Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

Als u een document selecteert op de documentenpagina of in een bibliotheek verschijnt er een nieuw venster voor dat document.

U ziet altijd de nieuwste revisie wanneer u een document opent.

De documentenpagina kan er ongeveer zo uitzien:

Wanneer u een document voor het eerst opent, kan het rechtermenu gesloten zijn.

U kunt op de informatieknop rechtsonder in de documentbanner klikken om dit menu uit te vouwen.

Hier ziet u de volgende menu's:

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

Aan de bovenkant van het menu ziet u de tabbladen Bestandsinfo en Markeringen.

Standaard is het tabblad Bestandsinfo actief wanneer u het rechtermenu opent.

Wanneer u een annotatie in het documentvoorbeeld maakt, schakelt dit menu automatisch naar het tabblad Markeringen.

Dit artikel beschrijft het tabblad Bestandsinfo.

Als u informatie zoekt over het tabblad Markeringen, klik hier

De sectie documentinformatie kan er ongeveer zo uitzien:

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

Als een document is gescand en er wordt een virus gevonden, ziet u het pictogram veranderen in het viruspictogram.

Dit kan er ongeveer zo uitzien:

Het is niet aanbevolen een geïnfecteerde documentrevisie te downloaden.

U kunt de inhoud van een revisie met een virus niet weergeven.

Hier ziet u de naam van het document

Als een document zich niet in een naamgevingsconventie-map bevindt, kunt u op het potloodpictogram klikken om de documentnaam te bewerken.

Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het document.

Dit is hoe de velden die voor het hele document kunnen worden ingevuld eruit kunnen zien:

Labels

Hier kunnen bestaande of nieuwe labels worden toegevoegd.

U kunt ook labels verwijderen die op de map of het document zijn toegepast.

Het kan handig zijn om mappen van labels te voorzien in plaats van elk afzonderlijk bestand om het later gemakkelijker te maken om specifieke informatie in zoekopdrachten te vinden.

Als meerdere documenten en mappen zijn geselecteerd, kunt u labels tegelijk op alle mappen toepassen.

Metadata via aangepaste velden

Metagegevensvelden kunnen worden weergegeven voor documenten die worden gemaakt waarbij een van de bovenliggende mappen via mapconfiguratie in documentinstellingen is geconfigureerd.

De velden kunnen een standaardwaarde hebben of leeg zijn. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het document om velden voor het document te wijzigen.

Dit is hoe de revisieacties eruit kunnen zien:

Als er meerdere pdf-revisies in een document aanwezig zijn, wordt de PDF-vergelijking actie weergegeven.

Klik hier voor meer informatie over pdf-vergelijking.

Klik op het downloadpictogram rechtsboven in het revisiemenu of download in het hamburgermenu naast het downloadpictogram om de huidige revisie te downloaden. Vereiste toegang: Leestoegang tot het document

Lees meer over het intrekken van revisies hier Vereiste toegang: Volledige toegang tot het document

Dit is hoe revisie-informatie eruit kan zien wanneer een document in de documenttabel is geselecteerd:

Dit is hoe het revisieinformatiemenu eruit kan zien wanneer het revisievoorbeeld van een revisie wordt geopend:

Dit is hoe het revisieinformatiemenu eruit kan zien wanneer het revisievoorbeeld van een vorige revisie wordt geopend:

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

De huidige revisie en het totale aantal revisies in het document.

Als een document is gescand en er wordt een virus gevonden, ziet u het pictogram veranderen in het viruspictogram.

Dit kan er ongeveer zo uitzien:

Het is niet aanbevolen een geïnfecteerde documentrevisie te downloaden.

U kunt de inhoud van een revisie met een virus niet weergeven.

De revisienaam is de naam die het bestand op het moment van uploaden op het systeem had.

Deze naam kan niet worden gewijzigd.

De persoon die de revisie heeft gepubliceerd en wanneer deze is gepubliceerd.

De grootte van het document

Klik op 'Toon nieuwste versie' wanneer u een vorige revisie bekijkt om de nieuwste revisie in het document weer te geven.

