De pagina Metadatavelden

U vindt de pagina voor een metadataveld door te klikken op het betreffende veld op de Metadatavelden-pagina, die u kunt vinden als een subpagina van de Projectinstellingen-pagina.

Door een metadataveld te creëren, kunt u dit toevoegen aan een topicboard (issue board). Problemen (issues) in dit bord krijgen dan een nieuw veld in de koptekst. U zult ook een kolom zien in de tabelweergave van het probleembord en u kunt op deze velden filteren.

Nieuw metadataveld

Beheerders vinden de actieknoppen rechts bovenaan op de pagina van de instellingenpagina.

Knop	Beschrijving
Nieuw metadataveld	Maak een nieuw metadataveld aan.
Archiveren	Archiveer dit metadataveld.

Metadataveld Tekst

Een metadataveld van het type Tekst kan elke willekeurige tekst bevatten.

Metadataveld van het type Geheel getal

Een metadataveld van het type Geheel getal kan alleen hele getallen bevatten.

Metadataveld van het type Decimaal getal

Een metadataveld van het type Decimaal getal toont maximaal 6 cijfers achter de komma. Als er meer dan 6 cijfers achter de komma zijn, wordt de wetenschappelijke notatie gebruikt.

Metadataveld van het type Keuzelijst

Om naar de pagina van een metadataveld (keuzelijst) te gaan, klikt u op het keuzelijstveld.

Wanneer een metadataveld (keuzelijst) voor het eerst wordt aangemaakt, wordt u automatisch naar deze pagina geleid. De pagina van een metadataveld (keuzelijst) kan er ongeveer zo uitzien:

Titel en beschrijving

Beheerders kunnen de titel en beschrijving van het veld wijzigen door op het potloodje te klikken.

Keuzelijstopties - Actieve lijst

In de actieve lijst vindt u de keuzelijstopties die momenteel actief zijn.

Anker: Beheerders kunnen de volgorde van de opties aanpassen door te slepen aan het anker in de meest linker kolom.
Naam: Hier zien gebruikers de naam van een keuzelijstoptie. Als het keuzelijstveld is toegevoegd aan een topicbord, ziet u deze naam als een optie in de lijst. Een naam kan slechts aan één optie worden toegewezen.
Code: Hier zien gebruikers de code van een keuzelijstoptie. De code wordt gebruikt om een blok met een naamgevingsconventie te identificeren. Een code kan slechts aan één optie worden toegewezen.

Bewerken en uitschakelen

Beheerders kunnen de naam van een optie bewerken nadat deze is aangemaakt. Als het veld nog geen code heeft, is het mogelijk om een code toe te voegen. Na het bewerken klikt u op Opslaan of Annuleren om te bevestigen.

Beheerders kunnen opties uitschakelen door op Uitschakelen te klikken en vervolgens op Bevestigen. Uitschakelen is vergelijkbaar met verwijderen, aangezien de optie overal op Catenda hub zal verdwijnen, maar later kan worden hersteld vanuit de uitgeschakelde lijst.

Opmerking: Nadat een code is toegevoegd, is het niet meer mogelijk om de code te bewerken. Als u een andere code wilt gebruiken, kunt u de optie uitschakelen en een nieuwe optie aanmaken.

Keuzelijstopties - Uitgeschakelde lijst

Hier vindt u alle opties die momenteel zijn uitgeschakeld. Beheerders kunnen op Herstellen klikken om een van de uitgeschakelde opties te herstellen.

Een optie toevoegen

Na aanmaken heeft een metadataveld (keuzelijst) nog geen opties. Beheerders kunnen opties toevoegen door linksonder op de knop "Opties toevoegen" te klikken.

Nadat u op Opties toevoegen hebt geklikt, ziet u het volgende dialoogvenster:

Naam: Hier kunt u een naam en een code toevoegen voor elke keuzelijstoptie.
Code: De code wordt gebruikt om een blok met een naamgevingsconventie te identificeren. De code is een unieke waarde die u aan een item kunt instellen. Dit betekent dat u niet tweemaal dezelfde code kunt toevoegen.

After clicking on add options you will see the following dialogue:

Meerdere opties toevoegen

In een keuzelijstveld wilt u vaak meer dan één optie toevoegen. Als u een naam toevoegt en op Verzenden klikt, moet u elke keer dat u een optie wilt toevoegen opnieuw op "Opties toevoegen" klikken, wat vervelend en tijdrovend kan zijn. Er zijn daarom verschillende manieren om snel opties toe te voegen.

Openhouden na verzenden Om optie na optie te blijven toevoegen, kunt u het vakje "Openhouden na verzenden" aanvinken. Als dit vakje is aangevinkt, kunt u direct na het verzenden van de vorige optie de naam van de volgende optie toevoegen, zodat u niet elke keer op "Opties toevoegen" hoeft te klikken.
Meerdere opties toevoegen Als u uw opties al buiten Catenda hebt voorbereid, kunt u deze op een goede manier plakken door op de knop "Meerdere opties toevoegen" te klikken. Wanneer u op deze knop klikt, verandert het dialoogvenster en kunt u een reeks plakken. Als Catenda de reeks correct kan interpreteren, worden de namen en codes van de geplakte opties herkend en kunt u ze allemaal tegelijk verzenden.

Een plakreeks creëren

Kopiëren en plakken vanuit Excel Een eenvoudige manier om een plakreeks te creëren is door rijen en kolommen te kopiëren vanuit een tabelbewerkingssoftware zoals Excel. Als u uw namen in de eerste kolom en optioneel uw codes in de tweede kolom plaatst, kunt u deze kopiëren en in het plakdialoogvenster plakken. Uw namen en codes worden dan automatisch correct geformatteerd.
Kommagescheiden reeks Om een reeks te creëren die een set opties wordt, scheidt u uw opties met een komma (,) of een nieuwe regel (\n). Bijvoorbeeld: "Elektrisch,Architectuur" verandert in de opties Elektrisch en Architectuur.
Namen en codes in een reeks Optioneel, als u het wilt toevoegen, kunt u een code aan uw optie toevoegen door deze te scheiden met een tab, dubbele punt (:), puntkomma (;), of verticale streep (|). Bijvoorbeeld: "Elektrisch:el,Architectuur:arc" verandert in de optie Elektrisch met de code el en de optie Architectuur met de code arc.

Nadat u de reeks in het plakveld hebt geplakt, kunt u ergens op de pagina klikken om te zien of uw opmaak succesvol was.

Opmerking: Als u uw keuzelijstveld toevoegt aan een topicbord, is het belangrijk hoeveel velden u toevoegt en of uw veld verplicht is. Als u maximaal 10 velden heeft, kunt u op elk van de velden filteren. Als uw veld niet verplicht is, kunt u filteren op de status of het veld is ingesteld of niet.

Metadata instellingen