Cet article a été entièrement traduit automatiquement.

L'action Créer un rapport est mise à disposition pour les projets où la fonction de rapports opt-in a été demandée pour être activée.

Lorsque la fonction de rapports est activée sur un projet, l'action Créer un rapport devient disponible dans les actions de la table Documents et Sujets.

Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la table Documents et ouvrez le menu d'action de la table Documents.

Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la table Sujets et ouvrez le menu d'action de la table Sujets.

Voici à quoi peut ressembler l'action Créer un rapport :

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Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

Lorsque l'action Créer un rapport est cliquée, la boîte de dialogue Générer un rapport s'ouvre :

Affiche le nombre d'éléments sélectionnés (En excluant les dossiers pour les rapports de documents)

Affiche le nombre d'éléments correspondant au filtre actuel.

Le nombre inclut les éléments de dossier pour les rapports de documents, bien que ceux-ci ne soient pas inclus dans le rapport

Cliquez sur Continuer pour ouvrir le rapport sur la page de rapports.

Voici à quoi peut ressembler la nouvelle page de rapport :

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Choisissez un rapport prédéfini basé sur la liste des modèles de rapport que l'administrateur du projet a mis à disposition dans le projet.

Pour les rapports créés à partir de la table Documents, sélectionnez parmi une liste de modèles de documents disponibles.

Pour les rapports créés à partir de la table Sujets, sélectionnez parmi une liste de modèles de sujets disponibles.

Enregistrer

Voici à quoi peut ressembler le menu d'enregistrement :

Le même rapport peut être enregistré dans n'importe quel type de fichier disponible.

Les formats de fichier disponibles sont :

Cliquez sur un format pour ouvrir le menu des paramètres d'export.

Paramètres d'export

Voici à quoi peut ressembler le menu des paramètres d'export pour le format de fichier Adobe PDF :

Cliquez sur OK pour enregistrer le rapport en tant que document quelque part dans la bibliothèque de documents sur Catenda à partir de là où il peut être téléchargé. Enregistrer le fichier de rapport Pour pouvoir télécharger le rapport, il doit d'abord être enregistré quelque part dans la structure des documents de Catenda.

Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport, renommez votre rapport si nécessaire, puis cliquez sur "Télécharger".

Le menu d'enregistrement de documents mémorise le dossier précédemment sélectionné et ne doit être configuré qu'une seule fois si le même dossier est utilisé à chaque fois.

Un aperçu du rapport est généré selon le modèle par défaut.

Rapport Sujets

Voici à quoi peut ressembler un rapport Sujets :

Rapport Documents

Voici à quoi peut ressembler un rapport Documents :

Les modèles de rapport sont configurés sur la page des modèles de rapport. Accès requis pour l'enregistrement de rapport : Accès en lecture n'importe où dans la zone Documents. Accès requis pour la configuration du modèle : Administrateur