L'action « Créer un rapport » est disponible pour les projets pour lesquels l'activation de la fonctionnalité de rapports a été demandée.

Lorsque la fonctionnalité de rapports est activée sur un projet, l'action Créer un rapport devient disponible dans les actions du tableau des documents et des rubriques.

Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le tableau des documents et ouvrez le menu des actions du tableau des documents.

Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le tableau des rubriques et ouvrez le menu des actions du tableau des rubriques.

Voici à quoi peut ressembler l'action Créer un rapport :
​

<->

​

Cet article contient des informations sur les sujets suivants.

Lorsque vous cliquez sur l'action « Créer un rapport », la boîte de dialogue de génération de rapport s'ouvre :
​

Affiche le nombre d'éléments sélectionnés (à l'exclusion des dossiers pour les rapports de documents)
​

Affiche le nombre d'éléments correspondant au filtre actuel

Le nombre inclut les éléments de dossier pour les rapports de documents, bien que ceux-ci ne soient pas inclus dans le rapport
​

Cliquez sur Continuer pour ouvrir le rapport sur la page des rapports.

​

Voici à quoi peut ressembler la page du nouveau rapport :
​

Choisissez un rapport prédéfini parmi la liste des modèles de rapport que l'administrateur du projet a mis à disposition dans le projet.

Pour les rapports créés à partir du tableau des documents, sélectionnez un modèle dans la liste des modèles de documents disponibles.
Pour les rapports créés à partir du tableau des rubriques, sélectionnez un modèle dans la liste des modèles de rubriques disponibles.
​

Enregistrer

Voici à quoi peut ressembler le menu d'enregistrement :
​

Le même rapport peut être enregistré dans n'importe quel type de fichier disponible.
Les formats de fichier disponibles sont les suivants :

Cliquez sur un format pour ouvrir le menu des paramètres d'exportation.
​

Paramètres d'exportation

Voici à quoi peut ressembler le menu des paramètres d'exportation pour le format de fichier Adobe PDF :
​

Cliquez sur OK pour enregistrer le rapport sous forme de document dans la bibliothèque de documents de Catenda, d'où il pourra être téléchargé.
​
​Enregistrer le fichier de rapport

Pour pouvoir télécharger le rapport, celui-ci doit d'abord être enregistré quelque part dans la structure de documents de Catenda.

Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport, renommez-le si nécessaire, puis cliquez sur « Télécharger ».
​

Le menu d'enregistrement du document mémorise le dossier précédemment sélectionné et ne doit être configuré qu'une seule fois si le même dossier est utilisé à chaque fois.
​
​

Un aperçu du rapport est généré selon le modèle par défaut.
​

Rapport sur les thèmes

Voici à quoi peut ressembler un rapport sur les thèmes :
​

Rapport sur les documents

Voici à quoi peut ressembler un rapport sur les documents :
​

Les modèles de rapport sont configurés sur la page des modèles de rapport.

Enregistrement du rapport : accès requis : accès en lecture partout dans la zone des documents.

Accès requis pour la configuration des modèles : Administrateur