Die Seite mit den Genehmigungseinstellungen finden Sie, indem Sie auf die Aktion Genehmigungseinstellungen im Aktionsmenü rechts neben der grünen Plus-Schaltfläche auf der Seite mit den Genehmigungen klicken.

Erforderlicher Zugriff: Administrator

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Das Banner auf der Seite mit den Genehmigungseinstellungen kann etwa so aussehen:

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Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:

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Die Aktionen auf der Seite mit den Genehmigungseinstellungen können durch Klicken auf das Aktionsmenü oben rechts auf der Seite mit den Genehmigungseinstellungen aufgerufen werden.

So können die Aktionen auf der Einstellungsseite für Genehmigungen aussehen:

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Klicken Sie hier, um mehr über die Themenvorlagen-Seite zu erfahren.

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Wählen Sie das Standardverhalten aus, das eintritt, wenn eine veröffentlichte Revision in einem Dokument als Ergebnis einer endgültigen Validierung in einer Genehmigung erstellt wird.

So kann die Seite mit den Genehmigungseinstellungen aussehen:

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So kann die Seite mit den Genehmigungseinstellungen aussehen, nachdem die Veröffentlichungsstatus für jedes Ergebnis sowie die Themenvorlagen erstellt und konfiguriert worden sind:

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Die folgenden Ergebnisse der Genehmigungsprüfung können dazu führen, dass bei der endgültigen Überprüfung ein anderes Verhalten bei der Themenerstellung auftritt:

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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für den Dokumentstatus, um einen Status aus der Liste der im Projekt veröffentlichten Status auszuwählen oder keinen Status festzulegen.

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Um die Status im Projekt zu bearbeiten, gehen Sie zum Menü Status-Workflow auf der Seite mit den Dokumenteinstellungen.

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Wenn eine Themenvorlage konfiguriert ist, kann ein Thema für jede veröffentlichte Revision erstellt werden, die als Ergebnis einer endgültigen Validierung in einem Genehmigungsantrag erstellt wird.

Wenn während des Genehmigungsprozesses ein Markup für eine Entwurfsrevision erstellt wird, wird im erstellten Thema ein Kommentar für jeden Satz von Anmerkungen im Markup hinzugefügt.

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Keine Themen erstellen / Markups nicht speichern

Standardmäßig ist die Einstellung so gewählt, dass keine Themen erstellt werden. Sie können diese Einstellung wieder zurücksetzen, indem Sie im Dropdown-Menü die Option Markierungen nicht speichern wählen.

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Eine neue Themenvorlage erstellen

Klicken Sie hier, um mehr über das Erstellen einer Themenvorlage zu erfahren.

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Themenvorschau

Wenn eine Themenvorlage ausgewählt ist, klicken Sie auf das Auge neben der Vorlage, um den Inhalt dieser Themenvorlage zu sehen.

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Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern

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Die Seite mit den Genehmigungseinstellungen ist für Projekte, die mit dem neuen Validierungs-Workflow beginnen, nicht verfügbar