Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

Het is mogelijk om de volgende opties voor uw organisatie in te stellen.

Deze opties zijn van toepassing op alle projecten die eigendom zijn van de organisatie.

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

Neem contact op met ondersteuning via de zwarte chatknop naast uw profielfoto in de rechterbovenhoek of via support@catenda.com als u de naam van uw organisatie wilt wijzigen.

Neem contact op met sales@catenda.com voor vragen over uw plan.

Uw plan bepaalt hoeveel projecten u op een bepaald moment in een organisatie kunt hebben.

Uw plan bepaalt ook wanneer nieuwe projecten verlopen.

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

De optie Documenttitel downloaden bepaalt welke bestandsnaam een gedownload bestand krijgt.

U kunt het bestand zijn revisienaam laten behouden, of u kunt de naam van het document in Catenda gebruiken.

Dit kan nuttig zijn in combinatie met de naamconventie en voor het overschrijven van Documenten met dezelfde naam in plaats van elke keer met een ander revisienummer.

De optie is een van de standaardwaarden voor nieuwe projecten.

Wanneer de organisatie deze wijzigt, geldt de wijziging alleen voor projecten die daarna worden gemaakt.

Bestaande projecten behouden de instelling die ze al hebben.

Voorbeeld:

De naam van het project is testproject. Twee bestanden worden geüpload met elk twee revisies: test01.pdf en test02.pdf De namen van de documenten worden vervolgens gewijzigd in: changed01.pdf en changed02.pdf

Opties:

De onderstaande opties bepalen hoe deze twee bestanden worden genoemd wanneer u ze downloadt.

Revision bestandsnaam

<Revisienaam>.<Extensie> test01.pdf en test02.pdf

Documenttitel

<Documentnaam>.<Extensie> changed01.pdf en changed02.pdf

Documenttitel met revisienummer

<Documentnaam><Revisienummer>.<Extensie> changed01.pdf #2 en changed02.pdf #2

Projecttitel met Documenttitel en Revisienummer

<Projectnaam><Documentnaam><Revisienummer>.<Extensie> testproject changed01.pdf #2 en testproject changed02.pdf #2

De optie is van toepassing wanneer u één bestand downloadt en wanneer u meerdere bestanden tegelijk downloadt.

Het is van toepassing op Documenten die van de Documenten-sectie worden gedownload en op modellen die van de modellen-sectie worden gedownload.

Het is ook van toepassing wanneer u op Download collection op de verzamelingenpagina klikt.

Bij een paar downloads wordt de optie genegeerd.

Openbare Koppelingen

Als u een verzameling met een openbare Koppeling deelt, downloadt de persoon die de Koppeling opent vanuit de Catenda Transfer-pagina.

De bestanden die zij downloaden behouden altijd hun revisienaam.

Annotatiebalk

Wanneer u downloadt vanuit het actiemenu in de annotatiebalk van de documentvoorvertoning, krijgt het bestand altijd de revisienaam, ongeacht de optie die is ingesteld.

Als u Opslaan als in hetzelfde menu kiest, kunt u de bestandsnaam invoeren die u wilt.

Twee projecten in dezelfde organisatie kunnen hetzelfde bestand anders noemen.

De optie is alleen een standaardwaarde voor nieuwe projecten, dus een project dat is gemaakt voordat de optie werd gewijzigd, behoudt zijn oude instelling.

Hetzelfde document kan ook verschillende namen krijgen, afhankelijk van waar u het downloadt.

De annotatiebalk en openbare Koppelingen gebruiken altijd de revisienaam, terwijl de andere downloads de optie volgen.

Als u een optie kiest die de documentnaam gebruikt, is de bestandsnaam afhankelijk van de documentnaam in Catenda.

Wanneer een nieuwe revisie wordt geüpload en de documentnaam niet wordt bijgewerkt, kan het gedownloade bestand informatie missen die in de revisienaam stond.

Dit is de reden waarom sommige organisaties de Revisiebestandsnaam-optie behouden.

Met de optie Revisiebestandsnaam behoudt een bestand dat met een onduidelijke naam is geüpload die naam wanneer het wordt gedownload.

Quarantaineafhandeling voor geïnfecteerde bestanden in eigendomprojjecten.

Als een document als geïnfecteerd wordt gedetecteerd, kan het standaard worden gedownload.

De gebruiker ontvangt een waarschuwing dat dit document een virus bevat.

Er kan een optie per organisatie worden ingesteld zodat niemand, zelfs niet beheerders, geïnfecteerde documenten kan downloaden.

Opties:

Waarschuwing bij download - standaard

Download blokkeren

Als deze functie is ingeschakeld, hebben alle nieuwe projecten die in de organisatie worden gemaakt, de functie Modellen als Documenten ingeschakeld.

Als de goedkeuringsstroom is ingeschakeld en er conceptstatussen in documentinstellingen zijn, wordt het selectievakje "als concept uploaden" standaard ingeschakeld bij documentupload.

Op aanvraag kan dit selectievakje standaard uitgeschakeld worden voor alle projecten in een organisatie.

Gebruikers kunnen als leden of eigenaren van een organisatie worden toegevoegd.

Eigenaren van organisaties kunnen een overzicht van de organisatie zien in het organisatiegebruikersvenster.

In dit gereedschap kunnen zij het volgende doen: Projecten verplaatsen naar andere organisaties die zij eigenaar zijn (Archieven zijn vaak afzonderlijke organisaties) Nieuwe projecten maken in de organisatie als uw plan dit toestaat.

Projecten verwijderen die eigendom zijn van de organisatie.

