In de documenten sectie kun je bestanden uploaden in mappen.
In de Catenda hub zijn documenten containers voor verschillende versies (revisies) van een bestand.
Bij het uploaden van een bestand kun je kiezen om een nieuw document te maken of het bestand te uploaden als een revisie van een bestaand document.
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Een bestand uploaden
Bestanden kunnen op vier verschillende manieren worden geüpload.
Bij elke uploadmethode komt het bestand terecht in de map waarin je je bevindt.
1. Upload knop
Om een nieuw document of een revisie te uploaden druk je op de + knop rechtsboven. Dit opent het menu voor het uploaden van documenten.
Als je op deze manier een bestand uploadt, kun je kiezen of je een nieuwe revisie of een nieuw document wilt
2. Nieuwe revisie knop
Als een document geselecteerd is in de documentstructuur kun je de nieuwe revisie actie vinden in het geselecteerde item hamburger menu bovenin de documententabel.
In een documentvoorbeeld kun je de nieuwe revisie actie gebruiken in het bestaande item hamburger menu rechts bovenin de pagina.
Het uploaden van een bestand op deze manier maakt een nieuwe revisie aan en geen nieuw document.
3. Slepen en neerzetten
Om een bestand te uploaden navigeer je naar de map waarin je het bestand wilt uploaden en sleep je het bestand naar een willekeurige plek in het documenten gedeelte. Als het bestand klaar is om neergezet te worden zul je zien dat het documenten gedeelte grijs wordt met een stippellijn eromheen om aan te geven dat het bestand neergezet kan worden.
Kies ervoor om een nieuwe revisie of een nieuw document te maken als je op deze manier uploadt.
4. Bladerknop in een lege map
Klik op de knop Bladeren in een lege map om het menu Document uploaden te openen.
Kies ervoor om een nieuwe revisie of een nieuw document te maken als je op deze manier uploadt.
Menu Document uploaden
Na het uploaden van bestanden verschijnen ze in de huidige map bij het uploaden.
Bladeren
Door op de knop "Bladeren" te klikken wordt de bestandsverkenner van het systeem geopend en van hieruit kunnen de te uploaden bestanden worden gekozen.
Er kunnen maximaal 100 bestanden worden geselecteerd, elk tot 7GB*, door shift of control ingedrukt te houden.
Slepen en neerzetten
Je kunt tot 100 bestanden verslepen, elk tot 7GB*, vanuit de bestandsverkenner op je systeem.
Mappen
In dit menu kunnen alleen afzonderlijke documenten worden geüpload.
Om een map te uploaden moet deze op een andere manier gezipt en geüpload worden.
Zie het artikel Zippen uploaden
Limiet uploaden
Limieten voor afzonderlijke bestanden:
Er kunnen maximaal 100 bestanden tegelijk worden geüpload
Per bestand kan maximaal 7 GB tegelijk worden geüpload.
Limieten voor gezipte bestanden:
Als u meer bestanden tegelijk wilt uploaden of bestanden met een groter formaat, gebruikt u de functie'zip uploaden'.
Limieten voor puntenwolken:
Puntwolken hebben vaak grote bestanden, daarom is hun limiet verhoogd naar 25 GB
Klik hier voor meer informatie over bestandsgroottelimieten.
Desktop connector
Met de Catenda Desktop Connector kunnen de laatste versies van documenten automatisch, periodiek, worden geüpload van een lokaal systeem naar Catenda Hub.
De Desktop Connector doet dit sneller dan het reguliere uploadproces en minimaliseert het risico op fouten omdat het documenten bestand voor bestand uploadt in plaats van in één grote drag and drop of zip upload batch.
Voorbeeld van een document
Om te zien of je de inhoud van jouw bestandstype kunt zien op Catenda klik hier.
Viruscontrole
Nadat een document is geüpload worden documenten onder de 200mb gecontroleerd op virussen.
Als een geüpload document geïnfecteerd blijkt te zijn, wordt er een melding gestuurd naar alle gebruikers. De enige manier om dit type melding uit te schakelen is door alle meldingen uit te schakelen.
Je kunt zien of een document geïnfecteerd is als er een rode tekst verschijnt onder de documentnaam in het rechter informatiepaneel van het document.