Je kunt een nieuw onderwerpbord aanmaken door op de actie 'Nieuw onderwerpbord' op de bordenpagina te klikken.
De actie is te vinden via de groene plusknop rechtsboven of in het bijbehorende actiemenu.
Toegangsvereiste: schrijftoegang om nieuwe onderwerpborden aan te maken in het toegangsmenu op de pagina met projectinstellingen.
Zo kan de pagina 'Nieuw onderwerpbord' eruitzien:
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Naam - Beschrijving - Instellingen kopiëren - Compatibiliteit - Toevoegen - Borden in nieuwe projecten
Naam
Geef het topicboard een naam; dit is een minimumvereiste voor het toevoegen van het topicboard.
De lijst met onderwerpsborden is gesorteerd op naam van het onderwerpsbord volgens de gebruikelijke sorteervolgorde van lijsten op Catenda.
Het is daarom vaak een goed idee om een naamgevingsconventie te hanteren bij het benoemen van onderwerpborden.
Hier volgt een voorbeeld van hoe onderwerpborden genoemd zouden kunnen worden:
Beschrijving
De beschrijving van het onderwerpbord is optioneel en is later alleen zichtbaar in de instellingen van het onderwerpbord voor gebruikers met volledige toegang tot het onderwerpbord.
De beschrijving van het onderwerpbord volgt de algemene regels voor het opmaken van berichten op Catenda.
Instellingen kopiëren van een bestaand topicboard
Om bij het aanmaken van een topicboard instellingen van een ander topicboard te kopiëren, klik je op het menu-item "Instellingen kopiëren van een bestaand topicboard" om een bestaand topicboard in het project te selecteren waarvan de instellingen moeten worden gekopieerd.
Nadat u het topicboard hebt geselecteerd, kunt u kiezen welke instellingen u wilt kopiëren.
Status en typen kopiëren
Schakel het keuzerondje 'statussen en typen kopiëren' in om dezelfde statussen met hun statusnaam, kleur en metastatustype over te nemen in het te maken onderwerpbord.
Toegangsrechten kopiëren
Schakel het keuzerondje ‘Toegangsrechten instellingen kopiëren’ in om dezelfde statussen met hun kleur over te nemen in het topicboard dat wordt aangemaakt.
BCF 1.0-compatibiliteit
Onderwerpborden die worden gebruikt voor het exporteren van onderwerpen naar andere tools voor onderwerpbeheer die alleen BCF tot versie 1.0 ondersteunen, moeten omwille van de compatibiliteit worden vergrendeld om ervoor te zorgen dat de in Catenda gegenereerde onderwerpen foutloos aan de andere kant aankomen.
BCF 1.0-onderwerpen die elders zijn gegenereerd, kunnen worden geïmporteerd in elk onderwerpbord, ongeacht of dat bord is vergrendeld voor compatibiliteit of niet.
Geen bewerking van statussen of typen
Door een topicboard te vergrendelen voor compatibiliteit, is het niet meer mogelijk om de statussen en typen te bewerken die in het topicboard beschikbaar zijn.
Zolang het topicbord is vergrendeld voor compatibiliteit, zijn de vooraf gedefinieerde statussen en typen zoals gespecificeerd in BCF 1.0 beschikbaar en kunnen deze niet worden bewerkt.
Statussen: „Open“ en „Gesloten“
Typen: „Fout”, „Waarschuwing”, „Info” en „Onbekend”
BCF 1.0-compatibiliteit vergrendelen en ontgrendelen na aanmaak
Het selectievakje voor BCF 1.0-compatibiliteit kan op elk moment in de instellingen van het topicboard worden uitgeschakeld om het aantal statussen dat in het board mogelijk is uit te breiden.
Als de statussen in een topicboard niet compatibel zijn met BCF 1.0, is het ook mogelijk om op elk moment na het aanmaken incompatibele statussen te verwijderen en het board opnieuw te vergrendelen voor BCF 1.0-compatibiliteit.
Instellingen kopiëren van een vergrendeld forum
Als een topicboard is geselecteerd in het menu ‘Instellingen kopiëren van een ander topicboard’, is het selectievakje voor BCF 1.0-compatibiliteit vergrendeld en wordt het al dan niet aangevinkt, afhankelijk van of het geselecteerde topicboard waarvan de instellingen worden gekopieerd, is vergrendeld voor BCF 1.0-compatibiliteit of niet.
Toevoegen
Klik op ‘Toevoegen’ om het nieuwe onderwerpbord toe te voegen.
Opmerking: Het onderwerpbord moet ten minste een naam hebben om te kunnen worden toegevoegd
Er verschijnt geen melding bij het aanmaken van een onderwerpbord.
Aanmaken van een topicboard bij het aanmaken van een project
Bij het aanmaken van een nieuw project begint het project met een standaardonderwerpbord met de naam 'Issues'.
Als het selectievakje voor topicboards uit een sjabloonproject is aangevinkt bij het aanmaken van het project, begint het project met de topicboards en de instellingen daarvan uit het geselecteerde sjabloonproject.
Opmerking: Hoewel de instellingen van deze nieuwe topicboards dezelfde zijn als die van de topicboards in de sjablonen, zijn de GUID's van de topicboards, statussen en typen uniek voor het project waarin ze zich bevinden.