Organisatieleden aan projecten toevoegen zonder hen uit te nodigen.

Gebruikers uitnodigen voor organisatieprojecten zonder deel uit te maken van het project.

Het wordt aanbevolen dat organisatie-eigenaren gering in aantal blijven, aangezien projecten niet vaak hoeven te worden verplaatst.

Leden van organisaties kunnen eenvoudig door organisatie-eigenaren aan de projecten van de organisatie worden toegevoegd.

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

Ondernemingsklanten kunnen de afdwinging van MFA voor gebruikers die aan hun projecten deelnemen aanvragen.

Met deze optie moeten alle gebruikers MFA hebben ingesteld om deel te nemen aan projecten die eigendom zijn van uw organisatie.

Ondernemingsklanten kunnen aanvragen Single Sign-On in te stellen.

Er is een vergoeding gemoeid mee omdat onze ontwikkelaars tijd nodig hebben om de configuratie in te stellen.

Wat doet deze regel? Standaard worden gebruikers die zich aanmelden met SSO en gebruikers die zich normaal aanmelden op dezelfde manier behandeld.

Als MFA voor een organisatie wordt afgedwongen, moeten zowel normale gebruikers als SSO-gebruikers de MFA-code invoeren om zich aan te melden en toegang te krijgen tot het project.

Als deze optie voor een organisatie is ingeschakeld, hoeven SSO-gebruikers geen MFA te gebruiken voor toegang tot het project.

Normale gebruikers zouden nog steeds de MFA-code moeten invoeren, terwijl SSO-gebruikers zich zonder de code zouden kunnen aanmelden.

Wat is SSO? Single Sign-On stelt de gebruiker in staat zich eenmaal aan te melden en services te openen zonder verificatiefactoren opnieuw in te voeren.

Met deze optie kunt u ervoor zorgen dat gebruikers van uw organisatie geen MFA hoeven in te stellen.

Gebruikers van verschillende organisaties die deel uitmaken van uw organisatieprojecten moeten nog steeds MFA hebben ingeschakeld als de bovenstaande optie is ingeschakeld.

SSO instellen: Het is mogelijk om SSO in te stellen met elke SSO-provider, aangezien het een gestandaardiseerd proces is.

Hieronder vindt u enkele van de meest voorkomende SSO-providers:

Microsoft Active Directory: Om SSO met Microsoft Active Directory te configureren, moet een nieuwe Azure Enterprise Application in de Azure AD-omgeving worden geconfigureerd.

Dit is meestal de systeembeheerder van de organisatie die deze configuratie uitvoert.

In de Azure AD-omgeving moeten de volgende velden met SAML-authenticatie door de systeembeheerder worden ingevuld: Entity ID: https://hub.catenda.com/metadata.xml Dit XML-bestand kan worden gedownload, maar doorgaans mag alleen de URL in het veld worden geplakt.

Assertion Consumer Service (ACS) URL: https://hub.catenda.com/sso/saml/v2/attribute Deze link mag ook in het veld worden geplaatst en is niet toegankelijk door deze in een browser te openen.

Nadat de identiteitsprovider is geconfigureerd, verzendt deze een POST-aanvraag naar dit eindpunt.

Als dit eindpunt vanuit een normale browser (GET-aanvraag) of via een POST-aanvraag zonder de juiste gegevens wordt aangeroepen, laadt de pagina niet.

Sign-on URL https://hub.catenda.com/signin Dit is de aanmeldpagina die vóór het verlenen van toegang tot Catenda naar de geconfigureerde identiteitsprovider wordt omgeleid.

Als dat klaar is, moet uw systeembeheerder contact met ons opnemen met de App Federation Metadata URL en Federation Metadata XML voor de nieuwe toepassing.

GSuite:

Stel SSO in zoals in dit artikel

Testgebruikers:

Nadat de SSO-instelling is geconfigureerd, dient u een lijst met testgebruikers in te dienen waarvoor SSO eerst kan worden ingeschakeld, zodat u kunt zien hoe SSO voor hen werkt.

Nadat de testgebruikers zijn getest, kunnen de overige gebruikers worden ingeschakeld.

Zwart- en Whitelist:

Het is ook mogelijk een zwart/witlijst in te stellen: Bijvoorbeeld: Alle gebruikers behalve: X, Y enzovoort mogen zich aanmelden met SSO of, Alleen X, Y enzovoort mogen zich aanmelden met SSO Deze informatie zal naast het XML-bestand zoals hierboven aangegeven moeten worden verstrekt.

Met deze optie kunt u de functie voor openbaar delen voor alle projecten in uw organisatie uitschakelen.

Als deze optie is ingeschakeld, is het niet langer mogelijk om:

U kunt aanvragen dat een domein aan uw organisatie wordt toegevoegd.

Als een domein bij uw organisatie is geregistreerd, wordt de optie "toevoegen van domein" weergegeven op de gebruikerspagina van uw organisatie in het organisatiegebruikersvenster.

Hiermee kunt u gebruikers van uw organisatie aan uw projecten toevoegen zonder hen via e-mailuitnodigingen uit te nodigen.

Als u een gebruiker van uw organisatie niet kunt vinden, is dit waarschijnlijk omdat ze nog geen Catenda-account hebben gemaakt en we ze niet in ons systeem hebben.

Gebruikers van uw domein die nog geen account hebben, zullen op de normale manier moeten worden uitgenodigd, zodat zij het project kunnen verlaten en een account kunnen maken.

Gebruikers van domeinen die niet zijn toegevoegd, moeten nog steeds met de reguliere e-mailuitnodiging worden uitgenodigd.