Naar de hoofdinhoud

Een team aanmaken

Geschreven door Sjaak Velthoven

Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

 

In een bouwproject kunnen teams waardevol zijn omdat mensen vaak komen en gaan, rollen veranderen of verschillende werkgroepen verlaten.

Het opzetten van teams kan miscommunicatie voorkomen nadat een rolverandering in het project heeft plaatsgevonden.

 

Maak een team aan door het actiemenu aan de rechterkant van de groene plus-knop op de leden- en teamspagina te openen, ongeacht welk tabblad is geselecteerd.

 

 

Teams kunnen ook respectievelijk worden aangemaakt op de inhoudsbladen van leden en teams:

 

---

 

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

 

 

1. Wanneer een team opzetten?

Catenda-teams kunnen op elke gewenste manier worden verdeeld.

Meestal wordt een team per vakgebied waarvan projectdeelnemers deel uitmaken gemaakt.

Aparte teams kunnen worden gemaakt voor individuele werkgroepen, hetzij binnen dat vakgebied, hetzij interdisciplinair.

Leden kunnen onderdeel zijn van meerdere teams, dus de teams waarvan zij deel uitmaken beschrijven uiteindelijk de verschillende rollen die zij in het project hebben.

 

1.1 Teams voor topicbeheer

Topics kunnen worden aangevraagd en aan teams worden toegewezen, waardoor het gemakkelijk is bij te houden wat de verantwoordelijkheden en verzoeken van een team zijn.

Nieuw aangemaakte topics worden vaak eerst aan een team toegewezen, waarna een beoordeling van openstaande topics voor het team wordt uitgevoerd en topics verder worden toegewezen aan individuele leden om op te volgen.

 

1.2 Teams voor topicnotificaties

Binnen een topic kan een team ook worden genoemd om het hele team op de hoogte te stellen van iets.

 

Toegangscontrole kan aan teams worden gedelegeerd.

Dit kan worden gebruikt om toegang in te stellen voordat gebruikers onderdeel van een team zijn.

Wanneer de toegang klaar is om te worden gebruikt, kunnen de juiste gebruikers aan het team worden toegevoegd.

Een goed gebruik hiervan is het opzetten van een team wanneer een lid wordt uitgenodigd, zodat zij de juiste toegang krijgen zodra zij onderdeel van het project worden.

 

 

2. Een nieuw team aanmaken

Dit is hoe de pagina voor het aanmaken van een nieuw team eruit kan zien:

 

 

2.1 Naam

Voer hier de naam van het team in.

Teamnamen moeten uniek per project zijn.

 

2.2 Rol

In het rolgedeelte kan de rol worden geconfigureerd die leden die onderdeel van dit team zullen zijn moeten hebben.

 

Beheerder

Als het team de beheerdersrol krijgt, hebben alle leden van dat team beheerderstoegang, ongeacht of zij als lid beheerder zijn of niet.

Beheerders hebben volledige projecttoegang met enkele uitzonderingen: - Het verwijderen van het project kan alleen door projecteigenaren worden gedaan. - Enkele gebruikersspecifieke weergaven zoals privéopgeslagen views, verzamelingen en privé-bibliotheek instellingen.

 

Lid - Standaard hebben leden standaard lees- en schrijftoegang tot de meeste functies en verwijderingtoegang tot hun eigen inhoud.

Leden kunnen verder worden beperkt door toegangscontroleregel in verschillende secties van de app, zoals documenten, topicborden en meer.

 

2.3 Aanmaken

Wanneer het team is aangemaakt, wordt de teaminhoudspagina geopend.

Van daaruit kunnen leden aan het team worden toegevoegd.

Was dit een antwoord op uw vraag?