Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

De instellingen van de documentenbibliotheek vindt u op een subpagina van de pagina Documenten.

Op deze pagina kunt u toegang tot het bovenste niveau van de pagina Documenten configureren en een toegangsoverzicht genereren.

De statusworkflow kan worden ingeschakeld, zodat projectleden kunnen bijhouden hoe ver een revisie in een workflow is gevorderd.

Workflows voor het goedkeuren van een revisie om naar het volgende stadium te gaan, kunnen worden geconfigureerd.

Standaard metagegevens, naamgevingsafspraken of QR-codestempeling kunnen worden geconfigureerd voor mappen en documenten. Vereiste toegang: Administrator of toegang tot documentstatusconfiguratie in projectinstellingen.

Dit is hoe de pagina met documentinstellingen eruit kan zien:

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

Deze knop brengt u naar het toegangsoverzicht van de documentensectie.

Hier kunt u een overzicht genereren van welk team of welke lid toegang heeft tot welke mappen in de documentensectie.

In het menu voor toegangscontrole kunt u de toegang van de hoofdmap van de documentensectie instellen.

Op de pagina Documenten kan toegang worden geconfigureerd voor mappen en documenten.

Er is echter niets om te selecteren om toegang voor het hoogste niveau van de pagina Documenten in te stellen.

Wie kan acties uitvoeren op het hoogste niveau van de documententabel?

Dat is waar het menu voor toegangscontrole op de pagina met documentinstellingen voor is.

Beschouw de gehele documententabel als één grote map die alle mappen en documenten in het project bevat.

Het menu voor toegangscontrole op de pagina met documentinstellingen is het menu voor toegangscontrole voor die map.

Klik hier voor meer informatie over documenttoegangsbeheer

Als u de statusworkflow activeert, kunt u statussen op informatie toepassen.

De statusworkflow volgt de ISO 19650-standaarden die beschrijven hoe ver informatie in een proces is gevorderd.

Vóór activering van de statusworkflow wordt alle informatie die aan Catenda wordt ingediend, beschouwd als zijnde in het gepubliceerde stadium, wat doorgaans betekent dat de geüploade informatie de definitieve versie van die informatie is.

In het stadium vóór het gepubliceerde stadium kunnen documenten samenwerken voordat ze worden voltooid en naar het gepubliceerde stadium worden verplaatst.

Het stadium na gepubliceerd is archivering, wat gebeurt wanneer het project op Catenda wordt gearchiveerd of informatie wordt geëxporteerd om buiten Catenda te worden opgeslagen.

Klik hier voor meer informatie over het menu statusworkflow.

Dit is hoe het menu met beoordelingen eruit kan zien:

Het menu Beoordelingen is alleen beschikbaar in projecten waarvoor de nieuwe validatieworkflow is aangevraagd om in te schakelen.

De nieuwe validatieworkflow is een functie op aanvraag die voor nieuwe projecten kan worden aangevraagd om in te schakelen.

Nieuwe projecten die zijn gemaakt op basis van een sjabloonproject waarvoor deze functie is ingeschakeld, hebben deze functie niet ingeschakeld.

Als u op de knop Workflows configureren klikt, wordt de pagina Workflows geopend.

Op de pagina Workflows kunnen workflows worden geconfigureerd die leden kunnen kiezen wanneer zij een beoordeling maken op de pagina Beoordelingen.

Klik hier voor meer informatie over de pagina Workflows.

Dit is hoe het menu voor mapconfiguratie eruit kan zien:

In de tabel voor mapconfiguratie kan het volgende voor mappen worden geconfigureerd:

Klik hier voor meer informatie over het menu mapconfiguratie.