Naar de hoofdinhoud

Rapportenpagina

Geschreven door Sjaak Velthoven

Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

 

Opmerking 1: De rapportenpagina is een opt-in-functie die voor actieve projecten kan worden ingeschakeld. Opmerking 2: Nieuwe projecten die zijn gebaseerd op een Template-project waar deze functie is ingeschakeld, hebben deze functie niet ingeschakeld.

 

De rapportenpagina is het zesde item in het navigatiemenu.

Deze pagina maakt deel uit van het inhoudspaneel.

Met de rapportenpagina kunnen sjabloonrapporten worden gemaakt in een rapporteditor.

Er kunnen afzonderlijke sjablonen voor Topics en Documenten worden gemaakt.

Wanneer een sjabloon beschikbaar is in een project, kan de rapportactie worden gebruikt met geselecteerde Topics en Documenten om een rapport te genereren op basis van het geselecteerde sjabloon.

 

 

Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen: Zoeken of filteren - Rechtermenu

 

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

 

 

1. Zoek- of filteropties

Zie hier voor informatie over de beste manier om in de rapportentabel te zoeken of te filteren

 

 

 

2. Rechtermenu

Als er rapportijnen zijn geselecteerd in de rapportentabel, verschijnt een infoknop rechts van de zoek- of filterbalk.

De infoknop kan er ongeveer zo uitzien:

 

 

In het rechtermenu kunt u informatie zien over:

  • Rapportinformatie

  • Revisie-informatie

  • Toegangscontrole

  • Openstaande beoordelingen

  • Revisies

  • Geschiedenis

  • Bundels

  • Gekoppelde objecten

  • Onderwerpen

 

Klik hier voor meer informatie over het rechtermenu.

 

 

3. Rapportentabel

De rapportentabel kan er ongeveer zo uitzien:

 

 

De rapportentabel werkt op exact dezelfde manier als de documententabel, behalve dat alleen rapporten worden weergegeven.

Klik hier voor meer informatie over het werken met tabellen in Catenda.

Zodra een rapport is aangemaakt, verschijnt het als een rij in de rapportentabel voor die persoon.

De rapporten zijn ook zichtbaar in de documententabel.

 

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

 

 

3.1 Acties voor geselecteerde items

Nadat u een element rij selecteert, verschijnen acties voor geselecteerde items aan de bovenkant van de rapportentabel.

Dit is hoe het menu met acties voor geselecteerde items kan eruit zien:

 

 

Klik hier voor meer informatie over de acties voor geselecteerde items op de rapportenpagina.

 

3.2 Rijinhoud

Toegang

Rijen op de rapportenpagina worden weergegeven op basis van de toegang tot het element. Vereiste toegang - Lezen

 

Mappenrij

Als u de inhoud van een mappenrij opent, verandert de tabel zodat deze de inhoud van die map in de rapportentabel weergeeft.

 

Rapportrij

Als u de inhoud van een rapportrij opent, wordt het documentvoorbeeld van de meest recente revisie van dat rapport geopend.

 

3.3 Rijinhoud met statuswerkstroom - Conceptrevisies

Als u de inhoud van een rapportrij met alleen conceptrevisies opent, wordt het rapportvoorbeeld van de meest recente conceptrevisie van het rapport geopend.

 

3.4 Rijinhoud met statuswerkstroom - Werkruimte-tabblad

Toegang

Rijen op de rapportenpagina worden weergegeven op basis van de toegang tot het element.

Met toegang tot het bekijken van gedeelde revisies wordt de meest recente revisie weergegeven. Vereiste toegang - Toegang tot het bekijken van gedeelde revisies in het rapport

 

Zonder toegang tot het bekijken van gedeelde revisies wordt de meest recente gepubliceerde revisie weergegeven.

Ook als er meer recente gedeelde revisies zijn. Vereiste toegang - Leestoegang tot het rapport

 

Rapportinhoud

Als u de inhoud van een rapportrij in het werkruimte-tabblad opent, wordt het documentvoorbeeld van de meest recente gedeelde revisie geopend, zelfs als revisies in het rapport eerder zijn gepubliceerd.

 

3.5 Rijinhoud met statuswerkstroom - Tabblad Gepubliceerd

Toegang

Rijen op de rapportenpagina worden weergegeven op basis van de toegang tot het element.

Rapportrijen met minstens één gepubliceerde revisie worden weergegeven. Vereiste toegang - Lezen

 

Rapportinhoud

Als u de inhoud van een rapportrij in het gepubliceerde tabblad opent, wordt het documentvoorbeeld van de meest recente gepubliceerde revisie van het rapport geopend, zelfs als er nieuwere gedeelde revisies zijn.

 

3.6 Kolommen

Sommige kolommen in de rapportentabel zijn standaard ingeschakeld, terwijl andere kunnen worden verborgen en moeten worden ingeschakeld.

Op basis van de geconfigureerde kolomvolgorde worden de eerste kolommen weergegeven, terwijl de tabel mogelijk zijwaarts moet worden verschoven om andere ingeschakelde kolommen weer te geven.

De standaardvolgorde en zichtbaarheidsinstelling van de kolommen op de rapportenpagina zijn als volgt:

  • Selectievakje - Standaard

  • Naam - Standaard

  • Revisie - Standaard

  • Revisienaam

  • Status - Standaard

  • Grootte - Standaard

  • Labels - Standaard

  • Aangemaakt

  • Gepubliceerd - Standaard

  • Koppelingen - Standaard

  • Aangepaste veldkolommen

 

 

4. Subpagina's

De volgende pagina's zijn te vinden als subpagina's op de rapportenpagina:

Was dit een antwoord op uw vraag?