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Die Registerkarte "Dokumente" einer Genehmigungsanfrage finden Sie auf der Genehmigungsanfrage-Seite jeder Genehmigung.
In der Registerkarte "Dokumente" können Sie die Validierungsbeträge der Validierungsangaben sehen, die im Namen von Reviewer-Teams von einem Mitglied in jedem Reviewer-Team für jedes Dokument eingereicht wurden, das Teil der Genehmigung ist.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Ausgewählte Elementaktionen
So können die ausgewählten Elementaktionen in der Registerkarte "Dokumente" aussehen:
Die Tabelle zeigt den Status der Dokumente innerhalb dieser spezifischen Freigabe an.
In der letzten Spalte befindet sich die Schaltfläche Absenden oder Überprüfung.
Je nach Status des Dokuments in der Freigabe.
2. Rechtes Menü
Das rechte Menü kann durch Klicken auf das Infosymbol auf der rechten Seite der Registerkarte "Dokumente" geöffnet werden.
Mitglieder, die Teil mehrerer Reviewer-Teams in einem Genehmigungsschritt sind, können in diesem Menü einfach Validierungsangaben für mehrere Dokumente im Namen jedes ihrer Teams einreichen, ohne jedes Dokument zur Überprüfung öffnen zu müssen.
Das Infosymbol kann etwa so aussehen:
Klicken Sie hier, um mehr über das rechte Menü der Registerkarte "Dokumente" zu erfahren.
Hinweis: Wählen Sie ein Dokument aus (durch Klicken auf den Titel) oder mehrere Ihnen zugewiesene Dokumente, um direkt auf der Registerkarte "Dokumente" mit der Überprüfung zu beginnen.
3. Dokumentgenehmigungstabelle
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
3.1 Spalten
Name: Zeigt den Namen des Dokuments und den Dokumenttyp mit Symbol an.
Durch Klicken auf den Titel können Sie das Dokument direkt in der Freigabeumgebung anzeigen.Revision: Zeigt den Revisionsnamen des Dokuments an
#: Zeigt an, welche Version/Revision des Dokuments innerhalb der Freigabe vorhanden ist.
Wenn ein Dokument zu einer Freigabe hinzugefügt wird, werden die Hauptversions- und Nebenversionsnummern angezeigt, die folgendermaßen aussehen können:
Wenn die ausgewählte freigegebene Revision veröffentlicht wurde, um die neueste veröffentlichte Revision im Dokument außerhalb der aktuellen Freigabeanfrage zu werden, kann sie folgendermaßen aussehen:
Schritt "x": Zeigt mit einem Balken an, welcher Status der Schritt hat.
Endgültige Freigabe: Diese Spalte zeigt die endgültige Freigabe an. Wenn diese aktiviert ist, wird das Symbol farbig.
3.2 Endgültige Freigabe
Wenn die endgültige Freigabe noch nicht erfolgt ist, wird in dieser Spalte „Bevorstehend" angezeigt.
Nachdem ein Mitglied des endgültigen Freigabeteams die Freigabeangabe für ein Dokument eingereicht hat, wird das endgültige Ergebnis des Dokuments hier als genehmigt oder abgelehnt angezeigt.
