Klik op een goedkeuring op de goedkeuringspagina om de goedkeuringspagina van de goedkeuring te openen.
Zo kan de goedkeuringspagina eruit zien:
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Acties op de goedkeuringspagina
Zo kunnen de acties op de goedkeuringspagina eruit zien:
Instellingen goedkeuringen
Klik hier om meer te lezen over goedkeuringsinstellingen.
Navigeren door goedkeuringen
Knop Terug naar goedkeuringen - Hiermee gaat u terug naar de pagina Goedkeuringen.
Voortgangsbalk bovenaan - Toont de goedkeuringen waarnaar u kunt navigeren
Opmerking: U kunt slechts naar zoveel goedkeuringen navigeren als u op de goedkeuringspagina hebt geladen. U kunt 100 goedkeuringen tegelijk laden door omlaag te scrollen in de goedkeuringslijstweergave.
Tenzij u helemaal naar beneden scrolt op de goedkeuringspagina of als er minder dan 100 problemen in de raad van bestuur zijn.
Dit totale aantal is dus niet indicatief voor het totale aantal goedkeuringen op de goedkeuringspagina.
Vorige en volgende knoppen
Naar de vorige of volgende goedkeuring in de gefilterde lijst met goedkeuringen gaan
Goedkeuring Rechtermenu
Het rechtermenu in een goedkeuring bevat de goedkeuringsgeschiedenis
Zo kan het rechtermenu in een goedkeuring eruitzien:
Approval Header - Het onderwerp van een goedkeuring
Zo kan de kop van een goedkeuring eruitzien:
Titel
De titel van de goedkeuring
Uitgever
De gebruiker die de goedkeuring publiceert
Gemaakt door
De gebruiker die de goedkeuring heeft aangemaakt
Vervaldatum / Mijlpaal
De vervaldatum en/of mijlpaal van de goedkeuring
Reviewers
De reviewers van een goedkeuring kunnen er ongeveer zo uitzien:
Hier kunnen reviewers worden toegewezen die opmerkingen kunnen maken, de documenten in de goedkeuring kunnen goedkeuren of weigeren.
Maximum aantal beoordelaars: 20
Minimale beoordelaars
Het minimum aantal reviewers dat nodig is om de goedkeuring te publiceren zonder deze geforceerd te publiceren.
Beoordelaars bewerken
Nadat een goedkeuring is gemaakt, kunt u de lijst met beoordelaars bewerken door op het potlood rechts van de minimale beoordelaars te klikken.
Vereiste toegang: Aanmaker van de goedkeuring of beheerder
Approval Body (Goedkeuringsinstantie) - De inhoud van een goedkeuring
Zo kan de goedkeuringsinstantie eruitzien:
Als een document besmet blijkt te zijn met een virus, wordt het verwijderd uit de goedkeuring.
Beschrijving
De beschrijving van de goedkeuring volgt de algemene opmaakregels van berichten.
Acties in de ontwerp ter goedkeuring tabel
Zo kunnen de acties in de ontwerp goed te keuren tabel eruit zien:
Concept toevoegen
Beheerders en de maker van de goedkeuring kunnen concepten aan deze goedkeuring toevoegen.
Je kunt maar aan één goedkeuring tegelijk een concept toevoegen.
Als een document geïnfecteerd blijkt te zijn met een virus, kun je het niet toevoegen aan de goedkeuring
Controleren
Met deze knop ga je naar de bestandscontrole van het goedkeuringsbestand, waar je elk concept kunt inspecteren en kunt beslissen of je commentaar wilt geven, goedkeuren, goedkeuren met commentaar, afwijzen of niets met het concept wilt doen.
Alles goedkeuren - Klik op de vervolgkeuzelijst naast Goedkeuren om alle concepten met één klik goed te keuren.
Tabel Concepten ter goedkeuring
Concepten - Het pictogram, het documentstructuurpad en de revisienaam van het concept dat moet worden goedgekeurd.
Bestandsgrootte - De grootte van het concept
Geüpload door - De gebruiker die het concept heeft geüpload
Status - De conceptstatus van het concept
Status bestandscontrole
De beoordelingsstatus van het bestand kan zijn In afwachting van goedkeuring, Goedgekeurd met commentaar, Goedgekeurd of Afgewezen
Commentaar
Als er commentaar is bij de goedkeuring, zie je een voorbeeld van het laatste commentaar naast de status voor de bestandsbeoordeling.
Opmerkingen bij goedkeuringen volgen de algemene opmaakregels van berichten.
Actie menu
Beoordeling toevoegen
Als er geen beoordelaars zijn ingesteld kan iedereen een beoordeling toevoegen
Als er beoordelaars in de goedkeuringskop zijn ingesteld, kunnen alleen beoordelaars een beoordeling toevoegen
Door een recensie toe te voegen kun je elk ontwerp becommentariëren, goedkeuren, goedkeuren met commentaar of afwijzen.
Verwijderen uit goedkeuringsaanvraag - Hier kunnen goedkeuringsmakers of -beheerders een concept uit de goedkeuring verwijderen.
Onderwerp
Het nummer van het onderwerp dat is gegenereerd als gevolg van de validatie van deze revisie.
Klik op het onderwerpnummer om het gegenereerde onderwerp te openen.
Tabel met revisies ter goedkeuring - Nieuwe status workflow
In nieuwe projecten die worden aangemaakt is de nieuwe status workflow standaard ingeschakeld.
