Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

Deze pagina kan worden gevonden door op de knop leden uitnodigen te klikken in de rechterbovenhoek van de ledenenpagina.

De ledenenpagina is een submenu van de projectinstellingenpagina.

Vereiste toegang: Toegang tot nieuwe leden uitnodigen op de projectinstellingenpagina.

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

Volg de onderstaande stappen om een nieuw lid uit te nodigen.

1.

Voer het e-mailadres in van het lid dat u wilt uitnodigen

2.

Druk op Enter of klik met de linkermuisknop op het e-mailadres.

3.

Optioneel - Nodig een lid of een beheerder uit.

Alleen beheerders kunnen andere beheerders uitnodigen. Vereiste toegang: Projectbeheerder

4.

Optioneel - Selecteer teams Kies de teams waarvan het lid onderdeel zou moeten zijn.

Als u een uitgenodigd lid aan een team toewijst, voordat zij onderdeel van het project worden, worden zij aan het team toegevoegd zodra zij de uitnodiging accepteren.

Omdat toegangsbeheer via teams op veel plaatsen in Catenda Hub is geconfigureerd, kan dit een goede strategie zijn om ervoor te zorgen dat het uitgenodigde lid de delen van het project ziet waartoe zij toegang zouden moeten hebben zodra zij zich bij het project voegen. Vereiste toegang: Projectbeheerder

5.

Klik op de knop Toevoegen

6.

Optioneel - Kies in welke taal u de standaardtekst van de uitnodiging wilt hebben.

Dit kan handig zijn als de ontvanger van de uitnodiging een ander taal spreekt dan die u op Catenda hub gebruikt. 7.

Optioneel - Schrijf een bericht dat bij de uitnodiging hoort 8.

Klik op de knop uitnodigingen verzenden

Als de groep dezelfde rol zal hebben en onderdeel zal zijn van hetzelfde team, kunt u meer dan één e-mailadres invullen.

Als ontvangers van uitnodigingen nog geen account hebben, kunnen zij de link in de e-mail die naar hen is verzonden volgen.

Dit zal hen vragen om een account te maken (geen zorgen, alle instellingen kunnen later worden gewijzigd) en hen als lid in het project toe te voegen.

Gebruikers met een account kunnen ook op de notificatie klikken die is gegenereerd toen de uitnodiging werd verzonden om deel te nemen aan het project.

Wanneer de gebruiker de uitnodiging accepteert, ontvangen alle beheerders een melding dat een lid van het project een gebruiker heeft uitgenodigd.

Nadat een uitnodiging is verzonden, kan het e-mailadres van de ontvanger worden gevonden in het menu openstaande uitnodigingen aan de rechterkant van de pagina leden uitnodigen.

Hier kunt u zien welk lid de uitnodiging heeft verzonden en wanneer zij deze hebben verzonden.

Als u niet zeker bent of de uitnodiging is aangekomen, kunt u ervoor kiezen de uitnodiging opnieuw te verzenden door op de knop opnieuw verzenden te klikken.

Dezelfde e-mail met dezelfde uitnodigingslink wordt vervolgens naar de ontvanger van de uitnodiging verzonden.

Als u niet langer wilt dat de persoon aan wie de uitnodiging is verzonden zich bij het project voegt, kunt u de uitnodiging intrekken.

Als u op de knop Intrekken klikt, wordt deze uitnodiging uit de lijst met openstaande uitnodigingen verwijderd.

De link in de e-mail die is verzonden, accepteert de gebruiker niet langer in het project nadat u op deze knop hebt geklikt.

Organisatiebeheerders kunnen organisatieleden die al een account in Catenda hebben aan het project toevoegen zonder hen via e-mail uit te hoeven nodigen.

Op deze manier hoeft u niet op hen te wachten totdat zij de uitnodiging accepteren.

Klik hier voor meer informatie over het uitnodigen van organisatieleden.