Die Aktion „Bericht erstellen“ steht für Projekte zur Verfügung, für die die Aktivierung der Berichtsfunktion beantragt wurde.

Wenn die Berichtsfunktion für ein Projekt aktiviert ist, wird die Aktion „Bericht erstellen“ in den Aktionen der Dokumenten- und Themen-Tabelle verfügbar.

Wählen Sie ein oder mehrere Elemente in der Dokumententabelle aus und öffnen Sie das Aktionsmenü der Dokumententabelle.

Wählen Sie ein oder mehrere Elemente in der Themen-Tabelle aus und öffnen Sie das Aktionsmenü derThemen-Tabelle.

So kann die Aktion „Bericht erstellen“ aussehen:
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Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen.

Wenn Sie auf die Aktion „Bericht erstellen“ klicken, öffnet sich das Dialogfeld „Bericht generieren“:
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Zeigt die Anzahl der ausgewählten Elemente an (ohne Ordner bei Dokumentberichten)
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Zeigt die Anzahl der Elemente an, die dem aktuellen Filter entsprechen

Die Anzahl umfasst Ordnerelemente für Dokumentberichte, obwohl diese nicht im Bericht enthalten sind
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Klicken Sie auf „Weiter“, um den Bericht auf der Berichtsseite zu öffnen.

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So kann die Seite „Neuer Bericht“ aussehen:
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Wählen Sie einen vordefinierten Bericht aus der Liste der Berichtsvorlagen aus, die der Projektadministrator im Projekt bereitgestellt hat.

Für Berichte, die aus der Dokumententabelle erstellt werden, wählen Sie aus einer Liste verfügbarer Dokumentvorlagen aus.
Für Berichte, die aus der Thementabelle erstellt werden, wählen Sie aus einer Liste verfügbarer Themenvorlagen aus.
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Speichern

So kann das Speichern-Menü aussehen:
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Der gleiche Bericht kann in jedem verfügbaren Dateiformat gespeichert werden.
Die verfügbaren Dateiformate sind:

Klicken Sie auf ein Format, um das Menü mit den Exporteinstellungen zu öffnen.
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Exporteinstellungen

So kann das Menü „Exporteinstellungen“ für das Adobe PDF-Dateiformat aussehen:
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Klicken Sie auf „OK“, um den Bericht als Dokument in der Dokumentenbibliothek von Catenda zu speichern, von wo aus er heruntergeladen werden kann.
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​Speichern Sie die Berichtsdatei

Um den Bericht herunterladen zu können, muss er zunächst irgendwo in der Dokumentenstruktur von Catenda gespeichert werden.

Wählen Sie den Ordner, in dem Sie den Bericht speichern möchten, benennen Sie Ihren Bericht bei Bedarf um und klicken Sie dann auf „Herunterladen“.
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Das Menü „Dokument speichern“ merkt sich den zuletzt ausgewählten Ordner und muss nur einmal konfiguriert werden, wenn jedes Mal derselbe Ordner verwendet wird.
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Eine Vorschau des Berichts wird gemäß der Standardvorlage generiert.
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Themenbericht

So kann ein Themenbericht aussehen:
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Dokumentenbericht

So kann ein Dokumentenbericht aussehen:
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Berichtsvorlagen werden auf der Seite „Berichtsvorlagen“ konfiguriert.

Speichern des Berichts Zugriff erforderlich: Lesezugriff überall im Dokumentenbereich.

Zugriff für die Vorlagenkonfiguration erforderlich: Administrator