Cet article a été entièrement traduit automatiquement.

Si vous sélectionnez un document sur la page des documents ou dans une bibliothèque, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour ce document.

Vous verrez toujours la dernière révision lorsque vous ouvrez un document.

La page du document peut ressembler à ceci :

Lorsque vous ouvrez un document pour la première fois, son menu droit peut être fermé.

Vous pouvez cliquer sur le bouton d'informations en bas à droite de la bannière du document pour développer ce menu.

Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

Vers le haut du menu, vous verrez les onglets Informations fichier et Markups.

Par défaut, lorsque vous ouvrez le menu droit, l'onglet Informations fichier sera actif.

Lorsque vous créez une annotation dans l'aperçu du document, ce menu bascule automatiquement vers l'onglet markup.

Cet article décrit l'onglet Markup.

Si vous recherchez des informations sur l'onglet Informations fichier, cliquez ici.

Un markup est un ensemble d'annotations qui ont été créées sur une révision.

Les markups peuvent être enregistrés en tant que commentaires dans un sujet.

Un ensemble d'annotations par page

Les annotations dans les markups peuvent être réparties sur plusieurs pages.

Pour chaque page, les annotations seront rassemblées et pourront être enregistrées en tant que commentaire dans un sujet.

Les sujets peuvent avoir des commentaires avec des ensembles d'annotations provenant de tous types de révisions.

Tous les commentaires pour la même révision dans le sujet forment le markup.

Un ensemble de captures d'annotations

Chaque ensemble d'annotations a une capture qui lui est associée.

Cette capture contient une image de la partie de la page où les annotations se trouvent.

Un commentaire texte par ensemble d'annotations

Comme pour les commentaires réguliers dans les sujets, un markup peut avoir un commentaire texte.

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Si des markups sur votre révision actuelle ont été ajoutés à des sujets, vous verrez un certain nombre de sujets avec des markups sur cette révision apparaître dans l'onglet markups.

Pour ajouter un markup, sélectionnez un outil dans la barre d'outils au-dessus de l'aperçu du document et créez une annotation.

Vers le haut de l'onglet markup, vous verrez la liste déroulante des sujets.

La liste déroulante des sujets peut ressembler à ceci :

Par défaut, Nouveaux sujets seront sélectionnés.

Sélection d'un sujet Ci-dessous, vous verrez tous les sujets ouverts ou fermés qui sont liés à votre document actuel.

Dans ces sujets, vous trouverez le document dans les documents associés du menu droit du sujet.

Si des markups créés sur la révision actuelle ont été ajoutés à un sujet, vous verrez une icône avec le numéro à droite du titre du sujet.

Ce numéro affiche le nombre d'annotations qui font partie des markups qui ont été créés sur la révision actuelle.

Cliquez sur l'un des sujets pour sélectionner le sujet.

Sélectionner un autre sujet

Si vous souhaitez sélectionner un sujet où le document actuel n'a pas encore été lié, vous pouvez le faire en cliquant sur Sélectionner un autre sujet vers le bas de la liste.

Après avoir cliqué sur sélectionner un autre sujet dans la liste déroulante de sélection de sujet, vous pourrez naviguer vers le sujet de votre choix en sélectionnant la liste de sujets en haut à gauche et en utilisant les filtres en haut à droite.

Lorsque vous avez trouvé le sujet auquel vous souhaitez ajouter des markups, vous pouvez cliquer sur sélectionner et lier.

Cela fera de ce sujet votre sujet actuellement sélectionné.

Cela liera également votre document actuel au sujet.

Le lien peut être supprimé ultérieurement dans le menu d'informations droit du sujet sur la page des sujets.

Si des markups sur votre révision actuelle ont été ajoutés à un sujet, vous les verrez affichés dans l'ordre de création sous les sujets avec des markups.

Cela peut ressembler à ceci :

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Pour en savoir plus sur la façon d'enregistrer de nouveaux markups sans avoir sélectionné de sujet, cliquez ici.

Vers le haut, vous aurez deux options.

Cochez la case Tout afficher pour afficher tous les markups de tous les sujets qui ont été créés sur cette révision.

Cochez la case Inclure les annotations des autres révisions pour afficher les annotations de toutes les révisions.

Markups d'autres révisions dans le même sujet

S'il existe des markups provenant de plusieurs révisions dans le même sujet, vous verrez une entrée pour chaque révision.

La révision actuelle sera vers le haut avec les markups de chaque révision en dessous, indentés vers la droite.

Cela peut ressembler à ceci :

Sous les cases à cocher, vous verrez une entrée pour chaque sujet qui a des markups liés à cette révision (ou document si vous les avez inclus).

Voici à quoi peut ressembler un sujet avec des markups lorsque l'option nouveaux sujets est sélectionnée.

En-tête du sujet Vers le haut, vous verrez le titre et le numéro du sujet.

Cliquez sur le titre du sujet pour ouvrir ce sujet sur la page des sujets.

Si vous avez des markups non enregistrés, vous serez invité à les enregistrer en premier ou à les ignorer car vous quitterez la zone des documents.

Sous le titre du sujet, vous verrez le statut et le type du sujet.

Vous pourrez modifier le statut de ce sujet dans cette vue en cliquant dessus et en sélectionnant un statut différent.

Cela peut être utile lorsque tous les markups du sujet ont été traités et que le sujet peut être fermé. Accès requis : Accès en écriture à la liste de sujets dans laquelle se trouve le sujet.

Markups de révision de document dans les commentaires du sujet

Chaque markup a une capture qui lui est associée.

Cette capture est une image de toutes les annotations qui se trouvent dans le markup actuel.

Vous pouvez cliquer sur la capture pour ouvrir la boîte de dialogue de capture comme dans un sujet.

Là, vous pourrez voir l'image en grand sur l'écran et pouvoir la télécharger.

S'il y a des markups, sur la révision du document spécifié sous l'image, dans plusieurs commentaires du sujet, vous verrez des flèches à gauche et à droite de l'image.

Ces flèches peuvent être utilisées pour parcourir les différents markups du sujet.

Après avoir sélectionné l'un des sujets, vous verrez une version simplifiée du sujet dans l'onglet markups.

Dans la liste déroulante du sujet, vous verrez le titre et le numéro du sujet actuellement sélectionné.

Cliquez sur le bouton Retour à gauche de la liste déroulante pour retourner à l'aperçu du sujet.

Cliquez sur le bouton Ouvrir le lien à droite de la liste déroulante pour ouvrir le sujet sur la page des sujets.

Le sujet peut ressembler à ceci :

Pour en savoir plus sur la façon d'enregistrer de nouveaux markups sur un sujet sélectionné, cliquez ici.