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Die neue Genehmigungsanfrage-Aktion finden Sie, indem Sie auf das Aktionsmenü rechts neben der grünen Plus-Schaltfläche auf der Genehmigungsseite klicken.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Genehmigungskopfzeile - Der Betreff einer Genehmigung
oder durch Klicken auf die Aktion zur Erstellung einer neuen Genehmigungsaktion im Genehmigungsmenü des rechten Menüs einer Entwurfsrevision Es ist nur möglich, neue Workflows in Projekten zu erstellen, in denen nicht alle Entwurfsstatus archiviert wurden oder Entwurfsrevisionen hochgeladen wurden, bevor alle Entwurfsstatus archiviert wurden.
So könnte die Kopfzeile einer neuen Genehmigung aussehen:
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
Titel - Verleger - Erstellt von - Fälligkeit / Meilenstein - Reviewer (optional) - Mindestanzahl der Reviewer - Genehmigungstext/Der/Genehmigu - Beschreibung - Entwürfe - Entwurf hinzufügen - Absenden
1.1 Titel
Der Titel der Genehmigungsanfrage.
Eine Genehmigung muss mindestens einen Titel haben, um eingereicht zu werden
1.2 Verleger
Das veröffentlichende Mitglied hat das letzte Wort bei der Validierung der Entwürfe in der Genehmigung basierend auf den von den Reviewern eingereichten Bewertungen.
Standardmäßig wird der Verleger auf "Jeder mit Zugriff" eingestellt, was bedeutet, dass jeder die Genehmigung veröffentlichen kann, nachdem sie erstellt wurde.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü des Verlegers, um ein Mitglied als Verleger zu konfigurieren.
1.3 Erstellt von
Der Ersteller der Genehmigung.
1.4 Fälligkeit / Meilenstein
Das Fälligkeitsdatum und/oder der Meilenstein der Genehmigung
1.5 Reviewer (optional)
Hier können Reviewer zugewiesen werden, die Kommentare abgeben, die Entwürfe in der Genehmigung genehmigen oder ablehnen können. Maximale Reviewer: 20
1.6 Mindestanzahl der Reviewer
Standardmäßig ist die Mindestanzahl der Reviewer die Anzahl der ausgewählten Reviewer.
Mindestens ein Mitglied muss als Reviewer ausgewählt werden, um eine Genehmigung einzureichen.
Wenn Genehmigungserersteller allein arbeiten, können sie sich selbst als Reviewer festlegen, wenn sie diejenigen sind, die die Genehmigung überprüfen, die sie erstellen.
Die Mindestanzahl der Reviewer ist die Anzahl der Reviewer, die erforderlich sind, um eine Bewertung zur Veröffentlichung der Genehmigung abzugeben.
Die Mindestanzahl der Reviewer muss kleiner als oder gleich der Anzahl der ausgewählten Reviewer sein, da es nicht mehr erforderliche Reviewer geben kann als die Gesamtanzahl der Reviewer. Mindestanzahl der Reviewer: 1
Wenn nicht genug Reviewer ihre Bewertung einreichen, kann das als Verleger festgelegte Mitglied die endgültige Validierung der Genehmigung erzwingen.
1.7 Genehmigungstext - Der Inhalt einer Genehmigung
So könnte der Text einer neuen Genehmigung aussehen:
1.8 Beschreibung
Die Beschreibung der Genehmigung folgt den allgemeinen Formatierungsregeln für Beiträge.
1.9 Entwürfe
Die Entwurfsrevisionen in jedem zu validierenden Dokument.
1.10 Entwurf hinzufügen
Klicken Sie hier, um mehr über das Hinzufügen von Entwürfen zu erfahren.
In Dokumenten können beliebig viele Entwurfsrevisionen zu einer Genehmigungsanfrage hinzugefügt werden, was dazu führt, dass beliebig viele Themen als Ergebnis der Veröffentlichung der Genehmigungsanfrage erstellt werden.
1.11 Absenden
Klicken Sie auf "Absenden", um die Genehmigung einzureichen.
Folgendes ist erforderlich, um die Genehmigungsanfrage einzureichen:
Mindestens 1 Entwurfsrevision eines Dokuments
Ein Titel.
Nach dem Einreichen einer Genehmigungsanfrage ist es immer noch möglich, Änderungen an der Genehmigungsanfrage vorzunehmen.
Es können weitere Dokumente mit Entwurfsrevisionen hinzugefügt werden.
Der Titel kann geändert werden.
Die Beschreibung kann geändert werden.
Entwurfsrevisionen können aus der Genehmigungsanfrage entfernt werden.
In Dokumenten können beliebig viele Entwurfsrevisionen zu einer Genehmigungsanfrage hinzugefügt werden.
In neuen Projekten, die erstellt werden, ist der neue Status-Workflow standardmäßig aktiviert.
Bei aktiviertem Status-Workflow werden neue Revisionen beim Upload als freigegebene Revisionen hochgeladen, anstatt dass die Möglichkeit besteht, beim Upload zu wählen, ob es sich um einen Entwurf oder eine veröffentlichte Version handelt.
2. Neue Entwurfs-Genehmigungsanfrage
In Projekten, in denen Entwurfsrevisionen eingereicht wurden, bevor der neue Status-Workflow aktiviert werden sollte, können Entwürfe weiterhin mit der neuen Entwurfs-Genehmigungsanfrage-Aktion zu Genehmigungen hinzugefügt werden.
Sowohl die Kopfzeile als auch der Text funktionieren wie zuvor mit der regulären Genehmigungsanfrage, bevor der neue Status-Workflow aktiviert wurde.