1. Créer un gabarit de sujet pour un flux d'approbation
Les gabarits de sujets pour les flux d'approbation peuvent être configurés à la fois sur la page des paramètres des gabarits de sujets (1), ou depuis la dernière section de la page d'un nouveau gabarit de flux d'approbation, en sélectionnant "Créer un nouveau gabarit de sujet" (2)
Accès requis : Administrateur de projet
1) Page des paramètres du gabarit de sujet pour les flux d'approbation
OU
2) Configurer les gabarits d'approbation...
...puis, créer un nouveau gabarit de sujet depuis la dernière section de la page d'un nouveau gabarit de flux d'approbation :
Vous trouverez plus d'information pour créer un nouveau gabarit de sujet pour les flux d'approbation ici.
2. Utiliser un gabarit de sujet avec un flux d'approbation
ℹ️ Pour qu'un sujet soit généré à la suite de la clôture d'une approbation, celle-ci doit contenir au moins un Markup. Après la clôture du flux d'approbation, un sujet distinct est généré pour chaque Markup créée pendant le processus d'approbation.
Pour associer un gabarit de sujet avec un flux d'approbation, naviguez vers le bas de la page de paramétrage d'un flux d'approbation jusqu'à la section "Approbation finale". Ici, vous pouvez associer un gabarit de sujet chaque état de l'examen (et au statut final du document associé).
Assurez-vous d'avoir rempli tous les champs obligatoires du gabarit de flux d'approbation, puis cliquez sur le bouton "Envoyer".
Une fois le flux d'approbation clôturé, les sujets d'approbation associés seront automatiquement générés et préremplis avec tous les champs définis dans les paramètres du gabarit de sujet associé, accessible depuis la page des paramètres des gabarits de sujets.