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Die Aktion "Bericht erstellen" ist für Projekte verfügbar, in denen die Opt-in-Berichtsfunktion aktiviert werden soll.
Wenn die Berichtsfunktion in einem Projekt aktiviert ist, wird die Aktion "Bericht erstellen" in den Aktionsmenüs der Dokumente und Themen-Tabelle verfügbar.
Wählen Sie ein oder mehrere Elemente in der Dokumenttabelle aus und öffnen Sie das Dokumenttabellen-Aktionsmenü.
Wählen Sie ein oder mehrere Elemente in der Thematabelle aus und öffnen Sie das Thematabellen-Aktionsmenü.
So könnte die Aktion "Bericht erstellen" aussehen:
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Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Exportoptionen wählen
Wenn die Aktion "Bericht erstellen" angeklickt wird, wird das Dialogfeld "Bericht generieren" geöffnet:
Hinweis: Beachten Sie bei Berichten, die auf ausgewählten Elementen in der Dokumenttabelle erstellt wurden, dass nur Dokumentelemente in den Bericht aufgenommen werden und nicht Ordnerelemente.
1.1 Ausgewählt
Zeigt die Anzahl der ausgewählten Elemente an (Ordner in Dokumentberichten ausgeschlossen)
1.2 Aktueller Filter
Zeigt die Anzahl der Elemente an, die dem aktuellen Filter entsprechen.
Die Anzahl umfasst Ordnerelemente in Dokumentberichten, obwohl diese nicht in den Bericht aufgenommen werden
1.3 Weiter
Klicken Sie auf "Weiter", um den Bericht auf der Berichtsseite zu öffnen.
2. Neue Berichtsseite
So könnte die neue Berichtsseite aussehen:
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
2.1 Berichtsvorlage wählen
Wählen Sie einen vordefinierten Bericht aus der Liste der Berichtsvorlagen aus, die der Projektadministrator im Projekt verfügbar gemacht hat.
Wählen Sie für Berichte aus der Dokumenttabelle aus einer Liste der verfügbaren Dokumentvorlagen aus.
Wählen Sie für Berichte aus der Thematabelle aus einer Liste der verfügbaren Themenvorlagen aus.
2.2 Neue Berichts-Symbolleiste
Speichern
So könnte das Speichermenü aussehen:
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Browserzoom auf die richtige Skalierung eingestellt ist, um das gesamte Menü zu sehen.
Der gleiche Bericht kann in jedem verfügbaren Dateityp gespeichert werden.
Die verfügbaren Dateiformate sind:
Verfügbare Dateitypen | Standard | Standardversion | Catenda-Vorschau |
Adobe PDF
| PDF/A-1 | ✓ | |
Microsoft PowerPoint | .pptx |
| ✓ |
HTML
| .html | HTML | Bitte lesen Sie den Support-Artikel |
Text | .txt |
| ✓ |
RTF | .rtf |
| Bitte lesen Sie den Support-Artikel |
Microsoft Word | .docx |
| ✓ |
OpenDocument Writer
| .odt |
| ✓ |
Microsoft Excel | .xlsx |
| ✓ |
OpenDocument Calc | .ods |
| ✓ |
Daten | .CSV |
| Bitte lesen Sie den Support-Artikel |
Bild | .Bmp |
| Bitte lesen Sie den Support-Artikel |
Klicken Sie auf ein Format, um das Menü "Exporteinstellungen" zu öffnen.
Exporteinstellungen
So könnte das Menü "Exporteinstellungen" für das Adobe PDF-Dateiformat aussehen:
Klicken Sie auf OK, um den Bericht als Dokument irgendwo in der Dokumentbibliothek auf Catenda zu speichern, von wo aus er heruntergeladen werden kann. Berichtsdatei speichern Um den Bericht herunterzuladen, muss er zunächst irgendwo in der Dokumentstruktur von Catenda gespeichert werden.
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den Bericht speichern möchten, benennen Sie Ihren Bericht ggf. um, und klicken Sie dann auf "Herunterladen".
Das Menü zum Speichern von Dokumenten merkt sich den zuvor ausgewählten Ordner und muss nur einmal konfiguriert werden, wenn jedes Mal der gleiche Ordner verwendet wird.
2.3 Berichtsvorschau
Eine Vorschau des Berichts wird nach der Standardvorlage erstellt.
Themenbericht
So könnte ein Themenbericht aussehen:
Dokumentenbericht
So könnte ein Dokumentenbericht aussehen:
Berichtsvorlagen werden auf der Seite "Berichtsvorlagen" konfiguriert. Erforderlicher Zugriff zum Speichern von Berichten: Lesezugriff überall im Dokumentbereich. Erforderlicher Zugriff für die Vorlagenkonfiguration: Administrator