Cet article a été entièrement traduit automatiquement.
Catenda Hub propose une nouvelle fonctionnalité complète d'annotation.
Cette fonctionnalité apporte la puissance de notre système de gestion des problèmes aux Documents, de sorte que les utilisateurs de Catenda Hub peuvent profiter de commentaires précis, montrant où les documents et dessins ont besoin de modifications et d'informations supplémentaires, tout comme vous le faites aujourd'hui en utilisant les modèles et les points de vue.
La bannière du document sera décrite dans cet article et s'étend sur toute la partie supérieure de la page du document
La bannière du document sera décrite dans cet article et s'étend sur toute la partie supérieure de la page du document
Vous trouverez l'en-tête du document sous la bannière du document et au-dessus de l'aperçu du document
Sous l'en-tête du document, vous trouverez l'aperçu du document qui sera expliqué dans cet article.
À gauche de l'en-tête et de l'aperçu du document, vous trouverez la liste des documents
À droite de l'en-tête et de l'aperçu du document, vous trouverez le menu d'informations sur la droite
Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
Barre d'outils d'annotation - Enregistrement des annotations - Types de/pouvant être annotés - Annotations en plein écran
1. Barre d'outils d'annotation
Des outils d'annotation ont été ajoutés à notre visionneuse de documents :
Vous pouvez dessiner à main levée, ajouter des formes, du texte et des légendes, mettre en surbrillance du texte et des mesures.
Cliquez ici pour en savoir plus sur le fonctionnement des différents outils d'annotation.
Les projets peuvent configurer des RFI (Demande d'information) et des flux de travail similaires en utilisant les types de sujets et les tableaux de sujets.
Les annotations sont associées à la révision du document sur laquelle elles ont été dessinées.
Lorsque vous ouvrez un document, le document original s'affiche.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l'affichage des annotations créées pour chaque révision du document.
2. Enregistrement des annotations
Vos annotations peuvent être enregistrées dans un sujet en utilisant notre gestion des sujets.
Enregistrez soit dans un problème existant, soit créez un nouveau sujet.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon d'enregistrer les annotations dans un sujet.
Pour enregistrer ce texte commenté, vous pouvez exporter le sujet en BCF, PDF ou Excel.
Le rapport contient le texte du commentaire ainsi qu'un lien vers le document et une capture d'écran montrant où se trouve l'annotation dans le document.
Remarque : Avec l'export Excel, vous n'obtenez que le contenu du commentaire du sujet et non la capture d'écran.
2.1 Téléchargement de documents avec annotations
Si vous utilisez la fonction Enregistrer sous, vous pouvez télécharger le document avec ses annotations.
Les annotations peuvent également être ajoutées aux documents avec des outils externes.
Si vous téléchargez un document avec des annotations déjà présentes, elles s'affichent chaque fois que vous prévisualisez le document sur Catenda.
3. Types de fichiers pouvant être annotés
Vous pouvez maintenant annoter tous les formats de document que notre visionneuse gère (pdf, doc, docx, xlsx, pptx, dwg et dgn).
4. Annotations en plein écran
Cliquez sur le bouton plein écran dans la bannière du document pour ouvrir le document en plein écran.
Cela peut vous aider à avoir plus d'espace à l'écran pour placer les annotations.