Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.
Dokumentsammlungen finden Sie auf der Unterseite Dokumentenseite.
Ein kurzes Video über Dokumentsammlungen finden Sie hier
Mit Dokumentsammlungen können Sie:
Erstellen Sie eine Reihe von Dokumenten aus mehreren Ordnern.
Dokumente mit Projektmitgliedern und externen Benutzern freigeben und diese mit einem einfachen Klick als ZIP-Datei herunterladen lassen.
Legen Sie Projektmitglieder als Follower einer Sammlung fest
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Neue Elementaktionen
Sie finden die Schaltfläche „Neue Sammlung
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
1.1 Neue Sammlung
Wenn Sie eine neue Sammlung erstellen, werden Sie aufgefordert, den folgenden Dialog auszufüllen.
Name
Um eine Sammlung zu erstellen, muss sie mindestens einen Namen haben.
Die Beschreibung und Dokumente können vor dem Absenden konfiguriert werden, können aber auch nach dem Absenden der Sammlung bearbeitet werden.
Dokumente hinzufügen
Um Dokumente hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente hinzufügen.
Absenden
Wenn Sie Ihre Sammlung absenden, werden Sie zur Sammlungsseite weitergeleitet.
Die Sammlung ist eine private Sammlung, die nur Sie sehen können.
Sie können diese Sammlung vor dem Freigeben für den Rest des Projekts noch bearbeiten.
1.2 Dokumente zu Sammlungen hinzufügen
Sie können Dokumente vor dem Erstellen oder Fertigstellen der Sammlung zu Sammlungen hinzufügen.
Das Menü „Dokument zur Sammlung hinzufügen
In diesem Menü können Sie Dokumente zu einer Sammlung hinzufügen.
Hinweis: Es ist nur möglich, einzelne Dokumente hinzuzufügen
Sie können die Dokumente einzeln auswählen oder auf das Kontrollkästchen oben links klicken, um alle Dokumente im Ordner auszuwählen.
Es ist möglich, Dokumente aus mehreren Ordnern zusammenzufassen und alle zu einer Sammlung hinzuzufügen.
Wenn Ihre Sammlung für das Projekt freigegeben wird, erhalten die Follower der Sammlung eine Benachrichtigung, dass Dokumente hinzugefügt wurden.
2. Suchen und Filtern
Klicken Sie hier, um zu sehen, welche Optionen Sie beim Filtern auf der Sammlungsseite haben.
3. Sammlungsliste
So kann die Sammlungsliste aussehen:
