Die Genehmigungsseite befindet sich als Unterseite der Dokumentenseite im linken Navigationsmenü.
Die Genehmigungsseite ist standardmäßig ausgeblendet und wird sichtbar, wenn der Status-Workflow in den Dokumenteinstellungen aktiviert wurde.
Wenn alle Entwurfsstatus archiviert werden und nur die veröffentlichten Status entfernt werden, wird die Seite wieder ausgeblendet, solange keine Genehmigungen erstellt wurden.
Hier findet sich eine Übersicht über die Genehmigungsanträge im Projekt.
Auf der Genehmigungsseite kann folgendes gemacht werden:
Jede Genehmigungsanfrage kann vom Team überprüft und validiert werden, bevor eine abschließende Validierung entscheidet, ob die beantragten Revisionen genehmigt werden sollen oder nicht.
Der Verlauf und das Ergebnis einer Genehmigung können konfiguriert werden.
Es können neue Genehmigungen erstellt werden.
Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:
Aktionen für neue Artikel
Die Aktionen für neue Artikel finden Sie oben rechts auf der Seite.
Neue Genehmigungsanfrage
Erstellen Sie einen neuen Genehmigungsantrag.
Klicken Sie hier, um mehr über das Erstellen eines neuen Genehmigungsantrags zu erfahren.
Neuer Genehmigungsantrag für Entwürfe
Erstellen Sie eine neue Genehmigungsanfrage mit Entwürfen, die noch vorhanden sind, bevor die Aktivierung des neuen Status-Workflows für ein Projekt beantragt wurde.
Klicken Sie hier, um mehr über das Erstellen einer neuen Entwurfsgenehmigungsanfrage zu erfahren.
Genehmigungseinstellungen
Konfigurieren Sie, wie Themen als Ergebnis der Genehmigungsüberprüfung erstellt werden.
Klicken Sie hier, um mehr über die Genehmigungseinstellungen zu erfahren.
Zugriff erforderlich: Administrator
Such- oder Filteroptionen
So kann das Such- oder Filtermenü auf der Genehmigungsseite aussehen.
In der Suchleiste kann nach jeder Genehmigung gesucht werden, die auf der Genehmigungsseite verfügbar ist.
Klicken Sie hier, um mehr über die Filterung auf der Genehmigungsseite zu erfahren
Zulassungsliste
Die Informationen auf der Genehmigungsseite sind so angeordnet, dass sie auch für jemanden, der noch nie ein Themenboard gesehen hat, auf einen Blick verständlich sind.
Unter der Suchleiste befindet sich eine Listenansicht mit allen Genehmigungen, die dem aktuellen Filter entsprechen.
So kann die Liste der Genehmigungen aussehen:
Inhalt der Zeile
Genehmigungszeile
Wenn Sie den Inhalt einer Genehmigungszeile öffnen, wird die Genehmigungsseite für diese Genehmigung geöffnet.
Klicken Sie hier, um mehr über die Genehmigungsseite zu erfahren.
Karten
Jede Zeile in der Genehmigungsliste enthält eine Genehmigungskarte mit visuellen Hinweisen zum Inhalt der jeweiligen Genehmigung.
Zugriff erforderlich: Eine der folgenden Personen, unabhängig vom Administratorstatus:
Mitglied des Einreicherteams, das aus der Liste der möglichen Einreicherteams für den ausgewählten Workflow ausgewählt wurde, in dessen Namen das einreichende Mitglied den Genehmigungsantrag gestellt hat.
Mitglied eines Überprüferteams, das für die Überprüfung eines der Schritte für den ausgewählten Workflow konfiguriert ist.
Mitglied des Herausgeberteams, das so konfiguriert ist, dass es die endgültige Genehmigung für den ausgewählten Arbeitsablauf erteilt.
Nur Felder, die in der Genehmigung konfiguriert wurden, werden in der Karte angezeigt.
Einige Karten können daher mehr Felder anzeigen als andere.
Titel
Titel der Freigabe
Status
Der Genehmigungsstatus wird je nach Status in einem Kasten mit Hintergrund und Symbol angezeigt.
Herausgeber
Herausgeber der Genehmigung
Wenn kein Herausgeber festgelegt ist, wird jeder mit Schreibrechten angezeigt.
Fälligkeitsdatum
Das Fälligkeitsdatum der Genehmigung.
Das Kalendersymbol und der Text der Genehmigung sind:
Grau - wenn das Datum mehr als zwei Wochen in der Zukunft liegt.
Orange - Wenn das Datum weniger als zwei Wochen in der Zukunft liegt.
Rot - wenn das Fälligkeitsdatum der Genehmigung überschritten ist.
Erstellt von
Ersteller der Genehmigung sowie Datum und Uhrzeit, zu der die Genehmigung erstellt wurde.
Genehmigungsnummer
Die Nummer der Genehmigung
Weitere Lektüre
Dieser Artikel enthält weitere Informationen über die Funktionsweise des Genehmigungsprozesses.