken in plaats van naar de tijdzoneafkorting.
Alleen tijdzones die momenteel actief zijn, worden weergegeven, dus voor tijdzones die veranderen voor geografische locaties, kan alleen de tijdzone die momenteel actief is voor die geografische locatie worden gevonden.
3. Indieners
Selecteer welke teamleden in het definitieve goedkeuringsteam u in de lijst met teams wilt zien waaruit u kunt kiezen bij het selecteren van een indienersteam voor een goedkeuring met deze workflow.
Dit is hoe het indienersdeel van een nieuwe goedkeuringswerkflow eruit kan zien:
Een team selecteren waar de workflowmaker deel van uitmaakt
Als de workflowmaker degene is die deze soorten workflows indient, is het belangrijk dat een team waarvan de workflowmaker deel uitmaakt, als indienersteam wordt toegevoegd.
Een leeg team selecteren
Een leeg team kan worden geselecteerd als de leden die deel van dit team zullen uitmaken, nog niet deel van het project uitmaken.
Een team met één lid selecteren
Omdat het niet mogelijk is om afzonderlijke leden toe te voegen, kan een team met slechts één lid worden geselecteerd als slechts één lid op deze manier documenten zal goedkeuren.
Na het maken van de workflow kan deze niet meer worden bewerkt, dus zelfs met één lid biedt een team flexibiliteit voor het verplaatsen van personen in en uit dat team.
Opmerking: het is alleen mogelijk om teams te selecteren, niet afzonderlijke leden
3.1 Vereiste
Er moet minstens één indiener worden geselecteerd om de workflow in te dienen.
4. Beoordelingsstappen
Bouw een meertrapsbeoordelingsproces Dit is hoe het stappendeel van een nieuwe goedkeuringswerkflow eruit kan zien:
De volgende topics zijn beschreven in deze sectie:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
Stapgrootte - Teams - Werkdagen om te beoordelen - Automatisch goedkeuren - Beoordeling/teamleden vereist - Beoordelingsstap verwijderen - Vereiste
4.1 Stapgrootte
Geen stappen
Hoewel het mogelijk is om een workflow met geen stappen te maken door alle stappen te verwijderen, is het niet mogelijk om een goedkeuring met deze workflow te maken omdat er minstens één stap moet zijn om een goedkeuring in te dienen.
Maximale aantal stappen
Het maximale aantal stappen dat een workflow kan hebben is 10.
4.2 Teams
Selecteer revisorteams die deel kunnen nemen aan de beoordelingsstap.
Het maximale aantal teams dat een workflow kan hebben is 20.
Elk team moet hun beoordeling indienen voordat de workflow naar de volgende stap gaat.
Als automatisch goedkeuren is ingeschakeld, gaat de workflow automatisch naar de volgende stap na het geconfigureerde aantal werkdagen.
Een team selecteren waar de workflowmaker deel van uitmaakt
Als de workflowmaker degene is die een stap beoordeelt, is het belangrijk dat een team waarvan de workflowmaker deel uitmaakt, als revisorteam wordt toegevoegd.
Een leeg team selecteren
Een leeg team kan worden geselecteerd als de leden die deel van dit team zullen uitmaken, nog niet deel van het project uitmaken.
Een team met één lid selecteren
Omdat het niet mogelijk is om afzonderlijke leden toe te voegen, kan een team met slechts één lid worden geselecteerd als slechts één lid op deze manier documenten zal goedkeuren.
Na het maken van de workflow kan deze niet meer worden bewerkt, dus zelfs met één lid biedt een team flexibiliteit voor het verplaatsen van personen in en uit dat team.
4.3 Werkdagen om te beoordelen
Werkdagen worden gedefinieerd als maandag tot en met vrijdag.
Openbare feestdagen zijn opgenomen in de werkdagen om te beoordelen. Minimaal vereiste werkdagen: 1 werkdag
Voorbeeld: als het de eerste stap is, begint deze zodra het goedkeuringsverzoek wordt ingediend.
Anders begint het zodra validaties zijn ingediend voor elk van de revisies in de vorige stap of deze automatisch zijn gevalideerd.
De werkdagen voor beoordeling voor een goedkeuringsstap zijn ingesteld op 2 dagen.
Als de startdatum voor de goedkeuringsstap op een vrijdag valt, wordt de vervaldatum ingesteld op:
De begintijd die is ingesteld in het tijdinstellingsgedeelte van de workflow
Op dinsdag volgende week, ongeacht of die dinsdag een openbare feestdag is of niet.
4.4 Automatisch goedkeuren
Schakel automatische goedkeuring in om knelpunten te voorkomen - documenten worden automatisch goedgekeurd namens teams die niet voor de deadline hebben gereageerd.
