Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.
Das rechte Menü befindet sich oben rechts des Sammlungsbanners unter dem Aktionsmenü auf der Sammlungsinhaltsseite.
Klicken Sie auf das "i"-Symbol oben rechts, um das rechte Menü einer Sammlung zu öffnen. Erforderlicher Zugriff: Sammlungsersteller oder Administrator
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Optionen
Die Registerkarte "Optionen" ist die erste Registerkarte im rechten Menü auf der Sammlungsseite.
In der Registerkarte "Optionen" können verschiedene Optionen gefunden werden, die mit der Sammlung zu tun haben.
Wenn eine Sammlung erstellt wird, ist sie privat und das Menü "Optionen" kann wie folgt aussehen:
Nach dem Teilen mit dem Projekt kann die Registerkarte "Optionen" wie folgt aussehen:
Nach der Finalisierung können die Optionen wie folgt aussehen:
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
1.1 Dokumentversion
Letzte Version folgen
– wenn Sie andere Versionen der Dokumente hinterlegen, wird die Sammlung ebenfalls aktualisiert.
Version blockieren:
Keine Aktualisierung beim Hinterlegen neuer Versionen.
Mit Projekt teilen
Durch das Teilen der Sammlung:
Die Sammlung ist nicht mehr privat.
Alle Mitglieder des Projekts können die Sammlung sehen.
Mitglieder können nur die Dokumente sehen, auf die sie Zugriff haben.
Administratoren können die Sammlung bearbeiten.
Mitglieder, die als Abonnenten hinzugefügt wurden, finden die Sammlung in ihren verfolgten Sammlungen.
Wenn ein Dokument als mit einem Virus infiziert befunden wird, wird es aus der Sammlung entfernt.
Finalisieren
Sobald die Sammlung freigegeben ist, können Sie sie "Finalisieren", um den öffentlichen Link zu aktivieren:
Durch die Finalisierung der Sammlung:
Die Sammlung kann außerhalb des Projekts freigegeben werden.
Hinweis: Es ist nicht mehr möglich, die Sammlung zu ändern.
Warnung: Nach der Finalisierung ist ein Zurückgehen nicht möglich
Nachdem die Sammlung finalisiert wurde, können Sie:
1.2 Öffentliche URL-Freigabe
12. Öffentlichen Link aktivieren
13. Ablaufdatum für freigegebene Links eingeben
14. Sammlung extern freigeben
Dokumentensammlungen, die extern freigegeben werden, können von jedem mit dem Link heruntergeladen werden.
Personen mit dem Link benötigen kein Catenda-Konto, um die Dateien aus dieser Sammlung herunterzuladen.
Hinweis: Es ist möglich anzufordern, dass die Funktion zur öffentlichen Freigabe deaktiviert wird. Wenn Sie möchten, dass diese Option aktiviert wird, wenden Sie sich bitte an den Support.
15. Sammlung intern per E-Mail freigeben
1.3 Follower
16. Follower: Sie können die Follower Ihrer Sammlung hinzufügen oder bearbeiten.
2. Historie
Die Registerkarte "Optionen" ist die zweite Registerkarte im rechten Menü auf der Sammlungsseite.
Die Registerkarte "Historie" ermöglicht es Ihnen, einen Überblick über die Änderungen und Downloads Ihrer Sammlung zu erhalten:
Sammlung mit internen Benutzern geteilt
Sammlung mit externen Benutzern geteilt