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La page workflows se trouve en cliquant sur le bouton configurer les workflows dans le menu approbations de la page paramètres des documents dans les projets où le nouveau circuit de validation a été demandé à être activé et les statuts partagés sont activés dans le menu circuit de statut des paramètres des documents.

Le nouveau circuit de validation est une fonctionnalité à la demande qui peut être demandée à être activée lors du démarrage d'un nouveau projet.

Il est uniquement possible de créer un projet basé sur un projet de modèle lorsque le nouveau circuit de validation n'est pas activé dans ce projet de modèle.

Sur la page workflows, les workflows pour différentes configurations d'approbation peuvent être configurés. Accès requis: Administrateur

La page workflows peut ressembler à ceci :

Les sujets suivants seront décrits dans cet article :

Bien que la page workflows soit une sous-page de la page approbations comme c'est apparent par la page approbations étant mise en évidence et les fils d'Ariane vers le haut, la page n'est accessible que depuis le menu approbations dans les paramètres des documents.

Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

Les nouvelles actions d'élément se trouvent en haut à droite de la page.

Voir ici pour savoir ce que font les différentes actions.

Voici à quoi le menu de recherche ou de filtrage peut ressembler sur la page workflows.

Dans la barre de recherche, tout workflow disponible sur la page workflows peut être recherché.

En cliquant sur le bouton de filtre, un panneau apparaîtra sur le côté gauche.

Cochez les cases pour affiner la recherche.

Lorsque l'un de ces filtres est appliqué, le texte du filtre sera ajouté à votre URL.

Si l'URL de la page filtrée est partagée, la personne qui l'ouvre verra les mêmes résultats que ceux actuellement affichés tant qu'elle y a accès.

Si plusieurs des mêmes filtres sont sélectionnés, ils sont séparés par un , ou %2C Si plusieurs filtres sont sélectionnés, ils sont séparés par & ou %26 Différents filtres et leurs équivalents d'URL :

Statut

Actif - Par défaut - status=active Archivé - status=archived

Recherche

Recherche textuelle - search=test Par défaut, la recherche textuelle correspond uniquement aux workflows actifs.

Pour rechercher les statuts archivés, filtrez d'abord sur archivé, puis utilisez la recherche textuelle.

Le tableau workflows peut ressembler à ceci :

Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon de travailler avec les tableaux dans Catenda.

Dès qu'un workflow est créé, il apparaît sous forme de ligne dans le tableau workflows.

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Ligne de workflow

L'ouverture du contenu d'une ligne de workflow ouvre la page de workflow pour ce workflow.

Voici à quoi la page de workflow peut ressembler lorsqu'elle est ouverte.

Sur la page de workflow d'un workflow, il est possible de voir comment le workflow a été configuré.

Titre La seule partie du workflow qui peut être modifiée est le nom du workflow.

Fuseau horaire Si un fuseau horaire est sélectionné pour le workflow, il restera le même toute l'année.

Si une localisation géographique est sélectionnée pour le workflow, le décalage GMT changera en fonction du fuseau horaire actuellement actif pour cette localisation géographique.

Mise à jour Cliquez sur mise à jour pour mettre à jour le titre.

Certaines colonnes du tableau workflows sont activées par défaut tandis que d'autres peuvent être masquées et doivent être activées.

En fonction de l'ordre des colonnes configuré, les premières colonnes sont affichées tandis que le tableau peut devoir être défilé latéralement pour afficher d'autres colonnes activées.

L'ordre par défaut et le paramètre de visibilité des colonnes sur la page workflows sont les suivants :

Titre - Par défaut Le titre du workflow

Créé par - Par défaut Le membre qui a créé le workflow.

Créé à - Par défaut La date et l'heure de création du workflow

Statut - Par défaut Le statut du workflow