La nouvelle action de demande d'approbation peut être trouvée en cliquant sur le menu d'action à droite du bouton vert plus sur la page des approbations.
Cet article contient des informations sur les sujets suivants.
En-tête d'approbation - Corps de l'approbation - Projet de demande d'approbation - Nouveau workflow de validation
En-tête d'approbation - Le sujet d'une approbation
ou en cliquant sur l'action Créer une nouvelle approbation dans le menu Approbations du menu de droite d'un projet de révision
Il n'est possible de créer de nouveaux flux de travail que dans les projets où tous les statuts de projet n'ont pas été archivés ou dans lesquels les projets de révision ont été téléchargés avant l'archivage de tous les statuts de projet.
Voici à quoi peut ressembler l'en-tête d'une nouvelle approbation :
Titre
Le titre de la demande d'approbation.
Une approbation doit au moins avoir un titre pour être soumise
Éditeur
Le membre éditeur a le dernier mot sur le résultat de la validation des projets de l'approbation en fonction des commentaires soumis par les réviseurs.
Par défaut, l'éditeur est défini sur n'importe qui avec accès, ce qui signifie que n'importe qui peut publier l'approbation après qu'elle a été créée.
Cliquez sur le menu déroulant de l'éditeur pour configurer un membre en tant qu'éditeur.
Créé par
Le créateur de l'approbation.
Date d'échéance / Jalon
La date d'échéance et/ou le jalon de l'approbation
Réviseurs (optionnel)
Ici, les réviseurs qui peuvent faire des commentaires, approuver ou refuser les projets dans l'approbation peuvent être assignés.
Nombre maximum de réviseurs : 20
Nombre minimum de réviseurs
Par défaut, le nombre minimum de réviseurs est le nombre de réviseurs qui ont été sélectionnés.
Au moins un membre doit être sélectionné comme réviseur pour soumettre une approbation.
Lorsqu'ils travaillent seuls, les créateurs d'approbation peuvent se définir comme réviseurs s'ils seront ceux qui réviseront l'approbation qu'ils sont en train de créer.
Le nombre minimum de relecteurs est le nombre de relecteurs requis pour donner un avis afin de publier l'approbation.
Le nombre minimum de réviseurs doit être inférieur ou égal au nombre de réviseurs sélectionnés car il ne peut y avoir plus de réviseurs requis que le nombre total de réviseurs.
nombre minimum de réviseurs : 1
Si le nombre de relecteurs n'est pas suffisant, le membre désigné comme éditeur peut forcer la validation finale de l'approbation.
Corps de l'approbation - Le contenu d'une approbation
Voici à quoi peut ressembler le corps d'une nouvelle approbation :
Description
La description de l'approbation suit les règles générales de formatage des messages.
Projets
Les projets de révision de chaque document à valider.
Ajouter un brouillon
Cliquez ici pour en savoir plus sur l'ajout de brouillons
Il est possible d'ajouter n'importe quel nombre de projets de révision à une demande d'approbation, ce qui entraîne la création de n'importe quel nombre de rubriques à la suite de la publication de la demande d'approbation.
Soumettre
Cliquez sur soumettre pour soumettre l'approbation.
Les éléments suivants sont nécessaires pour soumettre la demande d'approbation :
Au moins 1 projet de révision d'un document
Un titre.
Après avoir soumis une demande d'approbation, il sera toujours possible d'y apporter des modifications.
D'autres documents avec des projets de révision peuvent être ajoutés.
Le titre peut être modifié.
La description peut être modifiée.
Les projets de révision peuvent être supprimés de la demande d'approbation.
Il est possible d'ajouter à une demande d'approbation n'importe quel nombre de projets de révision dans les documents.
Dans les nouveaux projets qui sont créés, le flux de travail du nouveau statut est activé par défaut.
Lorsque le flux de travail du statut est activé, les nouvelles révisions sont téléchargées en tant que révisions partagées au lieu de pouvoir choisir s'il s'agit d'un brouillon ou d'une publication au moment du téléchargement.
Demande d'approbation d'un nouveau projet
Dans les projets où des projets de révision ont été soumis avant l'activation du flux de travail du nouveau statut, les projets peuvent continuer à être ajoutés aux approbations avec l'action de demande d'approbation du nouveau projet.
L'en-tête et le corps fonctionneront de la même manière qu'avec la demande d'approbation normale avant l'activation du flux de travail du nouveau statut.