Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Ontvang real-time notificaties van een Catenda-account rechtstreeks in een Microsoft Teams-kanaal door een Microsoft Teams-workflow te configureren in de Catenda-notificatie-instellingen. Vereiste toegang: Een Microsoft Teams-account met machtigingen voor kanaalcreatie en Microsoft Teams-workflowbeheer.
Het tabblad Microsoft Teams-notificaties vindt u bovenaan de pagina met accountnotificatie-instellingen die een subpagina is van de pagina Accountnotificaties:
Zo kunnen Catenda-notificaties eruit zien in Microsoft Teams nadat een Microsoft Teams-workflow is geconfigureerd.
Stap 1: Een toegewezen kanaal voorbereiden
Gebruikers kunnen hun projectupdates organiseren door een specifieke ruimte voor Catenda-notificaties te maken. 1.
Selecteer in Microsoft Teams het tabblad Teams of Chat. 2.
Gebruik een bestaand team (sla deze stap over) of maak een team.
Voer een naam in en maak het team.
Wanneer een team wordt gemaakt, wordt automatisch een kanaal genaamd 'algemeen' toegevoegd. 3.
Gebruik een bestaand kanaal (sla deze stap over) of voeg een kanaal toe.
Klik met de rechtermuisknop op een team en selecteer 'Kanaal toevoegen' in het actiemenu of klik op het team en klik op Kanaal toevoegen rechtsboven. Vereiste toegang: Eigenaar of lid van team.
Opmerking: Met gast- of externe toegang kunnen kanalen niet worden gemaakt. Vraag in dit geval een kanaalbeheerder om u een URL te geven waarnaar notificaties naar een kanaal kunnen worden verzonden.
Nadat u op 'Kanaal maken' hebt geklikt, verschijnt het dialoogvenster 'Kanaal maken':
4.
Geef uw kanaal een naam: Gebruik iets duidelijks zoals "Catenda-notificaties" of "Project-A-Notificaties".
5.
Kies privacy: Catenda-notificaties kunnen naar zowel standaard- als privékanalen worden verzonden.
Selecteer Standaard als u wilt dat het hele team de updates ziet.
Selecteer Privé als de notificaties alleen voor u of een specifieke groep zijn.
6. Klik op Maken.
Stap 2: Uw Teams Webhook-URL genereren
In het verleden werden Catenda Teams-notificaties geconfigureerd via een Webhook Connector-toepassing die voor het kanaal was geconfigureerd.
De Webhook Connector-toepassing is inmiddels beëindigd.
De huidige manier om een webhook-URL te maken is door een Microsoft Teams-workflow te maken.
Volg deze stappen om een nieuwe Microsoft Teams Workflow-webhook te maken. 1.
Open Microsoft Teams 2.
Beweeg over het gewenste team en klik op de drie puntjes of klik op de drie puntjes rechtsboven nadat u het kanaal hebt geopend. 3.
Selecteer Microsoft Teams Workflows uit het actiemenu
\<---> 
4.
Zoek naar "Webhook-meldingen naar een kanaal verzenden" en selecteer het.
5.
Volg de instellingsstappen om uw Team en Kanaal te selecteren. 6.
Kopieer de URL: Nadat de Microsoft Teams-workflow is gemaakt, kopieert u de gegenereerde webhook-URL naar uw klembord door bovenaan op 'Webhook-koppeling kopiëren' te klikken.
Opmerking: 💡Tip: Houd deze URL privé. Iedereen met deze koppeling kan berichten naar uw Teams-kanaal sturen.
Stap 3: Verbinden met Catenda Hub
Volg deze stappen om de webhook-koppeling in Catenda te configureren.
Op deze manier weet Catenda waar de projectmeldingen naartoe moeten worden verzonden.
Log in op Catenda Hub.
Navigeer naar uw Notificaties>Instellingen (Account- of projectniveau).
Selecteer het tabblad "Microsoft Teams" en scroll helemaal naar beneden.
Plak uw gekopieerde URL in het veld Webhook-URL.
Klik op Opslaan.
Notificaties inschakelen: Controleer dat de schakelaar bovenaan de pagina op Aan staat.
Stap 4: Uw meldingen aanpassen
Pas de informatie die u ontvangt aan om meldingsoversaturation te voorkomen. 1.
Blader in hetzelfde menu Notificatie-instellingen door de lijst met notificatietypen. 2.
Vink de vakjes aan voor de specifieke updates die u in uw Teams-kanaal wilt ontvangen.
Dit is hoe het Microsoft Teams-notificatiemenu eruit kan zien:
Grijze notificatievakken zijn uitgeschakeld voor Microsoft Teams en zijn alleen beschikbaar voor andere notificatiemethoden.
Notificatievakken voor goedkeuringen worden beschikbaar als Gedeelde revisies zijn ingeschakeld in documentinstellingen van een project.
Stap 5: Verificatie
Controleer of een melding naar uw account wordt verzonden die ook naar Microsoft Teams wordt verzonden.
1.
Voer een actie uit in Catenda Hub.
Waarschuwing: ⚠️ Opmerking: Niet elke melding kan naar Microsoft Teams worden verzonden en Microsoft Teams-meldingen worden over het algemeen niet verzonden voor acties die gebruikers zelf uitvoeren. Upload een model of vraag een teamgenoot om een onderwerp te maken of u in een beschrijving of opmerking te noemen om de koppeling te verifiëren.
2.
Controleer uw Microsoft Teams-kanaal. 3.
Een bericht zou onmiddellijk via de Microsoft Teams Workflow-bot moeten verschijnen.