Metagegevensvelden kunnen worden weergegeven voor revisies die worden gemaakt waarbij een van de bovenliggende mappen via mapconfiguratie in documentinstellingen is geconfigureerd.

De velden kunnen een standaardwaarde hebben of leeg zijn. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het document om velden voor het document te wijzigen.

Als alleen gepubliceerde revisies worden gebruikt met de statusworkflow, zijn de acties dezelfde als zonder deze.

Als conceptrevisies zijn ingeschakeld, kan het actiemenu er zo uitzien wanneer u het revisievoorbeeld van een conceptrevisie bekijkt:

Gebruik de downloadactie om de huidige conceptrevisie te downloaden.

Dit is de enige manier om een conceptrevisie te downloaden. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het document is vereist om concepten te zien en te kunnen downloaden.

Gebruik de publicatieactie om de huidige conceptrevisie te publiceren. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het document

Gebruik de verwijderactie om de huidige conceptrevisie te verwijderen. Vereiste toegang: Volledige toegang tot het document

Als de nieuwe statusworkflow met gedeelde revisies in plaats van conceptrevisies is ingeschakeld voor een project, kan het revisiemenu er zo uitzien:

Gebruik de downloadactie om de huidige revisie te downloaden.

Ongeacht het revisieType kunnen revisies ook via het revisiemenu hieronder worden gedownload.

In het werkruimtetabblad van de documenttabel wordt de nieuwste gedeelde revisie in het document via de bestaande elementactie gedownload.

In het gepubliceerde tabblad van de documenttabel wordt de nieuwste gepubliceerde revisie in het document via de bestaande elementactie gedownload. Vereiste toegang: Leestoegang tot het document en selectievakje Gedeelde revisies weergeven is ingeschakeld.

Gebruik de publicatieactie om de huidige gedeelde revisie te publiceren.

Vereiste toegang: Selectievakje Kan publiceren is ingeschakeld

Lees meer over het intrekken van revisies hier Vereiste toegang: Volledige toegang tot het document

Als er meerdere pdf-revisies in een document aanwezig zijn, ongeacht hun revisietype, wordt de PDF-vergelijking actie weergegeven.

Klik hier voor meer informatie over pdf-vergelijking.

Documenten die naar een map worden geüpload waarvoor een naamgevingsconventie is geconfigureerd in de mapconfiguratie in documentinstellingen tonen het voorbeeld van de naamgevingsconventie.

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

Dit is hoe het voorbeeld van de naamgevingsconventie eruit kan zien wanneer u de muis over een tekstblok beweegt:

Dit is hoe het voorbeeld van de naamgevingsconventie eruit kan zien wanneer u de muis over een aangepast veldblok beweegt:

Hier ziet u een visuele weergave van hoe de naamgevingsvoorstel verwacht dat geüploade revisies naar dit document heten.

Beweeg de muis over een blok om te zien waarop dit is gebaseerd.

Vanaf hier kunt u het aangepaste veld voor elk blok openen en zien welke waarden vereist zijn.

Mappen met geactiveerde naamgevingsconventies geven velden weer voor elk naamgevingsconventieblok.

De velden worden automatisch ingevuld door delen van de bestandsnaam te herkennen.

Alleen geconfigureerde aangepaste velden voor de map kunnen worden gewijzigd, omdat naamgevingsconventievelden de bestandsnaam moeten volgen.

In de afbeelding hieronder wijzen pijlen van elk naamgevingsconventieblok naar het bijbehorende onderdeel in de revisienaam van het geüploade bestand.

Rood - Blokken met documentidentificatie ingeschakeld Groen - Blokken met documentidentificatie uitgeschakeld

Op basis van wat in de documentnaam wordt herkend, wordt een veld ingevuld.

Velden voor blokken waar de documentidentificatie is ingeschakeld, worden weergegeven in de documentinformatie hieronder met rode pijlen.

Velden voor blokken waar de documentidentificatie is uitgeschakeld, worden weergegeven in de revisie-informatie hieronder met groene pijlen.

Dit is hoe de revisie-informatie eruit kan zien wanneer een document in de documenttabel is geselecteerd na activering van de statusworkflow.

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

De status die wordt weergegeven, is de status van de meest recent gepubliceerde revisie.

Klik op de statusvervolgkeuzelijst om de status in de lijst met gepubliceerde statussen die in documentinstellingen zijn geconfigureerd, te wijzigen. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het document.

In projecten waar de nieuwe goedkeuringswerkflow is aangevraagd, wordt de status van de huidige revisie weergegeven met vakken.

Dit is hoe de revisie-informatie eruit kan zien voor:

De meest recent gepubliceerde revisie:

Vereiste toegang: Leestoegang tot het document.

Een vorige gepubliceerde revisie:

Vereiste toegang: Leestoegang tot het document.

De meest recente gedeelde revisie van een document:

Vereiste toegang: Leestoegang tot het document en het selectievakje voor het weergeven van gedeelde revisies is ingeschakeld.

Een vorige gedeelde revisie van een document:

Vereiste toegang:

Leestoegang tot het document Selectievakje voor het weergeven van gedeelde revisies is ingeschakeld.

Een gedeelde revisie die onderdeel uitmaakt van een open of gesloten goedkeuringsverzoek:

Vereiste toegang:

Leestoegang tot het document.

Selectievakje voor het weergeven van gedeelde revisies is ingeschakeld.

Onderdeel van een indienend, reviewer- of uitgeversteam voor de goedkeuringswerkflow waarvan de revisie onderdeel uitmaakt.

Beheerders zien dit vak niet als zij niet ook onderdeel van een van de betrokken teams uitmaken.

Als een conceptrevisie na de meest recent gepubliceerde revisie naar het document wordt geüpload, kan de revisie-informatie er zo uitzien wanneer een document in de documenttabel is geselecteerd.

Een hint over het bestaan van nieuwe concepten wordt weergegeven.

De rest van de informatie heeft nog steeds betrekking op de meest recente gepubliceerde revisie.

Dit is hoe de revisie-informatie eruit kan zien wanneer het revisievoorbeeld van een concept wordt geopend.

Toon vorige revisie

Open het revisievoorbeeld van de meest recent gepubliceerde revisie in het document, ongeacht of er nieuwere conceptrevisies zijn of niet.

Nieuw goedkeuringsverzoek Maak een nieuw goedkeuringsverzoek voor deze conceptrevisie.

Goedkeuringskaart

Als een concept onderdeel uitmaakt van een goedkeuring, wordt de goedkeuringskaart voor elke goedkeuring waarvan het concept onderdeel uitmaakt, hier weergegeven:

Klik hier voor meer informatie over wat op een goedkeuringskaart wordt weergegeven.

Status

De status die wordt weergegeven, is de status van de huidige conceptrevisie.

Klik op de statusvervolgkeuzelijst om de status in de lijst met conceptstatussen die in documentinstellingen zijn geconfigureerd, te wijzigen. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het document.

Dit is hoe het toegangscontrolemenu eruit kan zien:

Het laatste item in de lijst is de algemene toegang die anderen hebben.

Deze toegang is standaard schrijftoegang.

Daarboven worden alle leden die andere toegang hebben dan de toegang van Overigen vermeld met de volgende informatie:

Rechts wordt hun huidige toegang tot het document weergegeven.

Deze toegang is ofwel de hoogste toegang die ze via een van hun teams hebben gekregen, ofwel specifieke toegang die aan hun account is gegeven.

Klik hier voor meer informatie over toegangscontrole in de documentensectie.

Het goedkeuringenmenu is zichtbaar voor projecten waar de statusworkflow is ingeschakeld in documentinstellingen.

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

Dit is hoe het goedkeuringenmenu eruit kan zien voor een gepubliceerde revisie waarvoor geen goedkeuringsverzoeken zijn ingediend of alle goedkeuringsverzoeken zijn gesloten:

Upload een gedeelde revisie om aan de slag te gaan met goedkeuringsverzoeken.

Het goedkeuringenmenu is zichtbaar voor alle nieuwe projecten die hebben gekozen om met de nieuwe statusworkflow te beginnen, aangezien gedeelde statussen standaard zijn ingeschakeld.

Als er geen goedkeuringswerkflows zijn gestart en gedeelde statussen zijn uitgeschakeld in documentinstellingen, wordt het goedkeuringenmenu verborgen.

Geen gestarte goedkeuringswerkflows

Als er een goedkeuring is ingediend voordat de gedeelde statussen in documentinstellingen met de nieuwe goedkeuringswerkflow waren uitgeschakeld, blijft het goedkeuringenmenu zichtbaar nadat de gedeelde statussen zijn uitgeschakeld.

Wanneer gedeelde revisies zijn uitgeschakeld:

Alle nieuwe revisies zijn vervolgens gepubliceerde revisies en het goedkeuringenmenu kan er ongeveer zo uitzien:

Als gedeelde statussen niet zijn uitgeschakeld met de nieuwe statusworkflow in documentinstellingen, zijn alle geüploade revisies gedeelde revisies.

In eerste instantie ziet het goedkeuringenmenu voor een gedeelde revisie er vergelijkbaar uit met de huidige werkflow en kan het er ongeveer zo uitzien:

Vereiste toegang om gedeelde revisies te bekijken:

Leestoegang tot het document.

Selectievakje voor het weergeven van gedeelde revisies is ingeschakeld.

Nieuw goedkeuringsverzoek

Klik hier voor meer informatie over het maken van een nieuw goedkeuringsverzoek

Overzicht goedkeuringsverzoek

Met de nieuwe validatiewerkflow is het mogelijk om een concept van een goedkeuringswerkflow te maken.

Concept-goedkeuringen verschijnen niet in het overzicht.

Zodra een goedkeuringswerkflow is gestart, wordt deze weergegeven en blijft deze in het overzicht van de goedkeuringswerkflow.

Er kunnen meerdere verzoeken zijn gedaan om elk van de gedeelde revisies in het document goed te keuren, waarvan sommige mogelijk nog steeds open zijn.

Dit is hoe het goedkeuringsoverzicht eruit kan zien wanneer een van de revisies in het document onderdeel uitmaakt van een open goedkeuringsverzoek met de nieuwe validatiewerkflow wanneer de nieuwste revisie nog wordt gevalideerd:

Met de nieuwe validatiewerkflow worden gesloten goedkeuringsverzoeken ook weergegeven.

Dit is hoe een gesloten goedkeuringsverzoek met de nieuwe validatiewerkflow eruit kan zien.

Vereiste toegang om goedkeuringskaarten te zien:

Onderdeel van een indienend, reviewer- of uitgeversteam voor de goedkeuringswerkflow waarvan de revisie onder goedkeuring onderdeel uitmaakt.

Beheerders zien deze kaart niet als zij niet ook onderdeel van een van de betrokken teams uitmaken.

Gevalideerde nieuwste revisie

Wanneer een revisie in een document wordt gepubliceerd, is de nieuwste revisie een gepubliceerde revisie.

Gepubliceerde revisies kunnen op de volgende manieren worden gemaakt met de nieuwe statusworkflow:

Vereiste toegang: Selectievakje voor het kunnen publiceren van het document is ingeschakeld.

Opmerking: het is alleen mogelijk om conceptrevisies te uploaden en dus goedkeuringen te maken wanneer niet alle conceptstatussen zijn gearchiveerd in documentinstellingen.

Dit is hoe het goedkeuringenmenu eruit kan zien voor documenten waarvoor de nieuwste revisie een conceptrevisie is en waarvoor geen goedkeuringsverzoeken zijn ingediend of alle goedkeuringsverzoeken zijn gesloten:

Nieuw goedkeuringsverzoek

Klik hier voor meer informatie over het maken van een nieuw goedkeuringsverzoek

In het goedkeuringenmenu is een overzicht zichtbaar van de verzoeken die nog niet zijn gevalideerd.

