Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
U kunt documentverzamelingen vinden als een subpagina van de documentenpagina.
Bekijk een korte video over documentverzamelingen hier
Met documentverzamelingen kunt u het volgende doen:
Maak een set documenten uit meerdere mappen.
Deel documenten met projectleden en externe gebruikers, zodat zij de set kunnen downloaden als een zipbestand met één simpele klik.
Stel projectleden in als volgers van een collectie
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Nieuwe itemacties
U kunt de knop Nieuwe collectie rechtsboven vinden
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
1.1 Nieuwe collectie
Wanneer u een nieuwe collectie maakt, wordt u gevraagd het volgende dialoogvenster in te vullen.
Naam
Om een collectie te maken moet deze ten minste een naam hebben.
De beschrijving en documenten kunnen vóór verzending worden geconfigureerd, maar kunnen ook na verzending van de collectie worden bewerkt.
Documenten toevoegen
Als u documenten wilt toevoegen, klikt u op de knop Documenten toevoegen.
Verzenden
Wanneer u uw collectie verzendt, wordt u naar de collecties collectiepagina gebracht.
De collectie wordt een persoonlijke collectie die alleen u kunt zien.
U kunt deze collectie nog steeds bewerken voordat u deze met de rest van het project deelt.
1.2 Documenten toevoegen aan collecties
U kunt documenten aan collecties toevoegen voordat u de collectie maakt of afsluit.
Het menu Voeg document toe aan collectie kan er als volgt uitzien:
In dit menu kunt u documenten aan een collectie toevoegen.
Opmerking: Het is alleen mogelijk om afzonderlijke documenten toe te voegen
Je kunt de documenten een voor een selecteren of op het selectievakje linksboven klikken om alle documenten in de map te selecteren.
Het is mogelijk documenten uit meerdere mappen samen te brengen en deze allemaal aan een collectie toe te voegen.
Als je collectie met het project wordt gedeeld, ontvangen volgers van de collectie een notificatie dat documenten zijn toegevoegd.
2. Zoeken en filteren
Klik hier om te zien welke opties u hebt wanneer u op de collectiespagina filtert.
3. Collectielijst
Dit is hoe de collectielijst eruit kan zien:
