Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Door een nieuwe revisie naar een document te uploaden in plaats van een nieuw document aan te maken, kunnen alle versies van een document op één plaats worden verzameld.
Het is ook mogelijk om nieuwe revisies naar één document tegelijk te uploaden met de actieknop. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het document
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
Slepen en neerzetten - Menu uploaden - Zip-import - Actie in documentstructuur - Actie in documentvoorbeeld
1. Slepen en neerzetten
Sleep een bestand naar een document in de documenttabel om het als een nieuwe revisie naar dat document te uploaden.
2. Menu uploaden
Een nieuwe revisie kan met één keer naar maximaal 100 documenten in een map worden geüpload via het uploaddialoogvenster.
Sleep één of meer bestanden naar de documenttabel, klik op bladeren in een lege map of klik op de groene plusknop in de rechterbovenhoek om het documentuploadmenu te openen.
In het uploadmenu kunnen bestanden worden herkend en als nieuwe revisie naar de juiste documenten worden geüpload.
Klik hier voor meer informatie over het uploaddialoogvenster.
3. Zip-import
Als documenten met dezelfde naam als de bestanden in een zip-bestand dat is geïmporteerd met de zip-importactie bestaan, worden ze als een nieuwe revisie toegevoegd in plaats van als een nieuw document.
4. Actie in documentstructuur
Als één document is geselecteerd, kan de actie voor nieuwe revisie ook worden gevonden in het menu voor bestaande elementacties dat verschijnt wanneer een element aan de bovenkant van de documenttabel is geselecteerd.
Een voordeel van deze actie is dat er geen verwarring ontstaat over de naam van het document.
Het document is geselecteerd en het bestand dat u hebt gekozen, wordt naar het geselecteerde document geüpload zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de naam. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het document
5. Actie in documentvoorbeeld
Open het documentactiemenu in de rechterbovenhoek of klik op het pictogram voor nieuwe revisie.
De actie voor nieuwe revisie opent de bestandsverkenner op uw systeem.
Via de bestandsverkenner kan het bestand worden gekozen dat als een nieuwe revisie wordt geüpload.
Een voordeel van deze actie is dat er geen verwarring ontstaat over de naam van het document.
Het document is geselecteerd en het bestand dat u hebt gekozen, wordt naar het geselecteerde document geüpload zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de naam.
