De documenten bundels pagina zal als onderpagina tot de documentenpagina gevonden kunnen worden.
Zie hier een korte video over documenten bundels.
De volgende themas zullen in deze artikel beschreven wroden:
Met documentenbundels zal u kunnen:
Een reeks met documenten uit meerdere mappen aanmaken.
Documenten met projectleden en externe gebruikers delen, waarop ze de reeks met een simpele klik kunen downloaden.
Leden als volgers tot de bundel zetten.
Nieuwe element acties
U zult de nieuwe bundel knop in het actiemenu rechts boven naast de groene plus knop kunnen vinden.
Nieuwe bundel
Bij het aanmaken van een nieuwe bundel wordt u gevraagd om het volgende dialoog in te vullen.
Naam
Om een bundel aan te maken moet deze ten minste een naam hebben.
De omschrijving en documenten kunnnen ingesteld worden voor het verzenden en zullen na het verzenden nog aangepast kunnen worden.
Documenten toevoegen
Klik op de voeg documenten toe knop om documenten toe te voegen.
Verzenden
Bij het verzenden van een bundel zal u tot de bundel pagina van de bundel verstuurd worden. De bundel zal dan een een privé bundel zijn die alleen gezien kan worden door de bundel aanmaker.
De aanmaker van de bundel kan deze dan nog toepassen voordat deze met het project gedeeld wordt.
Documenten tot bundels toevoegen
Documenten kunnen tot bundels toegevoegd worden voor het aanmaken of voltooien van de bundel. Het Gepubliceerde revisie toevoegen menu kan er zo uit zien:
In dit menu kunnen documenten tot een bundel toegevoegd worden.
Merk: Het is slects mogelijk om gepubliceerde revisies uit dezelfde map toe te voegen.
Vanaf hier kunnen de documenten een-voor-een geselecteerd worden of met de checkbox linksbovenaan allemaal geselcteerd worden.
Door meerdere keren documenten toe te voegen kunnen documenten uit meerdere mappen toegevoegd worden.
Als de bundel met het project gedeeld is zullen volgers van de bundel een notificatie krijgen dat hun documenten toegevoegd zijn.
Naam
Het icoon, de naam en pad van het document of de map.
Revisie
De revisie nummer van de laatste gepubliceerde revisie is als standaard weergeven.
Als er meerdere revisies in een document aanwezig zijn kan het revisienummer geklikt worden om een andere revisie te selecteren.
Status
De status van de laatste gepubliceerde revisie is hier weergeven, zelfs als een andere revisie is geselecteerd.
Geüpload door
De uploader van de laatste gepubliceerde revisie is hier weergeven, zelfs als een andere revisie is geselecteerd.
Zoek en filter
Klik hier om te zien welke mogelijkheden er zijn voor het filteren op de bundel pagina.
Bundels lijst
Dit is hoe de bundel lijst er uit kan zien:
