Die neue Aktion für die Genehmigungsanfrage finden Sie, indem Sie auf das Aktionsmenü rechts neben der grünen Plus-Schaltfläche auf der Genehmigungsseite klicken.
Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen.
Genehmigungskopf - Genehmigungskörper - Entwurf einer Genehmigungsanfrage - Neuer Validierungsworkflow
Genehmigungskopf - Der Gegenstand einer Genehmigung
oder durch Klicken auf die Aktion "Neue Genehmigung erstellen" im Menü "Genehmigungen" des rechten Menüs einer Entwurfsrevision
Es ist nur möglich, neue Workflows in Projekten zu erstellen, in denen noch nicht alle Entwurfsstände archiviert wurden oder in denen Entwurfsrevisionen hochgeladen wurden, bevor alle Entwurfsstände archiviert wurden.
So kann der Kopf einer neuen Genehmigung aussehen:
Titel
Der Titel des Genehmigungsantrages.
Eine Genehmigung muss mindestens einen Titel haben, um eingereicht zu werden
Herausgeber
Das veröffentlichende Mitglied hat das letzte Wort bei der Validierung der Entwürfe in der Genehmigung auf der Grundlage der von den Überprüfern eingereichten Bewertungen.
Standardmäßig ist der Herausgeber auf "Jeder mit Zugriff" eingestellt, was bedeutet, dass jeder die Genehmigung veröffentlichen kann, nachdem sie erstellt worden ist.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Herausgeber, um ein Mitglied als Herausgeber zu konfigurieren.
Erstellt von
Der Ersteller der Genehmigung.
Fälligkeitsdatum / Meilenstein
Das Fälligkeitsdatum und/oder der Meilenstein der Genehmigung
Überprüfer (optional)
Hier können Prüfer zugewiesen werden, die Kommentare abgeben, die Entwürfe in der Genehmigung genehmigen oder ablehnen können.
Maximale Anzahl von Gutachtern: 20
Minimale Prüfer
Standardmäßig ist die Mindestanzahl an Gutachtern die Anzahl der ausgewählten Gutachter.
Mindestens ein Mitglied muss als Gutachter ausgewählt werden, um eine Genehmigung zu übermitteln.
Wenn Sie selbst eine Genehmigung erstellen, können Sie sich selbst als Prüfer festlegen, wenn Sie die Genehmigung, die Sie erstellen, selbst prüfen wollen.
Die Mindestanzahl an Gutachtern ist die Anzahl der Gutachter, die für die Veröffentlichung einer Genehmigung erforderlich sind.
Die Mindestanzahl an Gutachtern muss kleiner oder gleich der Anzahl der ausgewählten Gutachter sein, da es nicht mehr erforderliche Gutachter geben kann als die Gesamtanzahl der Gutachter.
mindestanzahl an Gutachtern: 1
Wenn nicht genügend Gutachter ihre Bewertung abgeben, kann das als Herausgeber eingestellte Mitglied die endgültige Validierung der Genehmigung erzwingen.
Genehmigungskörper - Der Inhalt einer Genehmigung
So kann der Körper einer neuen Genehmigung aussehen:
Beschreibung
Die Beschreibung der Genehmigung folgt den allgemeinen Formatierungsregeln für Beiträge.
Entwürfe
Die Revisionsentwürfe in jedem Dokument, das validiert werden soll.
Entwurf hinzufügen
Klicken Sie hier, um mehr über das Hinzufügen von Entwürfen zu erfahren
Einer Genehmigungsanfrage kann eine beliebige Anzahl von Entwurfsüberarbeitungen in Dokumenten hinzugefügt werden, was zu einer beliebigen Anzahl von Themen führt, die als Ergebnis der Veröffentlichung der Genehmigungsanfrage erstellt werden.
Absenden
Klicken Sie auf Übermitteln, um die Genehmigung zu übermitteln.
Für die Übermittlung der Genehmigungsanfrage sind folgende Angaben erforderlich:
Mindestens 1 Revisionsentwurf eines Dokuments
Ein Titel.
Nach der Übermittlung eines Genehmigungsantrags können noch Änderungen an dem Genehmigungsantrag vorgenommen werden.
Es können weitere Dokumente mit Revisionsentwürfen hinzugefügt werden.
Der Titel kann geändert werden.
Die Beschreibung kann geändert werden.
Revisionsentwürfe können aus der Genehmigungsanfrage entfernt werden.
Einer Genehmigungsanfrage kann eine beliebige Anzahl von Änderungsentwürfen in Dokumenten hinzugefügt werden.
In neuen Projekten, die erstellt werden, ist der neue Status-Workflow standardmäßig aktiviert.
Wenn der Status-Workflow aktiviert ist, werden neue Überarbeitungen als gemeinsame Überarbeitungen hochgeladen, anstatt dass beim Hochladen ausgewählt werden kann, ob es sich um einen Entwurf oder eine Veröffentlichung handelt.
Antrag auf Genehmigung eines neuen Entwurfs
In Projekten, in denen Revisionsentwürfe eingereicht wurden, bevor der neue Status-Workflow aktiviert wurde, können Entwürfe weiterhin mit der neuen Aktion "Entwurfsgenehmigungsantrag" zu Genehmigungen hinzugefügt werden.
Sowohl die Kopfzeile als auch der Textkörper funktionieren genauso wie bei der regulären Genehmigungsanfrage, bevor der neue Status-Workflow aktiviert wurde.