Dit is hoe een open goedkeuringsverzoek eruit kan zien wanneer een van de revisies in het document onderdeel uitmaakt van een goedkeuringsverzoek en de nieuwste revisie nog wordt gevalideerd:

Gevalideerde nieuwste revisie Wanneer een revisie in een document wordt gepubliceerd, is de nieuwste revisie een gepubliceerde revisie.

Gepubliceerde revisies kunnen op de volgende manieren worden gemaakt:

Als de revisie is gepubliceerd als gevolg van een goedkeuring, wordt dat goedkeuringsverzoek gesloten en wordt het niet meer weergegeven in het overzicht van goedkeuringsverzoeken.

Er kunnen meerdere verzoeken zijn gedaan om elk van de conceptrevisies in het document goed te keuren, waarvan sommige mogelijk nog steeds open zijn.

De goedkeuringsverzoeken die nog steeds open zijn, worden voortdurend weergegeven in het overzicht van goedkeuringsverzoeken.

Dit is hoe het overzicht van goedkeuringsverzoeken eruit kan zien wanneer de meest recente revisie een gepubliceerde revisie is.

Of de meest recente revisie nu is gepubliceerd of niet, er wordt een kaart weergegeven voor elke documentrevisie die onderdeel uitmaakt van een goedkeuringsverzoek dat nog steeds open is.

Op deze manier kunnen de goedkeuringen die niet zijn gesloten, worden herzien.

Klik hier om te zien wat in een goedkeuringskaart wordt beschreven.

Als alle conceptstatussen zijn gearchiveerd, blijft het goedkeuringenmenu zichtbaar.

Het is dan nog mogelijk om nieuwe goedkeuringsverzoeken in te dienen voor concepten die vóór archivering van de conceptstatussen zijn geüpload.

Conceptrevisies die in het project aanwezig blijven, kunnen nog steeds via een goedkeuringsverzoek worden gepubliceerd, maar er kunnen geen nieuwe conceptrevisies worden geüpload voor goedkeuring.

Zelfs nadat alle goedkeuringen zijn gesloten, blijft dit menu zichtbaar zolang de statusworkflow is geactiveerd.

Hier ziet u de verschillende revisies in het document.

Het revisiemenu kan er ongeveer zo uitzien:

Met de downloadknop aan de rechterkant kunt u elke revisie downloaden.

Als een virus wordt gedetecteerd, ziet u een melding in rode tekst onder de revisie.

Het is niet aanbevolen een geïnfecteerde documentrevisie te downloaden.

U kunt de inhoud van een revisie met een virus niet weergeven.

Ingetrokken revisie

Documentrevisies kunnen alleen worden ingetrokken en niet worden verwijderd.

Een ingetrokken revisie wordt weergegeven als doorgestreept.

De juiste revisie kan worden gedownload en opnieuw geüpload zodat deze opnieuw de nieuwste revisie wordt.

Document opnieuw maken

Om de revisie volledig te verwijderen, download elke revisie.

Maak vervolgens een nieuw document en upload elke revisie in volgorde.

Ga naar elk van de gekoppelde onderwerpen in het oude document en koppel het nieuwe document.

Selecteer de 3D-objecten die aan het oude document zijn gekoppeld en koppel deze aan het nieuwe document.

Verwijder ten slotte het oude document.

Alle verbindingen die het document mogelijk had, bijvoorbeeld met markeringen, gaan verloren, evenals de informatie over wie het bestand heeft geüpload en wanneer dit is gedaan.

Hier kunt u de geschiedenis van het document zien

Als uw document onderdeel uitmaakt van bundels, worden deze hier vermeld.

Hier kunt u zien welke objecten aan het document zijn gekoppeld

Voor elk onderwerp waaraan het document is gekoppeld, wordt hier een onderwerpkaart weergegeven.

Klik hier voor meer informatie over wat in een onderwerpkaart wordt weergegeven.