Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.

Die Grundlage von allem, was getan wird, ist Kommunikation.

Ohne Kommunikation können großartige Dinge getan werden, aber niemand wird davon wissen.

In Catenda nimmt diese Kommunikation die Form eines topics an.

Topics sind eine Aufzeichnung einer Kommunikation, die stattgefunden hat.

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

Die denkwürdigste Form der Kommunikation wird immer die physische Kommunikation sein.

Es gibt einige Nuancen wie Gesichtsausdrücke und Körperbewegungen, die man auf andere Weise nicht erhalten kann.

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Es ist nicht nur nicht immer möglich, persönlich zu kommunizieren, sondern je länger wir das Gespräch nicht irgendwo physisch aufzeichnen, desto wahrscheinlicher ist es, dass jede Person, die an der Kommunikation beteiligt ist, Teile dessen vergisst, was passiert ist.

Ursprünglich wurde dies gelöst, indem Informationen von Hand mit Stift und Papier aufgeschrieben wurden.

Auch dies hat seine Nachteile, da es Probleme mit der Ausrüstung geben kann, wie Tinte, Schreibgeräte oder Papier.

Selbst wenn alles gut geht und die Kommunikation physisch aufgezeichnet wird, stellt sich die Frage nach ihrer Authentizität.

Wie kannst du feststellen, wer es geschrieben hat?

Vielleicht kannst du die Handschrift einer Person sehen, aber diese kann gefälscht werden.

Kommunikationsverlauf

Wann wurde diese Kommunikation aufgezeichnet?

Vielleicht könntest du die Tinte und das Papier radioaktiv datieren, aber nicht jeder hat Zugang zu dieser Technologie.

Die Aufzeichnung kann im Laufe der Zeit auch verändert worden sein, was man anhand einer anderen Tintenfarbe oder Textur auf einem Papiernachtrag feststellen könnte, aber darauf ist kein Verlass.

Suchbarkeit

Welches Blatt Papier enthielt die Kommunikation mit den Informationen, die du suchst?

Das Durchsuchen von Gesprächsaufzeichnungen war historisch auch ein Problem, da sich diese Blätter im Laufe der Zeit zu häufen beginnen.

Verfügbarkeit

Wo ist das Blatt Papier untergebracht?

Dies ist oft eine Sicherheitsfrage, aber auch eine Frage der Wartung.

Was nützt es, wenn wir Dinge aufzeichnen, nur um die Aufzeichnung aufgrund von Nachlässigkeit bei der Speicherung zu verlieren oder den Zugang zu verlieren, weil sich das physische Dokument weit entfernt von unserem Standort befindet?

Viele von uns haben sich also dem digitalen Aufzeichnen zugewandt.

Die typische Kommunikationsform, die viele von uns heute gewohnt sind, erfolgt per E-Mail oder Chat-Nachricht.

Dies behebt bereits einen großen Teil der Nachteile von Papier, wie du dir vorstellen kannst.

Übersicht

Private Nachrichten wie E-Mails oder Chat-Nachrichten funktionieren eins-zu-eins großartig, aber sobald mehr Menschen beteiligt sind, treten Probleme auf.

Stelle dir einen Gruppen-Chat vor, in dem alle im Bauprojekt gleichzeitig sprechen.

Es wäre nicht nur unmöglich, alles zu verfolgen, sondern wichtige Gespräche können im Informationsfluss verloren gehen.

Verantwortung

Dasselbe lässt sich bei E-Mail-Konversationen beobachten.

Ich bin sicher, dass viele von euch Teil eines langen E-Mail-Threads waren, bei dem Menschen ein- und ausgehen, Antwort auf Antwort auf Antwort folgen und viele Menschen in CC stehen, während nur zwei Menschen Teil dieser Konversation hätten sein sollen.

Ein Problem dabei ist, dass sich keiner der Empfänger persönlich verantwortlich fühlt, auf diese Konversation zu antworten, wenn eine Nachricht an eine Gruppe von Personen gesendet wird.

Informationsfluss

Es kann auch unbequem sein zu antworten, wenn du möchtest, dass jeder Zugriff auf die Aufzeichnung deiner Antwort hat, aber nicht unbedingt "Allen antworten" möchtest und alle benachrichtigen möchtest, die Teil der E-Mail-Kette sind.

Schließlich sind wir bei Catenda Topics angekommen.

Topics sollen alle Kommunikation verfolgen, die in einem Bauprojekt stattfindet.

Eine Kommunikation kann in einem topic aufgezeichnet werden.