Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.
Die Aktionsschaltflächen können sich an verschiedenen Stellen auf der Seite Themen befinden, je nach Themenauswahl und den Zugriffseinstellungen, über die Sie verfügen.
Alle Aktionsschaltflächen werden in ihren Aktionsmenüs aufgelistet, die etwa so aussehen:
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Neue Elementaktionen
Die Plus-Schaltfläche und die Aktionsmenüelemente finden Sie oben rechts auf der Seite und können etwa so aussehen:
Die Aktionen, die Sie hier finden können, befassen sich alle mit der Erstellung neuer Informationen. Ausgewählte Elementaktionen, die sich mit vorhandenen Elementen auf der Seite befassen, finden Sie auch oben in der Tabelle nach einer Auswahl.
1.1 Neues Thema
Klicken Sie hier, um mehr über die Erstellung eines neuen Themas zu erfahren Erforderlicher Zugriff: Schreib- oder vollständiger Zugriff auf ein Themen-Board
1.2 Themen austauschen
Mit dem Austausch können Sie Themen importieren und exportieren. Verfügbare Importdateiformate: BCF Verfügbare Exportdateiformate: BCF, Excel, PDF Lesen Sie mehr über den Austausch von Themen hier Erforderlicher Zugriff: Lesezugriff auf ein Themen-Board
Hinweis: Der Export von Themen ist nur in einem einzelnen Themen-Board möglich und ist im Board "Alle Themen" nicht verfügbar.
1.3 Historie
Importhistorie
Dies zeigt die Themen, die importiert wurden und wo sie hochgeladen wurden.
Exporthistorie
Dies zeigt die Exporthistorie innerhalb von Themen.
Sie können hier auch die Exporte herunterladen, PDF-, Excel- und BCF-Berichte.
Verschiebungshistorie
Dies zeigt die Themen, die verschoben wurden, und wo sie über alle Themen-Boards im Projekt hinweg verschoben wurden.
2. Ausgewählte Elementaktionen
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
2.1 Link kopieren
Mit der Aktion "Link kopieren" kann ein Link kopiert werden, der nur die ausgewählten Tabellenzeilen anzeigt.
Klicken Sie hier, um mehr über das Kopieren von Links zu erfahren.
2.2 Themen exportieren
Mit der Aktion "Themen exportieren" können Sie Thema(s) exportieren.
Die Aktion "Themen exportieren" öffnet den Dialog "Themen exportieren".
Hier können Sie alle Themen im Board, gefilterte Themen und ausgewählte Themen exportieren. Verfügbare Dateiformate: BCF, Excel, PDF
Hinweis: Es ist nur möglich, Themen aus einem Board gleichzeitig zu exportieren. Die Option kann daher verschwinden, wenn Sie Themen aus mehreren Boards im Board "Alle Themen" auswählen.
2.3 Bericht erstellen
Das Reporting-Tool kann auf Projektbasis aktiviert werden.
Mit der Aktion "Bericht erstellen" können Sie einen Bericht über Ihre ausgewählten Themen erstellen. Erforderlicher Zugriff: Lesezugriff auf das Themen-Board
Diese Option ist verfügbar, wenn Themen aus mehreren Boards ausgewählt werden.
Klicken Sie hier, um mehr über das Erstellen von Berichten zu erfahren.
2.4 Folgen
Mit der Aktion "Folgen" kann das ausgewählte Thema gefolgt werden.
Hinweis 1: Wenn Sie zuvor zugewiesen, als Anfragender festgelegt oder erwähnt wurden, werden Sie dem Thema automatisch folgen. Hinweis 2: Wenn ein Thema, dem Sie folgen, auf ein Board verschoben wird, auf das Sie keinen Zugriff haben, folgen Sie ihm weiterhin, erhalten aber keine Benachrichtigungen mehr darüber.
Benachrichtigungen zu gefolgten Themen
Das Folgen eines Themas hat mit Benachrichtigungen zu tun.
Mitglieder, die einem Thema folgen, erhalten Benachrichtigungen über Änderungen, die am Thema vorgenommen werden.
Wenn ein Thema erstellt wird, erhalten alle Mitglieder mit Zugriff auf das Board, in dem es erstellt wird, eine Benachrichtigung, dass das Thema erstellt wurde.
Da dies viele Benachrichtigungen generiert, haben viele diese Art von Benachrichtigung in ihren Einstellungen deaktiviert.
Nach der Erstellung erhalten Mitglieder, die nichts mit dem Thema zu tun haben, keine weiteren Benachrichtigungen über zukünftige Ereignisse wie Kommentare und Änderungen in einem der Felder in der Themen-Kopfzeile.
Das Folgen eines Themas bewirkt, dass diese Benachrichtigungen gesendet werden.
Nicht folgen
Mitglieder, die einem Thema folgen, können die Aktion "Nicht folgen" verwenden, um das Folgen des Themas zu beenden, auch wenn sie das Thema selbst erstellt haben.
