U has het toegangscontrolemenu in het rechter informatiemenu vinden alsu u een of meerdere document(en) en/of map(pen) geselecteerd heeft in het documenten gedeelte.

Hier zal u kunnen zien wie er toegang tot het document heeft.
Volg deze stappen on de toegang tot een of meerdere document(en) en/of map(pen) te wijzigen.

Toegang vereist: Volledige toegang

Deze artikel bevat informatie over de volgende themas:

De toegangscontrole dialoog kan er uit zien zoals het volgende:

Er zijn vier togangs niveaus gedefineerd.

De toegang die geld is de hoogste toegang die leden of door hun gebruiker toegang of door toegang die door een van hun teams geconfigureerd is gekregen hebben.

Geen toegang

Geen toegang tot het object.

Lees

Typische alleen lees, geen wijzigings bewerkingen.

Schrijf

Mogelijkheid om te wijzigen en het object te veranderen.

Volledige toegang

Mogelijkheid om alle aspecten van het object te beheren.
​

Als u de gedeelde status workflow geactiveerd heeft zal u de kolommen "Gedeelde revisies" en "Publiceer" rechts van de toegangskolom zien.

Dit is hoe de verschillende toegangsinstellingen er uit kunnen zien:

De vakjes in deze kolommen kunnen worden aangevinkt, afhankelijk van de toegangsinstellingen.
​

Geen toegang

U kunt gedeelde revisies niet bekijken en u hebt ook geen toegang om het document te publiceren, omdat u het document niet ziet.

Lees

Leden met lees toegang kunnen toegang gegeven worden om gedeelde revisies te zien maar zullen deze gedeelde revisie niet kunnen publiceren.

Schrijf

Leden met schrijf toegang zullen altijd gedeelde revisies kunnen zien en kunnen toegang krijgen om gedeelde revisies te publiceren.
​

Volledige toegang

Leden met volledige toegen kunnen beiden types revisies zien en gedeelde revisies publiceren.

Klik deze dropdown om led(en) of team(s) te selecteren waar u toegang voor wilt configureren.

Beheerders hebben altijd volledige togang tot alles in het project.

Standaard: Volledige toegang

Als toegang voor een gebruiker is ingestelt zal u deze hier zien.

Dit is een erg specifieke toegang omdat deze alleen voor de geconfigureerde gebruiker geld.

Standaard: Schrijf toegang

Gebruiker toegang vergeleken met de alle gebruiker, team en eigenaar toegang

De gebruiker toegang zal alle andere toegang die de gebruiker ontvangen kan hebben via de alle gebruikers, team of eigenaar toegang overschrijven ook al is deze hoger of lager dan de gebruiker toegang.

Typische workflow

Deze toegang is de meest zekere goegan omdat je 100% zeker bent dat de gebruker de juiste toegang heeft maar moet opnieuwe geconfigureerd worden als een gebruiker de rol van een andere gebruiker in een project overneemt. '

De alle gebruiker togang is een generieke toegang die het minst specifiek is.

Standaard: Schrijf toegang

Alle gebruiker toegang vergeleken met de gebruiker toegang

Als de alle gebruiker toegang verschilt van de gebruiker toegang zal de gebruiker toegang gelden omdat de gebruiker toegang meer specifiek is dan alle gebruikers.

Alle gebruiker toegang vergeleken met de team toegang

Als de alle gebruiker toegang hoger is dan de toegang van een team waar de gebruiker lid van is zal de alle gebruiker toegang gelden omdat alle gebruikers toegang hebben gekregen dus dan maakt het niet uit welke toegang het team heeft.

Als de alle gebruiker toegang lager is dan de toegang van een team waar de gebruiker deel van is geld de team toegang omdat het team van de gebruiker dan extra toegang krijgt naast de toegang die alle gebruikers hebben.

Alle gebruiker toegang vergeleken met de eigenaar toegang

Als de alle gebruiker toegang hover is dan de eigenaar toegang zal de alle gebruiker togang gelden omdat de eigenaar een van de gebruikers in het project is.

Als de alle gebruiker toegang lager is dan de eigenaar toegang zal de eigenaar toegang gelden omdat de eigenaar meer specifiek is dan alle gebruikers.

Typische workflow

Typisch wordt deze toegang tot geen toegang veranderd als je de toegang voor een document of map wilt beperken voor alle gebruikers. Het kan dan worden overschreven of door de team toegang of door de gebruiker toegang.

Deze toegang is meer specifiek dan de alle gerbuiker toegang maar minder specifiek dan de gebruiker toegang.

Standaard: Schrijf toegang
​

Team toegang vergeleken met gebruiker toegang

Als een gebruiker deel is van een team die andere toegang dan de gebruiker toegang heeft zal de gebruiker toegang gelden. Er zal dan een waarschuwing koment dat de team toegang overschreven is voor een lid van het team.

Team toegang vergeleken met de alle gebruikers toegang

Als een gebruiker deel is van een team die hogere toegang heeft dan de alle gebruiker toegang zal de team toegang gelden omdat het team dan extra toegang krijgt naast de typische toegang die alle gebruikers hebben.

Als een gebruiker deel is van een team die lagere toegang heeft dan deze toegang zal de alle gebruiker toegang gelden omdat het team misschien toegang gegeven is maar alle gebruikers hebben toegang dus dan maakt het niet uit welke toegang het team heeft.

Team toegang vergeleken met andre team toegangen

Leden kunnen deel zijn van meerdere teams. In dit geval geld de hoogste toegang die een lid heeft ontvangen uit een van de teams waar het lid deel van is.

Team toegang vergeleken met de eigenaar toegang

Als een gebruiker deel van een team is die hogere toegang heeft dan de eigenaar toegang zal de team toegang gelden omdat de eigenaar een van de gebruikers in het team is.

Als een gebruiker deel van een team is die lagere toegang heeft dan de eigenaar toegang zal de eigenaar toegang gelden omdat de eigenaar toegang meer specifiek is dan de team toegang.

Typische workflow

Het wordt aanbevolen om de toegang per team in plaats van per gebruiker in te stellen.

Dit zorgt voor flexibiliteid omdat leden vaak van rol veranderen.

Dit is ook een goede keuze omdat je gebruikers tot teams kan uitnodigen.

Het lid zal dan tot het juiste team toegevoegd worden zo snel zij deel worden van het project. Zij hebben dan meteen de juiste toegang.

De typische workflow is om alle gebruikers toegang te weigeren zodat nieuwe leden die nog geen deel van teams zijn geen sensitieve informatie zien. Pas wanneer zij tot een team wordtn toegevoegd krijgen deze gebruikers de informatie die ze nodig hebben te zien.

De eigenaar is gedefinëerd als de persoon die het bestand geüpload, of de map aangemaakt heeft. Deze toegang zorgt voor de privacy van gegevens omdat eigenaren volledige toegang hebben tot hun eigen documenten.

Dit betekent dat iemand die een documetn upload volledige toegang tot het document heeft.

Standaard: Volledige toegang

Eigenaar toegang vergeleken met de gerbuiker toegang

Als een van de eigenaar(en) van de geselecteerde document(en) en/of map(pen) verschillende toegang heef in de gebruiker toegang geld de gebruker toegang.

Er zal dan een waarschuwing komen dat de eigenaar toegang overschreven wordt voor een gebruiker.

Eigenaar toegang vergeleken met de alle gebruiker toegang

Als een van de eigenaar(en) van de geselecteerde document(en) en/of map(pen) hogere toegang dan de toegang in de alle gebruiker toegang heeft zal de eigenaar toegang gelden omdat de eigenaar meer specifiek is dan de alle gebruiker toegang.

Als een van de eigenaar(en) van de geselecteerde document(en) en/of map(pen) lagere toegang heeft dan de toegang in de alle gebruiker toegang zal de de alle gebruiker toegang gelden omdat de gerbuiker een van de gebruikers in het project is.

Eigenaar toegang vergeleken met de team toegang

Als een van de eigenaar(en) van de geselecteerde document(en) en/of map(pen) hogere toegang heeft dan de team toegang zal de eigenaar toegang gelden omdat de eigenaar meer specifiek is dan de verschillende leden die deel van een team zouden kunnen zijn.

Als een van de eigenaar(en) van de geselecteerde document(en) en/of map(pen) lagere toegang heeft dan de toegang van een team waar ze deel van zijn zal de team toegang gelden omdat de eigenaar deel is van een team met hogere toegang.

Typische workflow

In het geval van ingeleverde documenten wordt deze toegang vaak veranderd zodat alleen de administrator volledige toegang tot het geüploade document heeft.
​

De tabel hier onder relateerd de bewerkingen die uitgevoerd kunnen worden op een map met toegangs niveaus.

De tabel hier onder relateerd de bewerkingen die uitgevoerd kunnen worden op een document met toegangs niveaus.

De tabel hier onder relateert de bewerkingen die uitgevoerd kunnen worden op een gepubliceerde revisie to toegangs niveaus.

De tabel hier onder relateerd de bewerkingen die uitgevoerd kunnen worden op concept revisies met toegangs niveaus.

De tabel hier onder relateerd de bewerkingen die uitgevoerd kunnen worden op gedeelde revisies met toegangs niveaus.

Stelt alleen de toegang in voor de map, geen onderelementen. Nieuwe elementen zullen altijd de toegang erven van de map waar ze toegevoegd worden.

Stelt alleen instellingen in voor de map, en alle bestanden die directe in die map zitten. Onder-mappen of bestanden in ondermappen zullen niet aangepast worden.

Stelt de toegang in voor de map, en alle sub-inhoud van die map, zowel mappen als bestanden.