Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Selecteer document(en) en/of map(pen) in het documentengebied om het menu voor toegangscontrole te vinden in het rechterinformatiemenu.
Hier kunt u zien welke projectleden toegang tot het document hebben.
Volg deze stappen om de toegang tot de geselecteerde items te bewerken.
Selecteer de document(en) en/of map(pen) die moeten worden geconfigureerd.
Open het rechterinformatiemenu
Klik op toegang bewerken.
Belangrijk: Vereiste toegang: Volledige toegang
De dialoog voor toegangscontrole kan er ongeveer zo uitzien:
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Toegang/projectdeelnemers - 2. Welke/(3 stappen) - 3./toegepast bij opslaan) - 4. Statuswerkstroom
1. Toegang configureren voor projectdeelnemers
Klik op de vervolgkeuzelijst "Toegang definiëren voor" om deelnemers te selecteren voor wie de toegang moet worden geconfigureerd.
Deelnemers kunnen worden geselecteerd als lid of als lid van een team.
De toegangsrollen omvatten beheerder, individuele gebruikerstoegang, basistoegang, teamtoegang en eigenaartoegang.
1.1 Aanbevolen workflow
Stel de toegang per team in plaats van per gebruiker in.
Rollen veranderen vaak, en teamgebaseerde toegang blijft flexibel: wanneer een lid aan een team wordt toegevoegd, krijgen ze de juiste toegang zodra ze het project binnenkomen.
Een gebruikelijk patroon is om "alle gebruikers" op geen toegang in te stellen — zodat nieuwe, nog niet toegewezen leden geen gevoelige informatie kunnen zien — en vervolgens indien nodig toegang aan elk team verlenen.
Klik hier om meer te lezen over hoe de verschillende deelnemersrollen zich tegenover elkaar verhouden.
2. Welke toegang wordt toegepast? (3 stappen)
De toegang met het hoogste gewicht wint altijd, maar er zijn uitzonderingen.
Beperkende niveaus zoals "Geen toegang" worden verheven boven andere paden die hogere rechten toekennen.
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
2.1 Welke configuratie is van toepassing?
Beheerders
Beheerders hebben altijd toegang tot alles.
Individuen
Het exact geconfigureerde toegangsniveau is van toepassing.
Anderen
Controleer de verschillende toegang die voor een gebruiker is geconfigureerd via een van de volgende:
Alle gebruikers
Een team waarvan de gebruiker deel uitmaakt (kan deel uitmaken van meerdere)
Eigenaartoegang.
De toegang met het hoogste gewicht is van toepassing.
Geen toegang > Volledige toegang > Schrijven > Lezen
Klik hier om meer te lezen over hoe toegangsniveaus worden berekend.
Klik hier om meer te lezen over typische manieren waarop toegang is geconfigureerd.
2.2 Wat kunnen deelnemers doen met die toegang?
Klik hier om meer te lezen over welke bewerkingen op mappen en documenten kunnen worden uitgevoerd.
3. Overschrijvingsopties (bereik toegepast bij opslaan)
Wanneer de dialoog voor toegangscontrole wordt opgeslagen, wordt de toegang tot de geselecteerde elementen overschreven ongeacht wat eerder was geconfigureerd.
De drie opties onder "Waar deze regels toepassen" bepalen hoe ver die wijziging reikt.
Optie | Wat wordt overschreven | Welke toegang blijft hetzelfde | Wanneer te gebruiken |
Map en nieuwe inhoud | Geselecteerde items + alle nieuwe items die daarin worden gemaakt | Items één niveau lager + items in mapstructuren. | Wanneer u de toegang tot bestaande inhoud niet mag wijzigen |
Map en bestanden | Bovenstaande + bestaande documenten één niveau lager | Mappen één niveau lager + items in mapstructuren. | De gebruikelijke keuze; toegang per submap blijft behouden |
Map en alle submappen en bestanden | Bovenstaande + mappen één niveau lager + items in mapstructuren. | - | Alleen wanneer het oké is om ook bestaande submaptoegang te overschrijven |
Opmerking: Voorzichtig: de eerste twee opties overschrijven alleen de geselecteerde elementen, dus oude toegang kan op sub-elementen blijven bestaan. Leden kunnen er mogelijk niet meer naar navigeren, maar kunnen er nog steeds via filtering bij komen.
4. Statuswerkstroom
Als gedeelde statussen na 2 oktober 2025 zijn ingeschakeld, verschijnen twee extra kolommen rechts van de toegangskolom: Gedeelde revisies weergeven en Kan publiceren.
Welke vakjes kunnen worden ingeschakeld, hangt af van het toegangsniveau.
Dit is wat dat eruit kan zien:
Toegang | Gedeelde revisies weergeven | Publiceren |
Geen toegang | Niet beschikbaar (item niet in lijst weergegeven) | Nee |
Lezen | Kan worden verleend (optioneel) | Nee |
Schrijven | Altijd in staat om te bekijken | Kan worden verleend (optioneel) |
Volledige toegang | Altijd in staat om te bekijken | Ja |