Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Onderwerpen kunnen naar PDF worden geëxporteerd door op de PDF-optie in de Onderwerpen exporteren dialoog te klikken.
Met de PDF-export kunt u een rapport van uw onderwerpen exporteren.
Deze exportoptie is handig om een gemakkelijk leesbare versie van onderwerpen te hebben en kan worden gebruikt voor archiveringsdoeleinden of om aan autoriteiten te rapporteren.
Deze pagina bevat informatie over de volgende onderwerpen:
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Instellingen die van invloed zijn op alle pagina's van de PDF
Deze instellingen zijn van invloed op alle pagina's van de PDF
1.1 Logo
Het logo linksboven op elke pagina van de PDF is standaard het Catenda-logo.
Klikken op het logo of op hub.catenda.com in de rechterbovenhoek brengt u naar de projectenpagina.
Het is mogelijk om een aangepast logo te uploaden op de pagina projectinstellingen om uw eigen logo hier weer te geven.
1.2 Taal
De PDF-export is in de taal die u in uw accountvoorkeuren hebt ingesteld.
1.3 Onderwerpen sorteren
Als u de onderwerpen op uw onderwerpenboard op enigerlei wijze hebt gesorteerd, zal de volgorde waarin de onderwerpen in het rapport verschijnen de volgorde weerspiegelen waarin u uw onderwerpenboard hebt gesorteerd.
2. Voorpagina
De gedownloade PDF bevat een voorpagina.
Hier ziet u de profielfoto van het project samen met de volgende exportdetails: De voorpagina kan er als volgt uitzien:
2.1 Projectnaam
De naam van het project
2.2 Geëxporteerd
Het aantal onderwerpen en van welk onderwerpenboard zij zijn geëxporteerd.
Klikken op de naam van het onderwerpenboard brengt u naar dat onderwerpenboard.
2.3 Tijd van exporteren
De UTC-tijdzone tijd waarop de PDF-export is gemaakt.
2.4 Overzicht van onderwerpen
Hieronder worden de onderwerpen vermeld die deel uitmaken van deze export.
Klikken op de naam van het onderwerp brengt u naar dat onderwerp in Catenda Hub.
3. Onderwerppagina's
Een pagina voor elk onderwerp met alle details van elk onderwerp wordt toegevoegd na de voorpagina.
Een typische onderwerppagina kan er als volgt uitzien:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
Titel - Inbegrepen metagegevens - Uitgesloten/headers - Onderwerp relaties - Omschrijving - Opmerkingen
3.1 Titel
De titel van het onderwerp gevolgd door het nummer van het onderwerp in Catenda.
3.2 Inbegrepen metagegevens
De volgende headers zijn opgenomen:
Type
Het type van het onderwerp
Status
De status van het onderwerp
Toegewezen aan
De toewijzing van het onderwerp
Gemaakt door
De maker van het onderwerp
Gemaakt
Het moment waarop het onderwerp voor het eerst is gemaakt
Gesloten op
Als het onderwerp is gesloten, wordt het meest recente moment van sluiting van het onderwerp hier weergegeven.
Einddatum
De einddatum
Aangepaste velden van het onderwerpenboard
Elk aangepast veld en de waarde ervan indien aanwezig is opgenomen
Labels
Labels worden weergegeven met naam en kleur.
3.3 Uitgesloten onderwerpen headers
Milestone
Milestones zijn niet opgenomen in de PDF-export.
Marker
Klik hier om meer te lezen over het exporteren van 2D-locatie naar PDF.
3.4 Onderwerp relaties
Koppelingen naar onderwerp relaties in Catenda zijn opgenomen in de PDF-export.
De gerelateerde elementen worden niet automatisch geëxporteerd.
Overweeg deze informatie afzonderlijk te exporteren.
Onderwerpen
Als onderwerpen aan het geëxporteerde onderwerp zijn gekoppeld, wordt elk onderwerp vermeld met een koppeling naar dat onderwerp in Catenda.
Opmerking: Deze onderwerpen zijn niet noodzakelijk opgenomen in het rapport, omdat zij mogelijk afkomstig zijn van verschillende onderwerpenboards met verschillende toegangsinstellingen.
Documenten
Als er documenten zijn die aan het onderwerp zijn gekoppeld, ziet u deze hier vermeld met koppelingen naar elk document in Catenda.
3.5 Omschrijving
De omschrijving van het onderwerp
3.6 Opmerkingen
Als er opmerkingen op het onderwerp zijn geplaatst, ziet u deze hier.
Eerst ziet u de gebruikersnaam van de auteur van de opmerking en de datum waarop deze is geplaatst, gevolgd door eventuele bijgevoegde afbeeldingen en de tekst van de opmerking.
4. Rapportenpagina
Met de rapportenpagina is het mogelijk om aangepaste rapporten te maken, niet alleen over onderwerpen maar ook documenten.
De rapportenpagina is een functie op aanvraag die kan worden ingeschakeld voor lopende projecten.
Nieuwe projecten die zijn gemaakt op basis van een sjabloonproject waar deze functie is ingeschakeld, hebben deze functie niet ingeschakeld.
Deze rapporten kunnen vervolgens niet alleen naar Excel en PDF worden geëxporteerd, maar ook naar veel meer bestandsindelingen.
Deze rapporten kunnen ook onderwerpen van meerdere onderwerpenboards tegelijk exporteren.
Klik hier om meer te lezen over de rapportenpagina