Les gabarits de sujets pour les documents peuvent être configurés depuis page des paramètres des gabarits de sujets.
Accès requis : administrateur de projet
Commencez par créer une annotation sur un document dans la visionneuse de documents.
Enregistrez votre annotation en tant que Markup.
Autorisation requise : accès en écriture à la liste des sujets.Une fenêtre contextuelle s'affiche pour créer un sujet à partir de votre annotation.
Sélectionnez ensuite la liste des sujets dans laquelle vous souhaitez créer votre sujet.
Accès requis : accès en écriture à la liste des sujets.En fonction de la liste des sujets que vous avez sélectionnée, si des gabarits de sujets de document ont été configurés par un administrateur, ils peuvent être disponibles et proposés dans le menu déroulant "Gabarit".
Sélectionnez le gabarit approprié que vous souhaitez utiliser.
Dès que vous sélectionnez le gabrit approprié, le nouveau sujet sera automatiquement renseigné avec tous les champs définis dans les paramètres du gabarit de sujet associé, accessibles depuis la page des paramètres de gabarits de sujets.
Vous pouvez enfin enregistrer votre sujet en cliquant sur le bouton "Enregistrer en tant que sujet".