Als de statusworkflow is ingeschakeld, worden nieuwe revisies geüpload als gedeelde revisies in plaats van dat je bij het uploaden kunt kiezen of het concept of gepubliceerd moet worden.
Wanneer gedeelde revisies worden toegevoegd aan een goedkeuringsaanvraag, wordt de tabel revisies ter goedkeuring genoemd in plaats van concepten ter goedkeuring.
Zo kan de tabel met revisies ter goedkeuring eruit zien:
Voortgangsbalk onderaan
Geeft aan hoeveel concepten zijn goedgekeurd
Zo kan de voortgangsbalk eruit zien als het publiceren bezig is:
Acties onderaan
De onderste acties zijn zichtbaar zolang er nog ongepubliceerde revisies in het goedkeuringsverzoek staan.
Verwerpen
De uitgever kan de goedkeuring afwijzen
Publiceren
Als voldoende beoordelaars alle revisies als goedgekeurd hebben gevalideerd, kan de uitgever de goedkeuring publiceren.
Sluiten als gepubliceerd
Als alle revisies in het goedkeuringsverzoek buiten het huidige goedkeuringsverzoek zijn gepubliceerd, kan het goedkeuringsverzoek als gepubliceerd worden gesloten.
Publicatie forceren
Totdat voldoende beoordelaars alle revisies als goedgekeurd hebben gevalideerd, kan de uitgever de goedkeuring geforceerd publiceren.
Als er voor de goedkeuring geen uitgever is ingesteld, kan iedereen de publicatie forceren.
Als er een publisher is ingesteld voor de goedkeuring, kan alleen de publisher de publicatie forceren.
Klik op het menu voor geforceerd publiceren om de dialoog voor geforceerd publiceren te openen.
Zo kan de dialoog voor geforceerd publiceren eruit zien:
Bij geforceerd publiceren worden goedgekeurde en goedgekeurde revisies met commentaar altijd gepubliceerd.
De publisher kan er ook voor kiezen om zowel hangende als afgekeurde revisies te publiceren op basis van de validaties van de reviewers.
Onderwerpen maken als resultaat van publiceren
Als er onderwerpsjablonen zijn geconfigureerd in goedkeuringsinstellingen kan er een onderwerp worden gegenereerd voor elk van de gevalideerde revisies.
Afhankelijk van welke onderwerpsjablonen zijn geconfigureerd in goedkeuringsinstellingen, kan elk van deze vier opties onderwerpen op een andere manier genereren.
Bijvoorbeeld onderwerpen die gegenereerd worden voor goedgekeurde revisies, goedgekeurd met commentaar revisies, hangende revisies of afgekeurde revisies kunnen elk naar hun eigen board gaan of ze kunnen allemaal naar hetzelfde board gaan maar een verschillende status of type hebben.
Limieten voor publiceren
Elk aantal conceptrevisies kan worden gepubliceerd, wat resulteert in een willekeurig aantal onderwerpen die worden aangemaakt als gevolg van het publiceren van het goedkeuringsverzoek.
Er zijn bijvoorbeeld 1001 onderwerpen aangemaakt en 1001 concept revisies gepubliceerd als gevolg van het geforceerd publiceren van dit goedkeuringsverzoek.
Geforceerd publiceren - Nieuwe status workflow
In nieuwe projecten die worden aangemaakt is de nieuwe status workflow standaard ingeschakeld.
Zo kan het dialoogvenster voor geforceerd publiceren eruit zien als de nieuwe statusworkflow is ingeschakeld.
Met de statusworkflow geactiveerd worden nieuwe revisies geüpload als gedeelde revisies in plaats van dat je kunt kiezen of het concept of gepubliceerd moet worden bij het uploaden.
Als voorbeeld zijn er 1021 onderwerpen aangemaakt en 1021 gedeelde revisies gepubliceerd als gevolg van het geforceerd publiceren van dit goedkeuringsverzoek.
Publiceren
Na het publiceren van een goedkeuringsverzoek verandert de status van het goedkeuringsverzoek in publiceren.
Tabel gepubliceerde revisies
In de gepubliceerde revisietabel worden revisies weergegeven die buiten het huidige goedkeuringsverzoek zijn gepubliceerd.
Zo kan de gepubliceerde revisietabel eruit zien:
Als er buiten het huidige goedkeuringsverzoek revisies zijn gepubliceerd, kan het goedkeuringsverzoek als gepubliceerd worden gesloten.
Actiemenu
Verwijderen uit goedkeuringsverzoek - Hier kunnen goedkeuringsmakers of -beheerders een revisie uit het goedkeuringsverzoek verwijderen zolang nog niet alle revisies in het goedkeuringsverzoek zijn gepubliceerd.
Tabel met verouderde bestanden
Als er een recentere revisie in het document wordt gepubliceerd dan de toegevoegde revisie, dan raakt het verouderd.
Zo kan de tabel met verouderde bestanden eruit zien:
Verouderde revisies kunnen worden verwijderd uit het goedkeuringsverzoek of het goedkeuringsverzoek kan worden weggegooid.
Actie menu
Verwijderen uit goedkeuringsaanvraag - Hier kunnen goedkeuringsmakers of -beheerders een revisie uit de goedkeuringsaanvraag verwijderen zolang nog niet alle revisies in de goedkeuringsaanvraag zijn gepubliceerd.