Nach dem Nicht-Folgen werden Benachrichtigungen über Themaänderungen wie neue Kommentare oder Änderungen in den Thema-Kopfzeilenfeldern nicht mehr an das Mitglied, das nicht mehr folgt, gesendet. Erforderlicher Zugriff: Lesezugriff auf das Board, in dem sich das Thema befindet
Andere Mitglieder zum Folgen bringen
Das Zuweisen eines Mitglieds zu einem Thema bewirkt, dass es dem Thema automatisch folgt.
Das Festlegen eines Mitglieds als Anfragender eines Themas bewirkt, dass es dem Thema automatisch folgt.
Da der Thema-Ersteller standardmäßig bei der Themenerstellung als Anfragender festgelegt wird, folgen sie normalerweise ihren eigenen Themen.
Das Erwähnen eines Mitglieds in einem Thema bewirkt, dass es dem Thema automatisch folgt.
Hinweis: Während der Anfragender, der Verantwortliche und die erwähnten Mitglieder als Anhänger festgelegt werden, gilt dies nicht für Mitglieder von Teams, die als Anfragender, Verantwortlicher festgelegt oder in dem Thema erwähnt werden. In diesem Fall wird eine einmalige Benachrichtigung gesendet, die besagt, dass ein Team, zu dem sie gehören, als Anfragender, Verantwortlicher festgelegt oder erwähnt wurde, aber die Mitglieder des Teams werden dann nicht als Anhänger des Themas festgelegt.
Manuelles Folgen
Wenn ein anderes Mitglied ein Thema erstellt hat, das für ein Mitglied unzusammenhängend zu sein scheint, es aber interessiert und sehen möchte, wie es sich entwickelt, kann dem Thema gefolgt werden, um Benachrichtigungen zu erhalten.
Andere Mitglieder können nicht sehen, wer einem Thema folgt.
Dies bewirkt einfach, dass von da an Benachrichtigungen über alle zukünftigen Änderungen im Thema an das folgende Mitglied gesendet werden.
Fälle, in denen ein Mitglied einem Thema nicht folgt, können in Themen auftreten, denen es nicht zugewiesen oder erwähnt wurde.
Nicht-Folgen
Wenn Sie keine Benachrichtigungen über zukünftige Änderungen dieses Themas erhalten möchten, können Sie es durch Klicken auf "Nicht folgen" nicht folgen.
2.5 Thema verschieben
Mit dieser Aktion kann das Thema auf ein anderes Themen-Board verschoben werden.
Erforderlicher Zugriff: Projektadministrator
2.6 Thema löschen
Bei ausgewähltem Thema kann die Löschaktion verwendet werden, um ein ausgewähltes Thema zu löschen.
Erforderlicher Zugriff: Vollständiger Zugriff auf das Themen-Board oder Thema-Ersteller
Es ist nur möglich, jeweils ein Thema zu löschen, daher wird diese Aktion nur in der Liste der Aktionen angezeigt, wenn ein einzelnes Thema ausgewählt ist.
Das Löschen des Themas entfernt es vollständig aus dem Projekt.
Statt zu löschen, kann in Betracht gezogen werden, das Thema auszublenden oder zu archivieren, um es für Projektmitglieder zu deaktivieren.
Ausblenden oder Archivieren vs. Löschen
Durch das Ausblenden oder Archivieren eines Themas werden die Daten im Projekt beibehalten.
Um ein Thema auszublenden, verschieben Sie es auf ein anderes Themen-Board.
Der Zugriff kann pro Themen-Board konfiguriert werden. Erforderlicher Zugriff zum Konfigurieren des Zugriffs auf ein Themen-Board: Vollständiger Zugriff auf das Themen-Board
Ohne Zugriff auf ein Thema können verknüpfte Elemente wie Dokumente und Objekte weiterhin anzeigen, dass ein Thema, das mit ihnen verknüpft war, vorhanden ist, der Benutzer benötigt jedoch Zugriff auf das Themen-Board, um den Inhalt anzuzeigen.
Um ein Thema vollständig vor Projektmitgliedern zu verbergen, damit es auch nicht mehr in verknüpften Elementen angezeigt wird, kann es auf ein Board verschoben werden, das dann archiviert wird.
Themen in archivierten Themen-Boards werden nicht mehr in verknüpften Elementen wie Dokumenten und Objekten angezeigt. Erforderlicher Zugriff zum Archivieren eines Themen-Boards: Vollständiger Zugriff auf das Themen-Board
Gelöschte Themen können nicht neu erstellt werden
Löschen Sie Themen nur, wenn die Daten später im Projekt nicht erforderlich sind.
Nach dem Löschen eines Themas ist es nicht möglich, eine BCF für ein Thema mit dieser ID erneut zu importieren, da sie immer noch vom gelöschten Thema verwendet wird.
Bearbeitung oder Löschung verhindern Erstellen Sie einen PDF-Export eines Themas, um einen Export des Themas zu erstellen, das nicht bearbeitet werden kann.
Anfragen zur Sicherungswiedherstellung
Eine Sicherungswiedherstellung von gelöschten Themen kann im Falle eines Streits angefordert werden.
Anfragen zur Sicherungswiedherstellung können bis zu zwei Wochen dauern.