Sammlungen können auf der Seite Sammlungen erstellt werden. Mit Sammlungen können Sie Sammlungen von Dokumenten aus verschiedenen Ordnern erstellen. Die Sammlung kann dann entweder mit einem Projektmitglied geteilt werden, damit dieses die neuesten Versionen einer Reihe von Dokumenten im Auge behalten kann, oder sie kann mit einer externen Person geteilt werden, die Zugriff benötigt, ohne Teil des Projekts zu sein.
Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:
Private Sammlung
Nachdem eine Sammlung erstellt wurde, ist sie privat.
Das bedeutet, dass nur der Benutzer, der die Sammlung erstellt hat, sie sehen kann.
7. Herunterladen der Sammlung
8. Dokumente zu Ihrer Sammlung hinzufügen
Zugang erforderlich: Ersteller der Sammlung oder Administrator
Wenn Ihr Dokument mit einem Virus infiziert ist, können Sie es nicht in die Sammlung aufnehmen.
Hinweis: Der Name des Dokuments in der Sammlung ist der Name der hinzugefügten Revision. Dies entspricht in etwa dem ursprünglichen Dateinamen.
Dieser Name kann sich vom Namen des Dokuments unterscheiden, da ein Dokument mehrere Revisionen mit unterschiedlichen Namen enthalten kann.
In der rechten Seitenleiste finden Sie außerdem die Optionen (A) und die Historie (B) :
A. Optionen
Dokument-Revision:
Der letzten Revision folgen : Wenn Sie weitere Revisionen der Dokumente hinterlegen, wird die Sammlung ebenfalls aktualisiert.
Blockrevision: Keine Aktualisierung bei der Hinterlegung neuer Revisionen.
Mit Projekt teilen
Durch die Freigabe der Sammlung,
Die Sammlung ist dann nicht mehr privat.
Alle Mitglieder des Projekts können die Sammlung sehen.
Die Mitglieder können nur noch die Dokumente sehen, auf die sie Zugriff haben.
Administratoren können die Sammlung bearbeiten.
Mitglieder, die als Abonnenten hinzugefügt wurden, finden die Sammlung in ihren verfolgten Sammlungen.
Wenn ein Dokument mit einem Virus infiziert ist, wird es aus der Sammlung entfernt.
Sobald die Sammlung freigegeben ist, können Sie sie "abschließen", um den öffentlichen Link zu aktivieren:
Die Sammlung abschließen
Durch das Abschließen der Sammlung :
Die Sammlung kann außerhalb des Projekts geteilt werden.
Hinweis: Es ist nicht mehr möglich, die Sammlung zu ändern.
Es ist nicht möglich, nach der Fertigstellung zurückzugehen
Rechte Informationstafel
Sobald die Sammlung abgeschlossen ist, können Sie :
12. Aktivieren Sie den öffentlichen Link
13. Ein Verfallsdatum für freigegebene Links eingeben
14. Teilen Sie die Sammlung extern
Extern freigegebene Dokumentensammlungen können von jedem heruntergeladen werden, der über den Link verfügt. Personen mit dem Link benötigen kein Catenda-Konto, um die Dateien aus dieser Sammlung herunterzuladen.
Hinweis: Es ist möglich, die öffentliche Freigabefunktion zu deaktivieren. Wenn Sie diese Option aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an den Support.
15. Interne Weitergabe der Sammlung per E-Mail
16. Follower: Sie können die Follower Ihrer Sammlung hinzufügen oder bearbeiten.
Verlauf der Sammlung
Auf der Registerkarte "Historie" können Sie sich einen Überblick über die Änderungen und Downloads Ihrer Sammlung verschaffen:
Mit internen Nutzern geteilte Sammlung
Mit externen Nutzern geteilte Sammlung