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Revisions können zu einer Genehmigungsanfrage hinzugefügt werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Entwurf hinzufügen" im Fenster "Genehmigungsanfrage erstellen" klicken und indem Sie auf die Schaltfläche "Entwurf hinzufügen" im Body einer Genehmigung auf der Seite einer bestehenden Genehmigung klicken.
So kann das Fenster "Entwurf zu Genehmigungsanfrage hinzufügen" aussehen:
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Suchen oder Filter
So kann das Menü "Suchen oder Filter" im Fenster "Entwurf zu Genehmigungsanfrage hinzufügen" aussehen:
Standardmäßig wird "Von mir hochgeladen" gefiltert.
Auf diese Weise werden alle Revisions-Entwürfe angezeigt, die von dem Mitglied hochgeladen wurden, das die Revision erstellt
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
1.1 Links
Verknüpft
Entwürfe im aktuellen Ordner, die mit Objekten verknüpft sind, die derzeit im 3D-Viewer ausgewählt sind.
Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der im aktuellen Ordner verknüpften Dokumente an
Nicht verknüpft
Entwürfe im aktuellen Ordner, die nicht mit 3D-Objekten verknüpft sind.
Die Zahl hinter dem Filter zeigt die Anzahl der nicht verknüpften Dokumente an
1.2 Datumsfilter
Veröffentlicht
Während der Datumsfilter im Suchmenü sichtbar ist, ist er nicht aktiviert und kann nicht verwendet werden.
1.3 Etikettengruppe
Etikettenname
Suchen Sie nach Entwürfen nach Etiketten, die auf das Dokument angewendet wurden, in das die Revisions-Entwürfe hochgeladen werden.
1.4 Hochgeladen von
Von mir hochgeladen
Entwürfe, die von dem Mitglied hochgeladen wurden, das die Genehmigungsanfrage einreicht.
1.5 Textsuche
Nach Dokumenttitel suchen:
Suchen Sie nach Dokumenten, die Revisions-Entwürfe haben.
Nach Dateiname suchen:
Suchen Sie nach bestimmten Revisions-Entwürfen.
2. Revisionsliste hinzufügen
Im Fenster "Entwurf zu Genehmigungsanfrage hinzufügen" wird eine flache Liste aller Revisions-Entwürfe angezeigt, die im Abschnitt "Dokumente" hochgeladen wurden.
Jeder Revisions-Entwurf zeigt:
Ein Symbol
Der Ordnerpfad vom Stammordner mit dem Dokumentnamen am Ende
Der Revisionsname
Der Revisionsersteller
Die Etikett auf dem Dokument, dessen Teil der Entwurf ist
3. Hinzufügen
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um den Entwurf zur Genehmigung hinzuzufügen.
Wenn ein Entwurf zur Genehmigung hinzugefügt wird, wird stattdessen "Hinzugefügt" angezeigt.
Pro Dokument kann ein Entwurf zu einer Genehmigungsanfrage hinzugefügt werden.
Wenn bereits ein anderer Revisions-Entwurf aus demselben Dokument zur Genehmigungsanfrage hinzugefügt wurde, wird die Schaltfläche "Hinzufügen" grau dargestellt.
Es ist möglich, beliebig viele Entwürfe zu einer Genehmigungsanfrage hinzuzufügen und einzureichen.
Bei Entwürfen ist dies erforderlich, mit einem Klick pro Entwurf, was zu vielen Klicks führen kann.
Eine schnellere Methode ist das Hochladen von 100 Revisions-Entwürfen mit dem Single-File-Upload und das gleichzeitige Hinzufügen aller zur Genehmigungsanfrage mit der neuen Genehmigungsschaltfläche, die gegen Ende der Liste angezeigt wird, nachdem alle Dateien hochgeladen wurden.
Nach dem Einreichen der Genehmigungsanfrage können weitere Revisions-Entwürfe hinzugefügt werden.
3.1 Einschränkungen
Nach dem Klicken auf "Hinzufügen" werden Anfragen vom System an Catenda gesendet, um die Dokumente zur Genehmigungsanfrage hinzuzufügen.
Abhängig von der Systemlast können nicht alle Anfragen ankommen.
Besonders beim gleichzeitigen Hinzufügen vieler Dokumente können mehrere Versuche erforderlich sein, um alle Revisions-Entwürfe zur Genehmigungsanfrage hinzuzufügen.
Nach dem Absenden der Genehmigungsanfrage können die Dokumente in der Genehmigungsanfrage weiterhin bearbeitet werden.