Revisionsentwürfe können zu einer Genehmigungsanfrage hinzugefügt werden, indem Sie im Dialogfeld zum Erstellen einer Genehmigungsanfrage auf die Schaltfläche Entwurf hinzufügen klicken und indem Sie im Textkörper einer Genehmigung auf der Seite einer bestehenden Genehmigung auf die Schaltfläche Entwurf hinzufügen klicken.
So kann der Dialog Entwurf zur Genehmigungsanfrage hinzufügen aussehen:
Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:
Suchen - Überarbeitungen - Hinzufügen - Fluss Suchen/Neu - Fluss Überarbeitungen/Neu - Fluss Hinzufügen/Neu
Suchen oder Filtern
So kann das Such- oder Filtermenü im Dialog "Entwurf zur Genehmigungsanfrage hinzufügen" aussehen:
Standardmäßig wird "Von mir hochgeladen" gefiltert.
Auf diese Weise werden alle Revisionsentwürfe angezeigt, die von dem Mitglied hochgeladen wurden, das die Revision erstellt hat
Verknüpfungen
Verknüpft
Entwürfe im aktuellen Ordner, die mit Objekten verknüpft sind, die gerade im 3D-Viewer ausgewählt sind
Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der Dokumente an, die im aktuellen Ordner verlinkt sind
Nicht verknüpft
Entwürfe im aktuellen Ordner, die nicht mit einem 3D-Objekt verknüpft sind.
Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der Dokumente an, die nicht verknüpft sind
Datumsfilter
Veröffentlicht
Der Datumsfilter ist zwar im Suchmenü sichtbar, ist aber nicht aktiviert und kann nicht verwendet werden.
Label-Gruppe
Name des Labels
Suche nach Entwürfen anhand von Etiketten, die auf das Dokument angewendet werden, in das die Entwurfsüberarbeitungen hochgeladen wurden.
Hochgeladen von
Hochgeladen von mir
Entwürfe, die von dem Mitglied hochgeladen wurden, das den Genehmigungsantrag gestellt hat.
Text-Suche
Suche im Dokumententitel:
Suche nach Dokumenten, die im Entwurf überarbeitet wurden.
Suche im Dateinamen:
Suche nach bestimmten Revisionsentwürfen.
Revisionsliste hinzufügen
Im Dialog Entwurf zur Genehmigungsanfrage hinzufügen wird eine flache Liste aller Entwurfsrevisionen angezeigt, die in den Dokumentenbereich hochgeladen wurden.
Jede Entwurfsrevision wird angezeigt:
Ein Symbol
Den Ordnerpfad vom Stammordner mit dem Dokumentennamen am Ende
Den Revisionsnamen
Den Ersteller der Revision
Die Bezeichnung des Dokuments, zu dem der Entwurf gehört
Hinzufügen
Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Entwurf zur Genehmigung hinzuzufügen
Wenn ein Entwurf zur Genehmigung hinzugefügt wird, wird stattdessen hinzugefügt angezeigt
Ein Entwurf pro Dokument kann zu einer Genehmigungsanfrage hinzugefügt werden.
Wenn der Genehmigungsanfrage bereits eine andere Entwurfsversion desselben Dokuments hinzugefügt wurde, wird die Schaltfläche Hinzufügen ausgegraut.
Es ist möglich, einer Genehmigungsanfrage beliebig viele Entwürfe hinzuzufügen und sie zu übermitteln.
Bei Entwürfen erfordert dies einen Klick pro Entwurf, was zu einer Vielzahl von Klicks führen kann.
Schneller geht es, wenn Sie 100 Entwürfe mit dem Einzeldatei-Upload hochladen und sie alle auf einmal mit der Schaltfläche "Neue Genehmigung", die am unteren Ende der Liste erscheint, nachdem alle Dateien hochgeladen wurden, zu einer Genehmigungsanfrage hinzufügen.
Nachdem die Genehmigungsanfrage eingereicht wurde, können Sie immer noch weitere Revisionsentwürfe hinzufügen.
Beschränkungen
Nachdem Sie auf Hinzufügen geklickt haben, werden Anfragen vom System an Catenda gesendet, um die Dokumente zur Genehmigungsanfrage hinzuzufügen.
Je nach Auslastung des Systems kommen möglicherweise nicht alle Anfragen an.
Insbesondere wenn viele Dokumente auf einmal hinzugefügt werden, kann es sein, dass mehrere Versuche erforderlich sind, um alle Dokumentrevisionen zur Genehmigungsanfrage hinzuzufügen.
Nach dem Absenden der Genehmigungsanfrage ist es immer noch möglich, die Liste der Dokumente in der Genehmigungsanfrage zu bearbeiten.