4.5 Beoordeling van alle teamleden vereist
Schakel Beoordeling van alle teamleden vereist in om te vereisen dat elk afzonderlijk lid van elk revisorteam in deze stap zijn eigen validatieaanwijzing indient voordat de beoordeling van het team kan worden ingediend.
Wanneer dit uit staat (het huidige, enige gedrag dat elders in dit helpcentrum wordt beschreven), kan elk lid van het revisorteam een validatieaanwijzing namens het hele team indienen, en kan de stap meteen verder gaan zodra zij dat doen.
Wanneer dit aan staat, is de stap van het team niet voltooid totdat elk afzonderlijk lid zijn eigen aanwijzing heeft gegeven. Zie de artikelen Overview-tabblad, het rechtermenu voor bestandsbeoordeling en het rechtermenu voor het documenttabblad voor hoe dit wordt weergegeven tijdens de beoordeling.
4.6 Beoordelingsstap verwijderen
Klik op het prullenbakpictogram rechtsboven in een beoordelingsstap om deze te verwijderen.
4.7 Vereiste
Als er beoordelingsstappen zijn, moet elke stap minstens één indiener hebben om de workflow in te dienen.
5. Definitieve goedkeuring
De definitieve goedkeuring wordt handmatig gegeven door een enkel team.
Dit is hoe het onderdeel definitieve goedkeuring van een nieuwe goedkeuringswerkflow eruit kan zien:
De volgende topics zijn beschreven in deze sectie:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
Team - Werkdagen om goed te keuren - Onderwerpsjabloon - Beoordelingsstatus - Definitieve status - Vereiste
5.1 Team
Het definitieve goedkeuringsteam dat de definitieve goedkeuring geeft op basis van de beoordelingen van elk van de revisorteams.
Een team selecteren waar de workflowmaker deel van uitmaakt
Als de workflowmaker degene is die de definitieve validatie van de goedkeuring geeft, is het belangrijk dat het uitgeverstiatie een team is waar de workflowmaker deel van uitmaakt.
Een leeg team selecteren
Een leeg team kan worden geselecteerd als de leden die deel van dit team zullen uitmaken, nog niet deel van het project uitmaken.
Een team met één lid selecteren
Omdat het niet mogelijk is om afzonderlijke leden toe te voegen, kan een team met slechts één lid worden geselecteerd als slechts één lid op deze manier documenten zal goedkeuren.
Na het maken van de workflow kan deze niet meer worden bewerkt, dus zelfs met één lid biedt een team flexibiliteit voor het verplaatsen van personen in en uit dat team.
5.2 Werkdagen om goed te keuren
Het aantal werkdagen dat het definitieve goedkeuringsteam moet configureren voor de definitieve goedkeuring. Minimaal vereiste werkdagen: 0 werkdagen
5.3 Onderwerpsjabloon
In het veld onderwerpsjablonen kunt u de sjabloon kiezen die het systeem gebruikt om een onderwerp te maken wanneer de goedkeuringsstroom eindigt.
Als u niets kiest, betekent dit dat er geen onderwerpen worden gemaakt!
Een sjabloon kiezen is mogelijk uit bestaande onderwerpsjablonen. Lees meer over onderwerpsjablonen
Als er geen sjabloon is, hebt u de mogelijkheid om er direct in de instellingsweergave een te maken.
5.4 Beoordelingsstatus
Goedgekeurd of afgewezen
5.5 Definitieve status
Selecteer de definitieve status voor goedgekeurde en afgewezen documenten.
Goedgekeurde documenten worden gepubliceerd, afgewezen documenten niet.
5.6 Vereiste
Er moet een definitief goedkeuringsteam zijn geselecteerd om de workflow in te dienen.
Voor goedgekeurde workflows moet een definitieve status zijn geselecteerd om de workflow in te dienen.
Voor afgewezen workflows moet een definitieve status zijn geselecteerd om de workflow in te dienen.
6. Indienen
Klik op Indienen om de workflow in te dienen.
6.1 Waarschuwing voor vereist veld
Als de workflow een vereist veld mist, verschijnt er aan de bovenkant van de pagina een waarschuwing om de ontbrekende velden in te vullen.
Dit is hoe de waarschuwing eruit kan zien:
Het volgende is vereist om een nieuwe workflow in te dienen:
Een titel.
Minstens 1 indienersteam moet worden geselecteerd.
Minstens 1 revisorteam moet per workflowstap worden geselecteerd.
Minstens 1 werkdag moet per workflowstap worden ingesteld.
Er moet een definitief goedkeuringsteam worden geselecteerd
Er moet een definitieve status voor goedgekeurde workflows worden geselecteerd
Er moet een definitieve status voor afgewezen workflows worden geselecteerd
6.2 Vergrendeld na indiening
Na indiening is het alleen nog mogelijk om de titel van de workflow te wijzigen.