Genehmigungsthemenvorlagen können sowohl auf der Seite mit den Einstellungen für Themenvorlagen als auch durch Klicken auf das Dropdown-Menü für Themenvorlagen im Menü „Endgültige Genehmigung“ der Seite „Neuer Genehmigungsworkflow“ und Auswahl von „Neue Themenvorlage erstellen“ konfiguriert werden.
Erforderliche Zugriffsrechte: Projektadministrator
Seite „Themenvorlageneinstellungen“
ODER Workflows
konfigurieren
Erstellen Sie eine neue Themenvorlage auf der Seite „Neuer Workflow“.
ℹ️ Damit ein Thema als Ergebnis des Abschlusses einer Genehmigung generiert wird, muss die Genehmigung eine Markierung enthalten. Nach Abschluss der konfigurierten Genehmigung wird für jede Markierung in der Genehmigung ein separates Thema generiert.
Wenn ein neuer Genehmigungs-Workflow erstellt wird.
Sie erstellen eine neue Genehmigungs-Workflow-Vorlage und navigieren am unteren Rand der Seite bis zum Abschnitt „Endgültige Genehmigung“.
Hier können Sie für jeden Überprüfungsstatus (und den endgültigen Status des zugehörigen Dokuments) eine Genehmigungs-Themenvorlage verknüpfen.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Felder der Genehmigungs-Workflow-Vorlage ausgefüllt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Absenden“.
Durchlaufen Sie einen Genehmigungsworkflow.
Nachdem alle Überprüfungen abgeschlossen sind und der Genehmigungsworkflow geschlossen wurde, werden die zugehörigen Genehmigungsthemen automatisch generiert und automatisch mit allen Feldern ausgefüllt, die in den zugehörigen Themenvorlageneinstellungen festgelegt wurden, auf die Sie über die Seite „Themenvorlageneinstellungen“ zugreifen können.
Damit ein Thema als Ergebnis des Abschlusses einer Genehmigung generiert wird, muss die Genehmigung eine Markierung enthalten.
Wenn für den Workflow, dem die Genehmigung folgt, eine Genehmigungs-Themenvorlage konfiguriert ist, werden Themen generiert, sobald die Genehmigung abgeschlossen ist.
Für jede Markierung in der Genehmigung wird ein separates Thema generiert.