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Die neue Markup-Funktion ermöglicht es, Anmerkungen zu gruppieren, die sich möglicherweise auf verschiedenen Seiten eines Dokuments und über mehrere Versionen hinweg befinden.
Anmerkungssätze finden Sie als Kommentare zu Topics.
In der Markups-Registerkarte des rechten Informationsmenüs eines Dokuments finden Sie die Anmerkungssätze, die in einem Markup zusammengefasst sind.
Wenn aktiviert, können die Anmerkungen in einem Markup in einer Dokumentvorschau angezeigt werden.
Das folgende Diagramm zeigt, wie Anmerkungen unter verschiedenen Markups gruppiert sind, die dann als Kommentar gespeichert werden können unter neuen oder vorhandenen Topics.
Beachten Sie bitte Folgendes:
Ein Markup kann einen oder mehrere Anmerkungssätze enthalten.
Ein Themen kann einen oder mehrere Markups als Kommentare enthalten
In einem Topic ist ein Markup ein Satz von Anmerkungen, der immer derselben Version angehört.
Mehrere Markups in einem Dokument können als mehrere Themen ODER unter einem einzelnen vorhandenen Themen gespeichert werden
Wenn ein Markup mehrere Anmerkungssätze auf mehreren Seiten enthält, gibt es einen Kommentar pro Anmerkungssatz auf jeder Seite.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Zwei Workflows
Wenn Sie etwas in einem Dokument hervorheben möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies mit Ihren Kollegen zu kommunizieren.
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
1.1 Ein Topic pro Markup
Jedes Markup mit Anmerkungen wird separat kommuniziert.
Dies kann gut für Markups sein, die jeweils an eine oder mehrere Personen gerichtet sind.
Ein Topic kann aus jedem Markup erstellt werden.
Jedes Topic kann dann weiterverfolgt werden.
1.2 Alle Markups in einem Topic
Halten Sie die gesamte Kommunikation über die von Ihnen erstellten Anmerkungen an einem Ort.
Dies kann gut für Markups mit allgemeinen Anmerkungen sein, die von einer oder mehreren Personen weiterverfolgt werden.
Ein Topic sollte dann vorbereitet werden, in dem Sie alle Ihre Markups kombinieren.
2. Anmerkungen erstellen
Wie zuvor können Sie Anmerkungen erstellen, indem Sie das Dokument in der Dokumententabelle aufsuchen und auf seinen Namen klicken, um die Dokumentvorschau anzuzeigen.
Hier können Sie ein Anmerkungswerkzeug aus der Symbolleiste auswählen.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, um die erste Anmerkung zu erstellen und Ihr Markup zu starten:
3. Markups-Registerkarte
Nach dem Erstellen einiger Anmerkungen sehen Sie, dass Sie ungespeicherte Markups in der Markups-Registerkarte des rechten Informationsfensters haben.
Hinweis: Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal öffnen, ist das rechte Menü möglicherweise geschlossen. Sie können auf die Informationsschaltfläche in der unteren rechten Ecke des Dokumentbannners klicken, um dieses Menü zu erweitern.
3.1 Mehrere Markups gleichzeitig
Nehmen wir an, dieses Markup war an den Architekten gerichtet, aber Sie möchten auch einige Änderungen für den Statiker senden.
Sie können dann auf die Schaltfläche "Neues Markup" klicken, um ein weiteres Markup vorzubereiten.
An dieser Stelle können Sie immer noch zu Ihrem vorherigen Markup zurückkehren und es bearbeiten
4. Markups speichern
Nachdem Sie die Bearbeitung Ihrer Markups abgeschlossen haben, können Sie diese speichern.
Beim Speichern wird für jeden Anmerkungssatz auf der Seite einer Revision ein Kommentar erstellt
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
4.1 Jeden Markup in sein eigenes Topic speichern
Wenn Sie auf Markups speichern klicken, erstellen Sie ein Topic für jeden Markup.
Diese Topics können etwa so aussehen:
Wenn sich Anmerkungen auf mehreren Seiten in den Dokumenten befinden, gibt es einen Kommentar mit einem Screenshot der Anmerkung für jede Seite, die Anmerkungen enthält.
Sie können nun jedem Topic die richtige Person zuweisen, damit diese mit den Änderungen beginnen kann.
4.2 Alle Markups in einem Topic speichern
Wenn Sie es vorziehen, alle Markups in einem Topic zu haben, können Sie ein Topic vorbereiten und auf die Dropdown-Liste "Topic auswählen" klicken und ein vorhandenes Topic auswählen.
Hier sehen Sie Topics, bei denen das Dokument verlinkt wurde und falls es Kommentare zu dieser Version gibt.
Wenn sich Anmerkungen auf mehreren Seiten in den Dokumenten befinden, gibt es einen Kommentar mit einem Screenshot der Anmerkung für jede Seite mit Anmerkungen in jedem Markup.
So kann das Topic aussehen, wenn Sie mehrere Markups in demselben Topic speichern:
